Ажлын байрны талаар утсаар хэрхэн асуух вэ: 14 алхам

Агуулгын хүснэгт:

Ажлын байрны талаар утсаар хэрхэн асуух вэ: 14 алхам
Ажлын байрны талаар утсаар хэрхэн асуух вэ: 14 алхам

Видео: Ажлын байрны талаар утсаар хэрхэн асуух вэ: 14 алхам

Видео: Ажлын байрны талаар утсаар хэрхэн асуух вэ: 14 алхам
Видео: Ажлын анкет, CV- гээ англи хэл дээр хэрхэн бичих вэ/Vlog 13 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Ажлын байрны талаар лавлахын тулд утсаа авах нь боломжит ажил олгогчтой анхны сэтгэгдлийг төрүүлэх сайн арга байж болох юм. Энэ нь компанийн талаар илүү ихийг мэдэх, утасны нөгөө талд байгаа хүнтэй харилцаа тогтоох боломжийг танд олгоно. Судалгаа хийж, хэлэх гэж буй зүйлээ хэрэгжүүлж, мэргэжлийн болон аятайхан утсаар ярих боломжтой болох замаар өөрийгөө дуудлагад бэлдээрэй.

Алхам

4 -ийн 1 -р хэсэг: Судалгаа хийх

Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 1 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 1 -р алхам

Алхам 1. Өргөдөл гаргахыг хүсч буй компанид хамгийн сайн харилцагчийг судлаарай

Ажилд авах менежерийн холбоо барих мэдээллийг олохын тулд LinkedIn, Facebook, Google, компанийн вэбсайтыг ашиглана уу. Мөн компанийн цахилгаан самбар руу залгаж үзээрэй. Хэрэв танд хүрэхийг хүсч буй хүн байвал тэд шууд дугаар эсвэл өргөтгөл өгөх болно.

Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуу 2 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуу 2 -р алхам

Алхам 2. Компанийн талаар илүү ихийг олж мэдэх

Гэрийн даалгавраа хийж, компанийн талаар чадах бүхнээ мэдэж аваарай. Тэдний эрхэм зорилгын мэдэгдлийг олж, тэдний гол зорилго юу болохыг ойлгоорой. Мөн одоогийн ажилчид болон албан тушаалын тодорхойлолтыг хараарай, ингэснээр та тэдний ажилд авсан хүмүүс, ажилчдын үүрэг хариуцлага гэж юу болохыг олж мэдэх боломжтой.

  • Энэхүү судалгаанд LinkedIn, компанийн вэбсайт болон бусад олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг ашиглана уу.
  • Та яагаад тэдэнтэй ажиллах сонирхолтой байгаа талаар асуухгүй бол дуудлага хийхээсээ өмнө танд ханддаг компанийн талаар олж мэдээрэй.
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 3 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 3 -р алхам

Алхам 3. Судалж буй компани бүрийнхээ талаархи мэдээллийг зохион байгуул

Хэрэв та олон компанитай холбоо барихаар төлөвлөж байгаа бол компани тус бүрийн талаархи мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр зохион байгуул. Холбоо барих мэдээллийг хамгийн алдартай болгож, хялбархан хандах боломжтой болно. Дуудлага хийж эхэлмэгц дуудлага хийх огноо, үр дүн, ярилцсан хүнээ энэ хүснэгтэд оруулснаар та ямар ч хяналт хийх боломжтой болно.

4 -ийн 2 -р хэсэг: Дуудлагыг скриптлэх

Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 4 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 4 -р алхам

Алхам 1. Юу хэлэхийг хүсч байгаагаа бичээрэй

Хэлэхийг хүсч буй гол зүйлээ тайлбарлахын тулд сумны цэг хийж эхлээрэй. Өөрийгөө танилцуулахаар ашиглахаар төлөвлөж буй хэллэгүүд, өөрийн туршлага, хайж буй албан тушаалын талаархи мэдээллийг оруул. Хэрэв та скрипт бичих шаардлагатай бол өөрийн ярианы хэв маягийг тусгасан үг, хэллэгийг ашиглаарай.

  • Өөрийгөө танилцуулах. Бүтэн нэрээ ашиглана уу. Жишээ нь: “Өглөөний мэнд, хатагтай Смит. Намайг Жон До гэдэг.”
  • Хэрэв таны асуултанд хамааралтай бол таны ололт амжилтын талаар ярилц. Жишээлбэл: "Би туршлагатай вэб дизайнер, мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн бөгөөд арван жилийн туршлагатай, шинэ сорилтуудыг хайж байна."
  • Яагаад залгаж байгаагаа хэлээрэй. Жишээ нь: "Танай мэдээллийн технологийн хэлтсийн сул орон тооны талаар асуухад нэг минут зарцуулсандаа баяртай байх болно."

ШИЛДЭГ ЗӨВЛӨГӨӨ

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Human Resources Director Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.

Image
Image

Lucy Yeh

Хүний нөөцийн захирал

Боломжит ажил олгогчтой ярилцахдаа өөртөө итгэлтэй боловч даруухан байгаарай.

Шугамын дагуу ямар нэгэн зүйл хэлэх"

Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 5 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 5 -р алхам

Алхам 2. Асуултаа жагсаана уу

Дуудлагад бэлтгэхийн тулд компанийн талаархи асуултуудыг жагсааж бичнэ үү. Жишээлбэл, та өөрийн салбарт байгаа албан тушаалын төрлүүд, өргөдлийг дагаж мөрдөх хамгийн сайн аргуудын талаар асууж болно. Компанид танаас хэрэгтэй байж магадгүй бусад мэдээллийг лавлана уу.

  • Танаас асууж магадгүй гэж бодож буй асуултуудынхаа талаар бодож, эдгээр асуултанд хариултаа бэлдээрэй.
  • Жишээлбэл, танаас яагаад тэдэнтэй хамт өргөдөл гаргаж байгаа, компанийн талаар сонссон газар, ярилцлага хийх, ажил эхлэх боломжтой байх, цалингийн ямар хүрээ хайж байгаагаа асууж магадгүй юм.
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 6 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 6 -р алхам

Алхам 3. Дуудлага хийх дадлага хийх

Скрипт, асуултуудынхаа жагсаалтыг аваад чимээгүй газар суугаад дуудлага хий. Аливаа зүйлийг илэрхийлэх янз бүрийн аргыг туршиж үзээрэй, ингэснээр таны хэлж буй зүйл байгалийн юм шиг санагдах болно. Хэр их хугацаа шаардагдахыг харах цаг гаргаж, гол санаануудаа нэг минутын дотор байлгахыг хичээ.

  • Тодорхой ярьж сургах.
  • Мөн ярихдаа инээмсэглэх дасгал хий. Энэ нь таныг илүү итгэлтэй сонсоход тусална.
  • Өөрөө бичлэг хийж, хэрхэн дуугарч байгаагаа сонсоорой. "Аан" гэж их хэлэх эсвэл хэт хурдан эсвэл нэг өнгөөр ярих гэх мэт дууныхаа талаар дургүй зүйлээ засаарай.

4 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Дуудлагад бэлтгэх

Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 7 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 7 -р алхам

Алхам 1. Дуудлага хийх хамгийн тохиромжтой цагийг тодорхойл

Компанийн вэбсайт болон дуудлага хийх хамгийн тохиромжтой цагийг олж мэдэхийн тулд хаана өргөдөл гаргах тухай өөрийн мэдлэгээ ашиглаарай. Ажлын өдрийн эхэнд анхны дуудлагаа хийгээрэй. Өдрийн дунд завгүй байх болно гэдгийг мэдэж байхдаа утсаар ярихгүй байхыг хичээгээрэй. Мөн өдрийн хоолны үеэр залгахаас зайлсхий.

Утсаар ажлын байрны талаар асуугаарай 8 -р алхам
Утсаар ажлын байрны талаар асуугаарай 8 -р алхам

Алхам 2. Чимээгүй орон зай хай

Мэргэжлийн яриа хэлэлцээрт анхаарлаа төвлөрүүлж болох нам гүм орон зайнаас дуудлага хийх. Гудамжинд эсвэл байшин доторх чимээ шуугиан таныг сатааруулахгүй байхыг анхаараарай. Хэрэв эргэн тойрондоо өөр хүмүүс байгаа бол тэдэнд утсаар ярихын тулд тайван, тайван байх хэрэгтэй бөгөөд тэдэнд саад болохгүй.

Утсаар дамжуулан ажлын байрны талаар асуугаарай 9 -р алхам
Утсаар дамжуулан ажлын байрны талаар асуугаарай 9 -р алхам

Алхам 3. Орон зайгаа бэлдээрэй

Тэмдэглэл хөтлөхийн тулд үзэг, харандаа, цаас гаргаж, холбоо барих хаяг, компанийн мэдээлэл бүхий хүснэгт таны өмнө байгаа эсэхийг шалгаарай, ингэснээр та үүнийг хурдан лавлах боломжтой болно. Илүү тодорхой холболт авахын тулд суурин утас ашиглана уу. Ам хуурайших тохиолдолд нэг аяга ус уугаарай.

  • Хэрэв өөр дуудлага ирсэн бол ажилд авах менежерийг бүү хойшлуул.
  • Дуудлагын үеэр уснаас гадна идэж, ууж, тамхи татаж, бохь зажилж болохгүй.
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 10 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 10 -р алхам

Алхам 4. Дуудлагын үеэр анкетаа хажууд чинь байлга

Туршлагатай холбоотой асуултуудад хариулахдаа өөрийн намтрыг үзнэ үү. Тиймээс дуудлагын үеэр өгсөн мэдээлэл нь ажилд авах менежер таны анкет дээр харсан зүйлтэй нийцэх болно. Дуудлага хийхийн өмнө анкетаа шинэчлэхээ мартуузай, ингэснээр таны хуваалцсан мэдээлэл хамгийн сүүлийн үеийнх байх болно.

Анкетаа бэлэн байлгах нь дуудлагын үеэр сандарч байвал асуултуудад илүү чөлөөтэй хариулахад тусална

4 -р хэсгийн 4: Дуудлага хийх

Утсаар дамжуулан ажлын байрны талаар асуугаарай 11 -р алхам
Утсаар дамжуулан ажлын байрны талаар асуугаарай 11 -р алхам

Алхам 1. Тэмдэглэл хийх

Дуудлагын үеэр хийх боломжтой бүх зүйлээ тэмдэглэж аваарай. Та хэнтэй ярилцсан, түүний нэр, дуудлагын цаг, огноо, юу гэж хэлсэн, мөн мөрдөхийн тулд юу хийхээ амласан болно. Мөн таныг гайхшруулсан асуултуудыг бичээрэй, ингэснээр та тэдгээрийг судалж, дараагийн утасны дуудлагад илүү сайн бэлдэх боломжтой болно.

  • Энэ мэдээллийг хүснэгтэд оруулна уу.
  • Дуудлагын төгсгөлд юу хийх гэж байгаагаа хэлээд тухайн хүний холбоо барих мэдээллийг тэмдэглэлээсээ баталгаажуулна уу.
  • Жишээлбэл, баярлалаа гэж хэлэхээсээ өмнө хэлээрэй: "Амласан ёсоороо би ажлын намтар, лавлагааны жагсаалтыг дараагийн хоёр ажлын өдөр дагаж мөрдөх болно."
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 12 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 12 -р алхам

Алхам 2. Ярилцлага хийх тодорхой цагийг тохируулахад бэлэн байгаарай

Мэргэжлийн бус, урьдчилсан байдлаар "хэзээ ч хамаагүй" ярилцлага хийх эсвэл дараагийн уулзалт хийх санал болгож буй цагуудад бүү хариул. Та бэлэн байгаа үедээ шууд хариулаарай, жишээлбэл: "Би Мягмар, Лхагва гаригийн үд хүртэл, Баасан гаригийн үдээс хойш чөлөөтэй байна." Үүнийг хөнгөвчлөхийн тулд дуудлагын үеэр хуанлигаа нээлттэй байлгаарай.

  • Дуудлага хийснээс хойш хоёр долоо хоногийн дараа бэлэн байгаа эсэхийг олж мэдээд дуудлагад бэлдээрэй.
  • Хууль ёсны яаралтай тусламж үзүүлэхгүй бол томилгоог хийсний дараа бүү өөрчил.
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 13 -р алхам
Утсаар ажиллах ажлын байрны талаар асуугаарай 13 -р алхам

Алхам 3. Утасны ёс зүйг сайн ашиглах

Захиргааны ажилтнууд, туслахууд гэх мэт ярилцаж буй хүн бүрт эелдэг хандаарай. Хэрэв та бүдүүлэг байвал дарга үүнийг сонсох болно. "Ноён" гэж дуудаж буй хүндээ хандаарай. эсвэл "Хатагтай" тэд танд өөрөөр хэлээгүй л бол. Тэднийг ярьж байхад нь анхааралтай сонсож, таслахгүй байх. Дуудлагын төгсгөлд амжилтанд хүрээгүй байсан ч тэдэнд цаг зав, анхаарал тавьж байгаад талархаж байна.

Тухайн хүн тантай ярих хэдэн минут байгаа эсэхийг асууж утасны дуудлагынхаа эхэнд хэлээрэй. Үгүй бол дараа нь залгаж, хамгийн тохиромжтой цагийг асуугаарай

Утсаар дамжуулан ажлын байрны талаар асуугаарай 14 -р алхам
Утсаар дамжуулан ажлын байрны талаар асуугаарай 14 -р алхам

Алхам 4. Баярлалаа илгээх

Тантай ярилцсанд талархахын тулд албан ёсны имэйлээр ярьсан хүнээ бичээрэй. Үүнийг утасны дуудлага хийх өдрөө илгээнэ үү. Баярлалаа илгээхийг дуудлага хийснээс хойш нэгээс илүү хоногоор хойшлуулж болохгүй. Хэрэв танд компанид ажилд орохгүй гэж хэлээгүй бол утасны дуудлагаас олж авсан мэдээллээ анкет, тохируулсан хавтасны хамт хавсаргана уу.

Зөвлөмж болгож буй: