Индекс хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Индекс хэрхэн бичих вэ (зурагтай)
Индекс хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Видео: Индекс хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Видео: Индекс хэрхэн бичих вэ (зурагтай)
Видео: КАК НАСТРОИТЬ L4D2 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Индекс гэдэг нь ном эсвэл бусад урт бичих төслийн текстэнд орсон түлхүүр үгсийн цагаан толгойн жагсаалт юм. Үүнд эдгээр түлхүүр үгс эсвэл ойлголтуудыг ихэвчлэн номын хуудасны дугааруудад дурдсан заалтууд орно, гэхдээ заримдаа зүүлт тоо, бүлэг, хэсгүүдэд багтдаг. Уг индексийг ажлын төгсгөлд олж авах боломжтой бөгөөд урт хугацааны уран зохиолын бус бүтээлийг уншигчид илүү хүртээмжтэй болгодог, учир нь тэд хэрэгтэй мэдээллээ шууд эргүүлж чаддаг. Ерөнхийдөө та үндсэн бичих, судалж дууссаны дараа индексжүүлж эхэлнэ.

Алхам

3 -р хэсгийн 1: Индексээ бэлтгэх

Индекс бичих Алхам 1
Индекс бичих Алхам 1

Алхам 1. Индексжүүлэх эх сурвалжаа сонгоно уу

Та индекс дээрээ ажиллаж эхлэхдээ хэвлэмэл нотлох хуудсыг ашиглах эсвэл компьютерийн дэлгэцээс шууд ажиллахыг хүсч болно. Хайх боломжтой PDF нь текстийг хөндөхгүйгээр индексжүүлж буй үгсийг олоход тусална.

Ерөнхийдөө хэрэв та цаасан дээрээс индексжүүлэх юм бол ажлаа дижитал файл руу шилжүүлэх шаардлагатай болно. Хэрэв ажил маш урт байвал компьютерээс шууд ажиллахыг хичээгээрэй

Индекс бичих Алхам 2
Индекс бичих Алхам 2

Алхам 2. Юу индексжүүлэх шаардлагатайг шийдээрэй

Ерөнхийдөө та текстийн агуулгыг өргөжүүлж буй танилцуулга, зүүлт, төгсгөлийн тайлбарыг оруулаад ажлынхаа бүх текстийг индексжүүлэхийг хүсч байна. Ихэвчлэн индексжүүлсэн зүйл бол текстийн сэдэвт хувь нэмэр оруулдаг санаа, ойлголт, зүйл гэх мэт нэр үг юм.

  • Хэрэв зүүлт эсвэл төгсгөлийн тэмдэглэл нь зөвхөн эх сурвалжийн ишлэл бол тэдгээрийг индексд оруулах шаардлагагүй болно.
  • Ерөнхийдөө толь бичиг, ном зүй, мэдэгдэл, диаграм, график гэх мэт тайлбарлах зүйлсийг индексжүүлэх шаардлагагүй болно.
  • Хэрэв та ямар нэг зүйлийг индексжүүлэх шаардлагатай эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол энэ нь текстэд ямар нэгэн чухал хувь нэмэр оруулсан эсэхийг өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв тийм биш бол ихэвчлэн индексжүүлэх шаардлагагүй болно.
Индекс бичих Алхам 3
Индекс бичих Алхам 3

Алхам 3. Шаардлагатай бол иш татсан зохиолчдыг жагсаана уу

Зарим хэвлэн нийтлэгчид иш татсан зохиолчдыг текст эсвэл тайлбар хэсэгт индексжүүлэхийг шаардаж магадгүй юм. Энэ нь тусдаа индекс шаардах эсвэл таны ерөнхий индекст багтсан байж магадгүй юм. Хэрэв та итгэлгүй байгаа бол зөвлөх эсвэл редактортойгоо холбоо барина уу.

Ихэнх тохиолдолд, хэрэв таны текстийн төгсгөлд "иш татсан бүтээлүүд" гэсэн хэсэг гарч ирвэл зохиогчдыг индексжүүлэх шаардлагагүй болно. Та тэдний нэрийг ерөнхий индексд оруулсаар байх болно

Индекс бичих Алхам 4
Индекс бичих Алхам 4

Алхам 4. Хэрэв та гараар индексжүүлж байгаа бол оруулгуудын хувьд индекс карт үүсгээрэй

Та ажлаа уншиж байхдаа текст дээр хэлэлцсэн түлхүүр үгс эсвэл үндсэн ойлголтуудын жагсаалтыг гарга. Эдгээрийн ихэнхийг та толгойноосоо аль хэдийн мэддэг байж магадгүй юм. Хувь хүн бүрийн хувьд индекс карт үүсгэх нь бичлэгийг бичихээс өмнө эрэмбэлэх, цэгцлэхэд тусална.

  • Жишээлбэл, хэрэв та унадаг дугуйн засвар үйлчилгээний талаар ном бичиж байгаа бол танд "араа", "дугуй", "гинж" гэсэн индекс карт байж магадгүй юм.
  • Уншигчийнхаа оронд өөрийгөө тавьж, яагаад тэд таны номыг авах гэж байгаа, ямар мэдээлэл хайж магадгүй гэж өөрөөсөө асуугаарай. Бүлэг эсвэл хэсгийн гарчиг нь танд туслах болно.
Индекс бичих Алхам 5
Индекс бичих Алхам 5

Алхам 5. Бичлэгийн үндсэн гарчигт нэр үгийг ашиглана уу

Хүмүүс, газар, объект, ойлголтыг хэлдэг нэрс нь индексжүүлсэн нэр томъёо юм. Ихэвчлэн таны ашигладаг нэр үг ганцаарчилсан байх бөгөөд ямар ч нэр томъёо, хэллэг оруулахгүй.

  • Жишээлбэл, хэд хэдэн төрлийн зайрмаг агуулсан амттан хоолны номонд "зайрмаг" гэсэн нэг оруулга, дараа нь "гүзээлзгэнэ", "шоколад", "ваниль" гэсэн дэд зүйл байж болно.
  • Зөв нэр үгийг нэг нэгж гэж үз. Жишээлбэл, "АНУ -ын Сенат", "АНУ -ын Төлөөлөгчдийн Танхим" нь "Нэгдсэн Улс" гэсэн бичилтийн доорхи дэд зүйл биш харин тусдаа оруулга байх болно.
Индекс бичих Алхам 6
Индекс бичих Алхам 6

Алхам 6. 5 ба түүнээс дээш заагчтай оруулгуудын дэд хэсгүүдийг оруулна уу

Хэрэв та хэт урт тексттэй ажиллахгүй бол таваас дээш хуудсан дээр гардаг түлхүүр үг эсвэл ойлголтыг ихэвчлэн жижиг хэсгүүдэд хувааж болно.

  • Шаардлагагүй үг хэллэгээс зайлсхийж, дэд үгсийн нэр, товч хэллэгийг дагаж мөрдөөрэй.
  • Жишээлбэл, та Wonder Woman -ийн феминист хөдөлгөөнд үзүүлэх нөлөөг хэлэлцсэн комик номуудын тухай ном бичиж байна гэж бодъё. Та "Гайхамшигт эмэгтэй" хэсэгт "феминизмд үзүүлэх нөлөө" гэсэн дэд хэсгийг оруулж болно.
Индекс бичих Алхам 7
Индекс бичих Алхам 7

Алхам 7. Боломжит хөндлөн лавлагааг тодорхойлох

Хэрэв танд өөр хоорондоо төстэй оруулгууд байгаа бол та ижил төстэй оруулгуудыг холбохын тулд индекстээ хөндлөн лавлагаа ашиглаж болно. Ингэснээр таны уншигчид үүнтэй төстэй мэдээллийг цаашид судлах боломжтой болно.

Жишээлбэл, хэрэв та амттан хоолны ном бичиж байсан бол "зайрмаг", "сорбет" гэсэн оруулгатай байж магадгүй. Эдгээр хөлдөөсөн амттан ижил төстэй тул тэд бие биенээ сайн хөндлөн лавлагаа өгөх болно

3 -ийн 2 -р хэсэг: Оруулга ба дэд зүйлүүдийг форматлах

Индекс бичих Алхам 8
Индекс бичих Алхам 8

Алхам 1. Загвар ба форматын шаардлагыг баталгаажуулна уу

Индексээ үүсгэж эхлэхээсээ өмнө та түүний хамгийн их урт, хэвлэгчээс ямар хэв маягийн удирдамж ашиглахыг хүсч байгаагаа мэдэх хэрэгтэй. Ихэвчлэн та Чикагогийн хэв маягийн гарын авлагыг ашиглах болно.

Загварын гарын авлага нь таны оруулгууд болон дэд хэсгүүдийн хоорондох зай, зэрэгцүүлэлт, цэг таслал зэргийг нарийвчлан тусгасан болно

Индекс бичих Алхам 9
Индекс бичих Алхам 9

Алхам 2. Зөв цэг таслал ашигла

Ерөнхийдөө та толгой эсвэл үндсэн оруулгын дараа хоёр цэг тавьж дараа нь үлдсэн хэсгийг үргэлжлүүлнэ үү. Хэрэв нэгээс олон дэд төв байгаа бол тэдгээрийн хооронд цэг таслал тавь. Дэд ажлууд болон хуудасны дугааруудын хооронд болон дараалсан хуудасны дугааруудын хооронд таслал ашиглана уу.

  • Жишээлбэл, улс төрийн шинжлэх ухааны номын индексийн хэсэгт "капитализм: 21 -р зуун, 164; Америкийн чөлөөт худалдаа, 112; эсрэг тэмцэл, 654; өргөтгөл, 42; Орос, 7; болон телевиз, 3; гэрээ, 87."
  • Хэрэв оруулгад дэд зүйл байхгүй бол оруулгыг таслалаар дагаж хуудасны дугаарыг жагсаана уу.
Индекс бичих Алхам 10
Индекс бичих Алхам 10

Алхам 3. Бичлэгээ цагаан толгойн үсгийн дарааллаар зохион байгуул

Хэрэв та индекс картны аргыг ашигласан бол картаа цагаан толгойн үсгийн дарааллаар байрлуулаад үндсэн оруулгуудын жагсаалтыг компьютерийн баримт бичигт оруулна уу. Та мөн текст боловсруулах програмаа ашиглан оруулгуудыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар байрлуулах боломжтой байж магадгүй юм.

  • Хүмүүсийн нэрийг овог нэрээр нь ихэвчлэн цагаан толгойн үсгээр жагсаадаг. Овог нэрийн ард таслал тавьж, тухайн хүний нэрийг нэмнэ үү.
  • Нэр үгсийн хэллэг нь ихэвчлэн урвуу байдаг. Жишээлбэл, "тохируулах өндөр эмээл" -ийг индекс дээр "эмээл, тохируулах өндөр" гэж жагсаах болно.
Индекс бичих Алхам 11
Индекс бичих Алхам 11

Алхам 4. Дэд салбаруудыг бөглөнө үү

Оруулсан зүйлийнхээ жагсаалтыг гаргасны дараа та олон дэд хэсэгтэй эдгээр оруулгуудын дэд хэсгүүдийг нэмж оруулах болно. Дэд төрөлдөө "a", "an", "the" гэх мэт өгүүллээс зайлсхийж, "болон" бага хэрэглээрэй.

  • Дэд бүлгийн оруулганд үгсийг давтахаас зайлсхий. Хэрэв хэд хэдэн дэд агентлагууд нэг үгийг давтан хийвэл үүнийг тусдаа оруулга болгон нэмж оруулаад эх бичвэр рүү нь харуулна. Жишээлбэл, амттаны хоолны дэвтэрт та "зайрмаг, амт", "зайрмаг, нэмэлт" гэсэн оруулгатай байж болно.
  • Дэд аж ахуйн нэгжүүдийг ихэвчлэн цагаан толгойн дарааллаар жагсаасан болно. Хэрэв дэд нэр томъёо нь тэмдэг, зураас, ташуу зураас, тоонуудтай бол тэдгээрийг үл тоомсорлож болно.
Индекс бичих Алхам 12
Индекс бичих Алхам 12

Алхам 5. Зөв нэрсийг томоор бичнэ үү

Ерөнхийдөө та индекс дэх үгсийг томоор бичих ёсгүй, гэхдээ та хүний нэр эсвэл газар, үйл явдлын нэрийг томоор бичих хэрэгтэй. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг томоор бичих эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол шаардлагатай загварын гарын авлагаа шалгаарай.

Хэрэв ном, дууны нэр гэх мэт зохих нэр нь гарчгийн эхэнд "a" эсвэл "the" гэх мэт үгийг оруулсан бол та үүнийг орхиж эсвэл таслалаар бичиж болно ("Оршихуйн ач холбогдол" Эрнест, "). Загварын гарын авлагаасаа индексдээ тохирсон дүрмийг шалгаж, тууштай байгаарай

Индекс бичих Алхам 13
Индекс бичих Алхам 13

Алхам 6. Оруулах эсвэл туслах ажил бүрийн хувьд хуудасны бүх дугаарыг оруулна уу

Та хуудасны дугаарыг өөрийн загварын гарын авлагад заасан дүрмийн дагуу форматлаж индекс картнаасаа хуулж авах болно. Ерөнхийдөө, хэрэв та дараалсан тоо биш бол хуудасны бүх цифрийг оруулах болно.

  • Цуврал хуудсыг жагсаахдаа эхний хуудасны дугаар 1-99 эсвэл 100-ийн үржвэр бол та мөн бүх цифрийг ашиглана. Жишээлбэл, "зайрмаг: ваниль, 100-109."
  • Бусад тоонуудын хувьд та ерөнхийдөө зөвхөн дараагийн хуудасны дугааруудад өөрчлөгдсөн цифрүүдийг жагсаах ёстой. Жишээлбэл, "зайрмаг: ваниль, 112-18."
  • Хэрэв лавлагаа хуудсууд дээр тархсан бол passim гэдэг үгийг ашиглаарай. Жишээлбэл, "зайрмаг: ваниль, 45-68 пассим. Тухайн хуудасны хүрээнд олон тооны лавлагаа байгаа тохиолдолд л үүнийг ашиглаарай.
Индекс бичих Алхам 14
Индекс бичих Алхам 14

Алхам 7. “Бас үзнэ үү

"Мөн үзнэ үү" гэсэн үгээр оруулсан хөндлөн лавлагаа нь уншигчийг индексийн бусад оруулга руу чиглүүлдэг бөгөөд үүнд анхны оруулгатай холбоотой эсвэл ижил төстэй мэдээлэл багтана.

  • Оруулсан хуудсан дахь сүүлийн хуудасны дугаарын ард цэг тавиад "See" гэсэн үгийг томоор бичиж налуу хэлбэрээр үзнэ үү. Дараа нь ашиглахыг хүсч буй ижил төстэй оруулгын нэрийг оруулна уу.
  • Жишээлбэл, амттаны хоолны номын индексийн оруулгад "зайрмаг: шоколад, 4, 17, 24; гүзээлзгэнэ, 9, 37; ваниль, 18, 25, 32-35. Сорбетыг үзнэ үү."
Индекс бичих Алхам 15
Индекс бичих Алхам 15

Алхам 8. Төөрөгдөл гаргахгүйн тулд "Харна уу" гэсэн лавлагаа оруулна уу

"Мөн харах" хөндлөн лавлагааас ялгаатай нь уншигчид ашиглаж болох боловч ямар ч шалтгаанаар таны текстэнд техникийн хувьд ороогүй нийтлэг нэр томъёог оруулахыг хүссэн тохиолдолд "харах" лавлагааг ашигладаг.

Жишээлбэл, эхэлж буй дугуйчин дугуйны нэр томъёогоор "гутал" гэж нэрлэдэг "дугуйны нөхөөс" гарын авлагаас хайж байж магадгүй юм. Хэрэв та эхлэн сурагчдад зориулсан унадаг дугуйн гарын авлага бичиж байгаа бол "дугуйны засвар, гутлыг үз" гэсэн "харах" хөндлөн лавлагаа оруулж болно

3 -р хэсгийн 3: Индексээ засах

Индекс бичих Алхам 16
Индекс бичих Алхам 16

Алхам 1. "Хайх" функцийг ашиглан заагчуудаа шалгана уу

Хэрэв та PDF эсвэл үг боловсруулах баримт бичгийн аль нэгийг ашиглаж байгаа бол тодорхой түлхүүр үг эсвэл бусад нэр томъёог олохын тулд хайлтын функцтэй болно.

Та мөн холбогдох нэр томъёог хайхыг хүсэх болно, ялангуяа хэрэв та нэр томъёог заавал дурдахгүйгээр текст дээрх ерөнхий ойлголтын талаар ярих юм бол

Индекс бичих Алхам 17
Индекс бичих Алхам 17

Алхам 2. Бичлэгийг уншигчиддаа тохируулан хялбаршуулаарай

Таны индексийн гол утга учир нь таны бүтээлийг уншигчиддаа илүү уншигдахуйц, ашиглахад хялбар болгох явдал юм. Таны бүх оруулгууд уншигчдын зөн совиноор хайж олох нэр томъёо, сэдвийг агуулсан байх ёстой.

  • Хэрэв танд хэтэрхий төвөгтэй эсвэл уншигчдыг төөрөлдүүлж болзошгүй оруулгууд байвал тэдгээрийг хялбаршуулах эсвэл хөндлөн лавлагаа нэмж оруулахыг хүсч болно.
  • Жишээлбэл, унадаг дугуйн засвар үйлчилгээний текст нь "замаас салгагч" -ын талаар ярилцаж болох боловч шинэхэн хүн "араа солих" эсвэл "шилжүүлэгч" гэх мэт нэр томъёог хайх магадлалтай бөгөөд энэ нэр томъёог танихгүй байж магадгүй юм.
Индекс бичих Алхам 18
Индекс бичих Алхам 18

Алхам 3. Хэрэгтэй бол дэд салбаруудын тайлбарыг оруулна уу

Хэрэв бүх дэд компаниуд нийтлэг зүйлтэй бол уншигчийг удирдан чиглүүлэхийн тулд үүнийг үндсэн оруулгын дараа оруулж болно. Дэд салбарууд бүгд нэг ангилалд багтдаг бол энэ нь ихэвчлэн тустай байдаг.

Жишээлбэл, та амттан хоолны номын индексд "зайрмаг, сортууд: шоколад, 54; гүзээлзгэнэ, 55; ваниль, 32, 37, 56. Мөн сорбыг үзнэ үү" гэсэн бичээсийг оруулах боломжтой

Индекс бичих Алхам 19
Индекс бичих Алхам 19

Алхам 4. Шаардлагатай бол индексээ хайчилж эсвэл өргөжүүлнэ үү

Бүх оруулга, хуудасны дугаарыг оруулсны дараа аль оролт хэт богино, аль нь хэтэрхий урт байгааг хялбархан харах боломжтой болно. Та мөн нийтлэгчийн удирдамжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд индексийн уртыг бүхэлд нь харахыг хүсч байна.

  • Ерөнхийдөө оруулга нь хоёр эсвэл гурван хуудасны тоон дээр байх ёстой. Хэрэв энэ нь зөвхөн нэг газраас олдвол үүнийг оруулах шаардлагагүй байж магадгүй юм. Хэрэв та үүнийг шаардлагатай гэж үзвэл үүнийг өөр оруулгын дор дэд төв болгон оруулах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
  • Жишээлбэл, та амттан хоолны номыг индексжүүлж байна гэж бодъё, энэ нь хоёр хуудсан дээр зайрмаг, нэг хуудсан дээр шарбет байна. Та эдгээрийг "хөлдөөсөн амттан" гэх мэт том гарчгийн дор нэгтгэх талаар бодож болно.
Индекс бичих Алхам 20
Индекс бичих Алхам 20

Алхам 5. Үнэн зөв эсэхийг индексээ шалгана уу

Индексдээ оруулсан хуудас бүрийг шалгаж, бичлэгийг тэндээс олох боломжтой эсэхийг шалгаарай. Номынхоо агуулгыг үнэн зөв тусгахын тулд аль ч хуудасны дугаарыг тохируулна уу.

Та индексийг цогцоор нь авч үзэх, уншигчиддаа туслахын тулд аль болох олон заагчийг агуулсан эсэхийг шалгахын тулд дахин хайлт хийхийг хүсч магадгүй юм

Индекс бичих Алхам 21
Индекс бичих Алхам 21

Алхам 6. Оруулсан мэдээллээ шалга

Индексийнхээ дагуу мөр мөрөөр явж, бүх үгсийг зөв бичсэн, бүх цэг таслалыг зөв, тууштай бичсэн эсэхийг шалгаарай. Үг үсгийн шалгалт ашигладаг байсан ч гэсэн зарим алдаа нь алдаа шалгагчийн хажуугаар өнгөрч болзошгүй тул индексийг өөрөө үзэх нь чухал хэвээр байна.

Аливаа хөндлөн лавлагаа нь иш татсан оруулга эсвэл оруулгатай яг таарч байгаа эсэхийг шалгаарай

Индекс бичих Алхам 22
Индекс бичих Алхам 22

Алхам 7. Эцсийн хэмжээсийг тохируулна уу

Нийтлэгч нь хуудасны хэмжээс ба захтай байх бөгөөд бүх унших, нарийвчлалыг шалгах ажил дууссаны дараа таны индексийг тохируулах ёстой. Энэ нь таны үүрэг байж магадгүй, эсвэл нийтлэгч таны өмнөөс үүнийг хийх болно.

Индексийг ихэвчлэн үндсэн баганад бичсэнээс жижиг фонт ашиглан 2 баганад тохируулдаг. Оруулгууд нь шугамын эхний хоосон зайнаас эхэлж, ижил оруулгын дараагийн мөрүүдийг догол мөрөөр оруулна

Зөвлөмж болгож буй: