Хурлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ (Жилийн нэгдсэн хурал) (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Хурлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ (Жилийн нэгдсэн хурал) (зурагтай)
Хурлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ (Жилийн нэгдсэн хурал) (зурагтай)

Видео: Хурлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ (Жилийн нэгдсэн хурал) (зурагтай)

Видео: Хурлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ (Жилийн нэгдсэн хурал) (зурагтай)
Видео: «Феномен исцеления» — Документальный фильм — Часть 3 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Жил бүрийн нэгдсэн хуралдаан нь байгууллагын үндсэн дүрэм, дүрмийн дагуу жилд нэг удаа болдог. Энэ уулзалтын үеэр та санхүү, удирдах зөвлөлийн сонгууль болон бүхэл бүтэн байгууллагад нөлөөлж буй бусад асуудлыг хэлэлцэх хэрэгтэй болно.

Алхам

3 -р хэсгийн 1 -р хэсэг: Нэгдүгээр хэсэг: Уулзалтыг төлөвлөх

Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) Алхам 1
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) Алхам 1

Алхам 1. Байгууллагын дүрмийг хянаж үзээрэй

Аливаа зүйлийг тохируулахаасаа өмнө байгууллагын хурлын талаархи дүрэм, журмыг хянаж үзээрэй. Ихэнх байгууллагууд ижил ерөнхий бүтцийг баримталдаг боловч зарим нарийн ширийн зүйлс өөр байж болно.

  • Хурлын талаар гишүүдэд өгөх ёстой мэдэгдэл, ТУЗ -ийн шинэ гишүүдийг сонгох журам, ХЭЗХ -нд хянан үзэх ёстой мэдээллийн төрлийг оруулахын тулд дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх шаардлагатай байж магадгүй юм.
  • Та хурлыг албан ёсны гэж үзэхийн тулд хичнээн хүн байлцаж, байгууллагын үндсэн хуульд оруулах нэмэлт, өөрчлөлтийг хэрхэн оруулж, санал өгөх ёстойг шалгах хэрэгтэй.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 2 -р алхам
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 2 -р алхам

Алхам 2. Хурлаа эрт товлох

Хурлын хурлын огноо, цагийг аль болох эрт тохируулна уу. Гол гишүүдэд нэн даруй мэдэгдээрэй.

  • Дэлгэрэнгүй мэдээллийг эцэслэн гаргасны дараа чухал бус гишүүдэд мэдэгдэх ёстой.
  • Огноог хүн бүрт мэдэгдсэний дараа та мартахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тогтмол сануулагч илгээж байх ёстой.
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 3 -р алхам
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 3 -р алхам

Алхам 3. Байрыг аюулгүй болго

Хэрэв танд өөрийн гэсэн газар байхгүй бол та хурлаа хуралдуулах боломжтой газрыг сонгож, аюулгүй байдлыг нь хангах хэрэгтэй.

  • Хэдийгээр та өөрийн гэсэн байгууламжтай байсан ч хурлыг өөр газар зохион байгуулах нь тухайн өдрийг илүү чухал мэт санагдуулж, оролцогчдын анхаарлыг татах болно.
  • Оролцсон бүх хүмүүсийг багтаах боломжтой газрыг сонго. Өрөө нь хүн бүрийг тохь тухтай байлгах хангалттай том хэмжээтэй эсэхийг шалгаарай. Хэрэв танд тусгай байр хэрэгтэй байгаа гишүүд эсвэл бусад оролцогчид байгаа бол (тэргэнцэртэй гишүүдэд зориулсан өргөн хаалга, налуу зам гэх мэт) захиалга өгөхөөс өмнө байр нь эдгээр хэрэгцээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
  • Зөв газраа шийдсэний дараа огноо, цагийг тохируулсны дараа захиалгаа өгөөрэй.
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 4 -р алхам
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 4 -р алхам

Алхам 4. Хэлэлцэх асуудал бэлтгэх

Хэлэлцэх асуудал нь үндсэндээ ХЗХ -нд хэлэлцэх мэдээллийн жагсаалт эсвэл тойм юм.

  • Энэ хөтөлбөрийг урьдчилан бэлдээрэй. Та үүнийг уулзалтын тухай мэдэгдэл бүхий оролцогчдод илгээх шаардлагатай байж магадгүй, гэхдээ та үүнийг хийхгүй байсан ч бодит уулзалт дээр гарахад бэлэн байх ёстой.
  • Хэлэлцэх сэдвүүдийг шийдвэрлэхийг хүсч буй дарааллаар нь жагсаа.
  • Ихэвчлэн сэдэв бүрийн гарчгийг жагсаах нь хэлэлцэх асуудалд хангалттай байдаг. Сэдэв бүрийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх шаардлагагүй байх.
  • Хөтөлбөрийн жишээ нь дараахь байдлаар харагдаж болно.

    • ХӨТӨЛБӨР
    • 1) Тавтай морилно уу
    • 2) Ирээгүйдээ хүлцэл өчье
    • 3) Хурлын өмнөх хурлын тэмдэглэл
    • 4) Тэмдэглэлээс үүссэн асуудлууд
    • 5) Дарга хүний жилийн тайлан
    • 6) Нарийн бичгийн даргын жилийн тайлан
    • 7) Няравын жилийн тайлан
    • 8) Офицеруудын сонгууль
    • 9) Ерөнхий бизнес
    • 10) Дараагийн уулзалтын огноо
    • 11) Уулзалт хаагдлаа
НИТХ (Жил бүрийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 5 -р алхам
НИТХ (Жил бүрийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 5 -р алхам

Алхам 5. Баримт бичиг, тайланг бэлтгэхэд шаардлагатай цагийг аваарай

Хурлын хуралд шаардлагатай бүх тайлан, тайлан, баримт бичгийг бэлтгэхэд цаг хугацаа шаардагддаг тул эртхэн эхлүүлээрэй.

  • Таны хариуцаж буй бүх бичиг баримт, тайланг аль болох эрт анхаарч үзээрэй.
  • Хорооны бусад гишүүдэд хариуцаж буй мэдээллээ бэлтгэхийг сануулаарай.
  • Бэлтгэх шаардлагатай баримт бичигт сар бүрийн санхүүгийн тайлан болон бусад санхүүгийн тайлан, өмнөх хурлын протокол, ерөнхийлөгчийн тайлан, нарийн бичгийн даргын тайлан, няравын тайланг багтааж болно.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 6 -р алхам
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 6 -р алхам

Алхам 6. Удирдах үүргийн талаар гишүүдтэйгээ ярилц

Хэрэв Удирдах зөвлөлийн хурлыг ХЗХ -нд хэлэлцэх юм бол хурлаас өмнө шаардлагатай үүрэгт тохирох гишүүдийг хайж олох хэрэгтэй.

  • Анхааралтай байгаа гишүүдтэйгээ ярилцаж, тэд энэ үүргийг гүйцэтгэх хүсэлтэй байгаа эсэхийг асуугаарай.
  • Хэрэв нэмэлт сургалт шаардлагатай бол тэдгээр гишүүдэд хэрэгтэй сургалтыг нь өг.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 7
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 7

Алхам 7. Мэдэгдэл илгээх

Та бүх гишүүдэд албан ёсоор "Хурлын мэдэгдэл" илгээх ёстой. Үүнийг хэзээ, хэрхэн хийхээ тодорхойлохдоо байгууллагынхаа дүрэмд заасан дүрмийг дагаж мөрдөөрэй.

  • Та мөн ивээн тэтгэгч, насан туршийн гишүүд, төгсөгчид, бусад оролцогч талууд эсвэл холбогдох талуудыг урих хэрэгтэй болж магадгүй юм.
  • Дүрмээр бол хурлын тухай мэдэгдэлд ХК -ийн огноо, цаг, үргэлжлэх хугацаа, байрыг оруулах ёстой. Шаардлагатай бол сонгууль явагдаж байгааг мэдэгдэх шаардлагатай болно.
  • Та хурлын хөтөлбөрийг бүхэлд нь багтааж болно, эсвэл нэг эсвэл хоёр гол зүйлийг дурдахаас татгалзаж болно. Зөв журмыг тодорхойлохын тулд байгууллагын үндсэн дүрмийг шалгана уу.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 8 -р алхам
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 8 -р алхам

Алхам 8. Хурлын өмнө орон зайг тохируулна уу

Хурлын хурал болох өдөр хэдхэн цагийн өмнө ирээрэй, ингэснээр өрөөгөө тохируулж болно.

Зарим оролцогчид 30 минутын өмнө ирэх боломжтой гэдгийг санаарай. Ийм зүйл болохоос өмнө бүх суудал, ундаагаа бэлдээд үзээрэй

3 -ийн 2 -р хэсэг: Хоёрдугаар хэсэг: Хурлаар хэлэлцэх асуудлын талаар ярилцах

AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 9
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 9

Алхам 1. Хэдэн минут зарцуулаарай

Нарийн бичгийн дарга нь хурлын тэмдэглэл хөтлөх үүргийг ихэвчлэн хүлээдэг боловч хэрэв танай байгууллагад ийм зүйл тохиолдохгүй бол та хурлын хурлын агуулгыг бичих хүн томилох шаардлагатай болно.

  • Чуулганы хурлаар гаргасан аливаа шийдвэр, ялангуяа сонгууль, байгууллагын үндсэн хуульд оруулсан өөрчлөлтийн талаар тэмдэглэл хөтөл.
  • Оролцогчдын нэр, холбоо барих мэдээллийг бүртгэх нь ухаалаг санаа байж болох юм. Та оролцогчдыг ирэхдээ нэвтрэн орохыг зааварчилснаар үүнийг хийж болно.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 10 -р алхам
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 10 -р алхам

Алхам 2. Оролцогчдыг урьж байна

Хурлыг албан ёсны мэндчилгээгээр нээнэ үү. Энэхүү мэндчилгээний үеэр хурлын хөтөлбөр, жилийн тайланг оролцогчдод тарааж байгаа эсэхийг шалгаарай.

  • Хурлыг нээлттэй гэж зарлах. Үүнийг хийхдээ байгууллагын бүтэн нэр, одоогийн AGM дугаарыг (хорин хоёр дахь удаагийн ээлжит ерөнхий хурал, гучин есөн жилийн нэгдсэн хурал гэх мэт) бичнэ үү.
  • Бүх гишүүдэд тавтай морилно уу, ямар нэгэн онцгой зочдыг нэрлээрэй.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 11
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 11

Алхам 3. Шаардлагатай бол уучлал гуй

Хэрэв ямар нэгэн офицер эсвэл чухал гишүүн байхгүй бол та мэндчилгээний зурвасын дараа ирээгүй хүмүүсийн нэрийг товч хэлэхийг хүсч болно.

  • Та одоо байгаа бусад гишүүдийг ирээгүй бусад оролцогчдын өмнөөс уучлалт гуйхыг урьж болно.
  • Уучлалт гуйхыг хүлээн зөвшөөрөх албан ёсны хүсэлт гарга.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 12
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 12

Алхам 4. Өмнөх уулзалтын тэмдэглэлийг хянана уу

Өнгөрсөн жилийн хурлаас хурлын хуулбарыг хүн бүр хүлээн авсан эсэхийг шалгаарай. Эдгээр тэмдэглэлийг хянаж, бүх асуудлыг шийдвэрлэх үед протоколыг албан ёсоор хүлээн зөвшөөрөх болно.

  • Хэрэв нэмэлт, өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол тэмдэглэлийг хүлээн авахаас өмнө хийх ёстой.
  • Протоколыг хүлээн авахаар санал хураалт явуулсны дараа дарга нь гарын үсэг зурах шаардлагатай болно.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 13
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 13

Алхам 5. Аливаа шинэ асуудлыг танилцуулах

Таны өмнөх хурлын хурлын тэмдэглэлтэй холбоотой сэдвүүдийг эдгээр протоколыг хүлээн авсны дараа шууд шийдвэрлэх ёстой.

Шаардлагатай бол асуудлаа ярилц. Энэ нь ихэвчлэн санаа зоволт, ажиглалтаа танилцуулах үе байдаг тул албан ёсны хүсэлт гаргах шаардлагагүй байж магадгүй юм

Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 14 -р алхам
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 14 -р алхам

Алхам 6. Тайлангуудыг хянаж үзээрэй

Та ерөнхийлөгч эсвэл дарга хүний тайлан, нарийн бичгийн дарга, няравын тайланг хэлэлцэх шаардлагатай болно.

  • Илтгэл бүрийг нэг нэгээр нь уншиж, ярилц. Тайлан бүрийг сайтар хянаж үзсэний дараа уг тайланг батлах албан ёсны санал гаргах ёстой.
  • Няравын тайлангийн үеэр та оролцогчдод өмнөх жилийн санхүүгийн бүртгэлийг танилцуулах шаардлагатай болно. Нярав нь ихэвчлэн даалгаврыг гүйцэтгэдэг боловч зарим байгууллага бие даасан нам ашиглах шаардлагатай болдог.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 15
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 15

Алхам 7. Аливаа сонгуулийг даван туулна

Хэрэв энэ жилийн хурлаар ТУЗ -ийн шинэ гишүүдийг сонгох шаардлагатай бол тайланг хүргүүлсний дараа, гэхдээ аливаа бизнесийг шийдвэрлэхээс өмнө эдгээр сонгуулийг явуулах ёстой.

  • Шаардлагатай материалыг урьдчилан бэлтгэ.
  • Хурал эхлэхээс өмнө санал өгөх системийг шийднэ үү. Санал өгөхөөс өмнө системийг тодорхой тайлбарлана уу.
  • Төвийг сахисан нам саналаа тоолох ёстой.
  • Тэмдэглэлд хэн нэр дэвшсэн, хэн нэр дэвшүүлсэн, хэн дэмжсэн болохыг харуулах шаардлагатай болно. Түүнчлэн нэр дэвшигч бүрийн авсан саналын тоо, албан тушаал тус бүрт сонгогдсон хүмүүсийг жагсаах ёстой.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 16
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 16

Алхам 8. Ерөнхий бизнесийн талаар ярилц

Ерөнхий бизнес бол Их хурлаар хэлэлцсэн хамгийн сүүлийн асуудал юм. Энэ бол оролцогчид өөрөөр тусгаагүй асуудал, санаа зовнилоо хэлэх цаг юм.

Уулзалтын энэ хэсэг нь ямар нэгэн байдлаар албан бус байдаг тул та энэ хугацаанд ямар нэгэн хүсэлт, санал өгөхгүй байх

AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 17
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 17

Алхам 9. Дараагийн уулзалтын товыг тогтооно уу

Хэрэв та дараагийн хурлын тов, огноог мэдэж байгаа бол энэ хурлын төгсгөлд хэлнэ үү.

Албан ёсны төлөвлөгөө хараахан хийгдээгүй бол энэ алхамыг алгасаарай

AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 18
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 18

Алхам 10. Уулзалтыг хаах

Бүх зүйлийг хамруулсан бол хурлыг хаалттай гэж зарлана уу.

3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Гуравдугаар хэсэг: Уулзалтыг тааламжтай болгох

AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 19
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах Алхам 19

Алхам 1. Мэндлэгчийг хаалган дээр байрлуул

Ганц хоёр гишүүнийг томилж, үүдэн дээр зогсоод хүмүүсийг ирэхэд нь мэндлэх болно.

Мэндлэгчийг ашиглах нь уур амьсгалыг илүү найрсаг, илүү найрсаг харагдуулдаг

AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 20 -р алхам
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 20 -р алхам

Алхам 2. Сэрүүн хоолоор хангах

Ялангуяа уулзалт удаан үргэлжлэх юм бол оролцогчдыг усаар хангахыг хичээгээрэй.

  • Төрөл бүрийн ундаа санал болгох нь илүү дээр юм. Хүйтэн ундаа (ус, мөстэй цай, нимбэгний ундаа), халуун ундаа (кофе, халуун цай) өгөх талаар бодож үзээрэй.
  • Өдрийн цаг хугацаанаас хамааран бяслаг, жигнэмэг гэх мэт хөнгөн зууш санал болгох нь зүйтэй болов уу.
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 21 -р алхам
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 21 -р алхам

Алхам 3. Зочин илтгэгчийг урих

Зочин илтгэгч танай байгууллагын гишүүдэд чухал ач холбогдолтой албан бус асуудлаар ярилцах ёстой.

Ихэвчлэн илтгэгч нь ерөнхий бизнесийн танилцуулгыг дагаж мөрддөг боловч уулзалт дуусахаас өмнө ирдэг. Гэхдээ хэрэв хүсвэл албан ёсны уулзалт хаагдсаны дараа илтгэгчээс илтгэл тавихыг хүсч болно

AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 22 -р алхам
AGM (Жилийн ерөнхий хурал) ажиллуулах 22 -р алхам

Алхам 4. Шагнал санал болгох

Хаалганы шагнал нь ирцийг дэмжих болно. Сугалаа нь ирц болон санхүүгийн дэмжлэгийг дэмжих боломжтой.

  • Орлогын тал хувь нь ялагч, тал хувь нь байгууллагад зориулагдах 50/50 сугалааг зохион байгуулах талаар бодож үзээрэй.
  • Бэлгийн сагсны сугалаа бол өөр нэг сонголт юм.
  • Шагнал авахын тулд ирц бүрдүүлэх шаардлагыг тавь.
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 23 -р алхам
Хурлыг хуралдуулах (Жилийн ерөнхий хурал) 23 -р алхам

Алхам 5. Уулзалтыг нийгмийн сүлжээгээр дагана уу

Хурлын албан ёсны бизнесийн хэсгийг аль болох товчхон байлгах замаар ирцийг дэмжинэ. Оролцогчид харилцан ярилцаж, зугаацах боломжтой сошиалаар үүнийг дагаж мөрдөөрэй.

  • Хэрэв танд төсөв байгаа бол хурал дууссаны дараа үдийн зоог барих талаар бодож үзээрэй. Үдийн зоогийг амтат хоол болгосноор зардлаа бууруулах боломжтой.
  • Төсөв багатай байгууллагуудын хувьд албан бус коктейлийн цаг илүү бодитой байж магадгүй юм. Уулзалтын үеэр амттан өгөхийн оронд дараа нь хүлээгээд олон төрлийн согтууруулах ундаа, дарс агуулсан хөнгөн зуушаар үйлчил.

Зөвлөмж болгож буй: