Захиалга өгөх уулзалтыг хэрхэн дуудах вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Захиалга өгөх уулзалтыг хэрхэн дуудах вэ (зурагтай)
Захиалга өгөх уулзалтыг хэрхэн дуудах вэ (зурагтай)

Видео: Захиалга өгөх уулзалтыг хэрхэн дуудах вэ (зурагтай)

Видео: Захиалга өгөх уулзалтыг хэрхэн дуудах вэ (зурагтай)
Видео: ЭНЭ Л4D2 ДАХЬ МИНИЙ ЗАМ 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Та хурлыг удирдаж байгаа бол хурлыг эмх цэгцэнд оруулах нь хүлээлт юм. Зарим хүмүүс энэ даалгаврыг, ялангуяа шинэхэн байхдаа айдас төрүүлдэг. Бүлгийн өмнө үг хэлэх нь хэцүү байж болох ч эхэлмэгц энэ нь илүү хялбар болно. Эхэндээ сандарч магадгүй ч уулзалт хийхдээ мэргэжлийн ур чадвар, биеийн хэл ашиглан өөртөө итгэх итгэл, биеэ зөв авч явах чадварыг эзэмшсэний дараа хурлыг захиалгад дуудах нь энгийн ажил юм.

Алхам

3 -ийн 1 -р хэсэг: Уулзалтанд мэргэжлийн ур чадвараа харуулах

Захиалга өгөхийн тулд уулзалт хийх
Захиалга өгөхийн тулд уулзалт хийх

Алхам 1. Хүмүүсийг ирэх үед нь угтан аваарай

Энэ бол аяыг тохируулах, хүмүүсийг үг хэлэх, хүмүүсийг суудал руу чиглүүлэх сайхан боломж юм.

  • Орох замдаа инээмсэглэн, хөдөлж биеийн хэлээ энгийн байлгаарай.
  • Энгийн мэндчилгээг ашиглах. Та энгийн “Оройн мэнд. Та яаж байсан бэ?"
2 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
2 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 2. Жижиг яриа хийх

Оролцогчидтой товч бөгөөд энгийн яриа өрнүүлээрэй. Сэдвүүдээ мэргэжлийн түвшинд байлгахаа мартуузай.

  • Дарга болох үүргээ тайван байдлаар илэрхийлэхийн тулд жижиг яриа ашигла. Энэ бол уулзалтын зохион байгуулагчийн албан ёсны үүрэгт оролцож буй хүмүүстэй ярилцах боломж юм. "Та цэцэрлэгт хүрээлэнгийн тоглоомын талбайн аюулгүй байдлыг хангах тухай мэдээг үзсэн үү?" Гэж хэлээрэй.
  • Хурлын хэлэлцэх асуудалтай холбоотой сэдвүүдийг сонгож, оролцогчдыг хурлын зорилт руу зөөлөн шилжүүлээрэй. Жишээлбэл, хэрэв таны уулзалт паркийн үйлчилгээтэй холбоотой бол цэцэрлэгт хүрээлэнгийн сүүлийн үеийн сайжруулалт, түүх гэх мэт сэдвүүдийг сонгоорой.
3 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
3 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 3. Цагтаа эхлэх

Яг эхлэх цаг, төлөвлөсөн дуусах хугацааг тохируулна уу. Уулзалтын эхлэлийг хойшлуулах нь хүлээгдэж буй хүн бүрийн цагийг байгууллагад зарцуулдаг тул хуваариа дагаж мөрдөөрэй.

  • Хэрэв таны уулзалтад чухал үүрэг гүйцэтгэсэн хүн ирээгүй эсвэл танд шаардлагатай чуулга байхгүй байгаа бол хүрэлцэн ирсэн хүмүүстээ хандаж, тэр хүний ирэлт хойшлогдож байгааг мэдэгдээрэй. Хурлыг эхлүүлж, хойшлуулах хугацааг нээлттэй хэлэлцүүлэг болгон ашиглаарай. Хүмүүс хүлээж суухгүйн тулд хэлэлцүүлгийг чиглүүл.
  • Хэрэв та оройтож эхэлбэл хүмүүс бусад уулзалт, үйл ажиллагааг өдрийн цагаар хийхээр төлөвлөсөн байж магадгүй тул төлөвлөсөн цагтаа явах магадлалтай гэдгийг санаарай.
4 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
4 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 4. Бос

Хурал эхлэх цаг болоход суудлаасаа босож, оролцогчдын анхаарлыг татаж, эхлэх гэж байгаагаа дохио өгөөрэй. Та зогсож байхдаа өрөөг удирдаж байгаа гэдгээ мэдэгддэг.

5 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
5 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 5. Оролцогчидтой мэндчилээрэй

Нээлтийн ерөнхий үгээр ярьж эхэл. Энэ нь уулзалт нээгдэж буй дохио бөгөөд гар утсаараа ажлын имэйлээ гүйлгэх гэх мэт хажуугийн яриа, ажлаас гадуурх үйл ажиллагаа эрхэлдэг хүмүүсийн анхаарлыг татдаг.

  • Жишээлбэл, “Өглөөний мэнд. Өнөөдөр бидэнтэй нэгдсэнд баярлалаа.”
  • "Хөөе, бүгдээрээ" гэх мэт албан бус мэндчилгээнээс зайлсхий. Энэ нь буруу аяыг тохируулах болно.
6 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
6 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 6. Өөрийгөө танилцуул

Нэрээ товч танилцуулж, байр сууриа илэрхийлнэ үү. Оролцогчид таныг таньдаг байсан ч гэсэн та даргалагч гэдгээ батлах нь чухал юм. Энэ нь ямар ч илтгэгчийг танилцуулах цаг юм.

7 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
7 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 7. Захиалах дуудлагаа зарлана уу

Даргалагчийн хувьд та бүртгэлийг эхлүүлэх хугацааг тогтоох үүрэгтэй. Албан ёсны дуудлага хийсний дараа минут эхэлнэ. Захиалга өгөх дуудлагынхаа хүрээнд та бичлэг хийх огноо, цагийг зааж өгөх болно.

  • Албан ёсны уулзалт дээр "Би энэ хурлыг 2017 оны 5 -р сарын 4 -ний Пүрэв гарагийн 11.30 цагт захиалахаар дуудлаа" гэж хэлээрэй.
  • Хэрэв таны уулзалт албан бус бол та яриаг өөрчилж болно, гэхдээ уулзалт эхэлснийг хэлэх нь чухал хэвээр байна. Хурлыг захиалгаар хийсэн гэж хэлэхийн оронд та "Бид энэ хурлыг 2017 оны 5 -р сарын 4 -ний Пүрэв гарагийн 11.30 цагт эхлүүлж байна" гэж хэлж болно.
8 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
8 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 8. Уулзалтын зорилгоо хэлнэ үү

Хурлын зорилгыг оролцогчдод сануул. Даргалагчийн хувьд уулзалтаас юу хүлээж байгааг хүн бүр ойлгож, хурлын туршид хүн бүр ажил үүргээ гүйцэтгэж байх нь таны үүрэг юм.

  • "Чимээгүй нарс цэцэрлэгт хүрээлэнгийн шинэ вандан сандал будгийн өнгийг сонгохоор өнөөдөр бид энд байна." Гэж хэлээрэй.
  • Таны зорилгыг 1-2 өгүүлбэрээр илэрхийлэх ёстой.
9 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
9 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 9. Уулзалт хийх

Хурлаа үргэлжлүүлэхийн тулд суудлаа эзэлж, хэлэлцэх асуудлын дарааллыг дагаж мөрдөөрэй. Хурлын даргын хувьд та хурлаа ажил дээрээ байлгаж, хүн бүрийн саналыг сонсох ёстой.

  • Даргалагчийн хувьд хуралд хэр хяналт тавих нь таны хувийн хэв маяг, байгууллагын соёлоос хамаарна.
  • Уулзалт эхэлмэгц таны захиалга өгөх дуудлага дууссан байна.

ШИЛДЭГ ЗӨВЛӨГӨӨ

Gene Linetsky, MS
Gene Linetsky, MS

Gene Linetsky, MS

Startup Founder & Engineering Director Gene Linetsky is a startup founder and software engineer in the San Francisco Bay Area. He has worked in the tech industry for over 30 years and is currently the Director of Engineering at Poynt, a technology company building smart Point-of-Sale terminals for businesses.

Image
Image

Gene Linetsky, MS

Startup үүсгэн байгуулагч, инженерийн захирал

Хугацаа хязгаарлах.

Гарааны үүсгэн байгуулагч Гене Линецкий хэлэхдээ:"

3 -ийн 2 -р хэсэг: Биеийн хэл ашиглан өөртөө итгэх итгэлээ харуулах

10 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
10 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 1. Нүдэндээ холбоо барих

Нүдний харц нь анхаарлыг нэмэгдүүлж, таныг илүү мэдэгдэхүйц болгож, таны хэлж буй зүйл чухал гэдгийг хүмүүст ойлгуулдаг.

  • Уулзалтын орчинд ярьж байхдаа өрөөгөө өөр тийш хараагаа өргөөд, харцаа өрөөгөөр дайран өнгөрөхөд хүн бүртэй харьцаарай.
  • Хэрэв танд эвгүй санагдвал хамрынхаа төвийг хар.
  • Найз нөхөд, гэр бүл, хамт ажиллагсдынхаа дунд дадлага хийх замаар нүдний хараагаа урьдчилан тайлаарай. Тэдний духыг харж эхэлж, дараа нь хамрынхаа төв рүү шилжинэ. Эцэст нь хэлэхэд, хэдхэн секундын турш нүдээрээ холбоо барьж, аажмаар ярьж байхдаа нүдний харц руугаа шилжиж байгаарай.
11 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
11 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 2. Битгий сандар

Босох эсвэл суух нь өөртөө итгэлтэй байгаагаа илэрхийлдэг тул тэнцвэрээ олоорой.

  • Маш их хөдөлж, сандрах нь таны эрх мэдлийг сулруулж, сандарч, санаа зовж байгааг илтгэнэ.
  • Гар барих, мөрийн хөтөлбөрөө тэмдэглэх гэх мэт ажил дээрээ гараа төвлөрүүл.
12 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
12 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 3. Ердийн хурдаар ярь

Мэдрэмтгий хүмүүс хурдан ярих хандлагатай байдаг тул яриандаа анхаараарай. Тайван, чанга ярих замаар өөртөө итгэх итгэлийг дамжуулаарай.

13 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
13 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 4. Нээлттэй байгаарай

Гараа хажуу тийш нь байлга. Сэтгэл түгшсэн хүмүүс ихэвчлэн гараа нугалж эсвэл нүүрээ далдлахыг хичээдэг.

14 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
14 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 5. Дотор нь бөхий

Хэн нэгэнтэй ярилцахдаа тэдний хэлснийг сонирхож байгаагаа, яриандаа идэвхтэй оролцож байгаагаа харуулахын тулд тэдэн рүү хазай. Энэ нь бусад хүмүүс ширээн дээр юу авчирч байгааг хүлээн зөвшөөрч, өөр үзэл бодлыг сонсохоос айдаггүй болохыг харуулж байна.

15 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
15 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 6. Аяыг тохируулна уу

Даргалагчийн хувьд таны хандлага бүх хурлын хандлагыг тодорхойлдог. Хурлыг амжилттай зохион байгуулахын тулд удирдах албан тушаалд мэргэжлийн ур чадвар, өөдрөг үзэлтэй хандах хэрэгтэй. Биеийн хэлээрээ дамжуулан мэргэжлийн ур чадвар хүлээж буйгаа оролцогчдод ойлгуул.

  • Байгууллагын зорилго, төлөвлөгөө, үүрэг хариуцлагын талаар ярьж байхдаа инээмсэглээрэй.
  • Ярьж байхдаа дохио зангаа.
  • "Бид хэлэлцэх гэж ирсэн шинэ хөтөлбөрөөрөө дамжуулан байгууллагынхаа эрхэм зорилгыг тусгах сайхан боломж бидэнд байна" гэж хэлээрэй.

3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Биеэ зөв авч явах

Захиалга өгөхийн тулд уулзалт дуудах 16 -р алхам
Захиалга өгөхийн тулд уулзалт дуудах 16 -р алхам

Алхам 1. Нуруугаа тэгшлээрэй

Чамайг эгц дээш нь татаж байгаа гэж төсөөлөх нь биеэ зөв авч явах эхний алхам юм. Сайхан бие галбир нь өөртөө итгэх итгэлийг харуулж, таныг удирдан чиглүүлэх боломжийг олгодог.

  • Энэ нь зуршил болохын тулд босоо байрлалд дасгал хий.
  • Ходоодоо оруулаад гараа хажуу тийш нь өлгө.
  • Мөрөө хойш нь тавь. Мөр ир бие рүүгээ татагдаж байгаа мэт чангарч байгааг та мэдрэх ёстой.
17 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
17 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 2. Урагшаа хар

Толгойгоо шулуун байлга. Зөв байрлалтай байхын тулд чихний дэлбээ мөрөн дээрээ тэгшхэн байх ёстой.

  • Толгойгоо урагш бүү түлх. Та хэт их хүсэл эрмэлзэл биш өөртөө итгэлтэй гэдгээ харуулахыг хүсч байна.
  • Доошоо бүү хараарай, энэ нь таныг бөхийлгөж магадгүй юм.
18 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх
18 -р алхамыг захиалахын тулд уулзалт хийх

Алхам 3. Хазрахаас зайлсхий

Хөлөө чанга байлга. Та удаан хугацаанд зогсож байхдаа жингээ нэг хөлөөс нөгөөд шилжүүлэх боломжтой боловч энэ нь даллах биш харин нарийн шилжилт байх ёстой.

Зөвлөмж

  • Сайн дарга нь хувийн байр сууриа нэмэгдүүлэхээс илүүтэйгээр хорооны зорилтод анхаарлаа хандуулж, дэг журмыг сахидаг.
  • Цагтаа эхэлж, дуусна.
  • Уулзалтын өмнө, үеэр болон дараа нь мэргэжлийн зан төлөвтэй байгаарай.

Зөвлөмж болгож буй: