Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах 3 арга

Агуулгын хүснэгт:

Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах 3 арга
Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах 3 арга

Видео: Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах 3 арга

Видео: Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах 3 арга
Видео: Хоногийн 24 цагийг илүү үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх шалгарсан аргууд 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Хэрэв үр дүнтэй ажиллавал уулзалт нь нөөцийг нэгтгэх, ажил, төслийн талаар олон өнцгөөс харах маш ашигтай арга байж болох юм. Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах түлхүүр бол хатуу мөрийн хөтөлбөрөө боловсруулж, тууштай баримтлах, цагийг үр дүнтэй удирдан зохион байгуулах, уулзалтын дараа хийж дуусгах ёстой зүйлийг тодорхой хуваарилах явдал юм.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Хөтөлбөрийг тогтоох

Үр дүнтэй уулзалт хийх Алхам 1
Үр дүнтэй уулзалт хийх Алхам 1

Алхам 1. Уулзалтанд гол анхаарлаа хандуул

Хурлаа хийхээс өмнө хэлэлцэх асуудлаа эцэслэн шийдэх ёстой. Хэрэв ямар нэгэн зүйл шаардлагагүй эсвэл хурлын гол анхаарлыг сарниулах юм бол эцсийн хэлэлцэх асуудлаас хас. Та өөр уулзалтын сэдвийг хүснэгтэд оруулах эсвэл тэр хүнтэй шууд ярилцах боломжтой.

Хэрэв та хэт олон зорилго сонговол таны уулзалт анхааралгүй болно

Үр дүнтэй уулзалт хийх 2 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 2 -р алхам

Алхам 2. Хэлэлцэх асуудлын төслийг бичээд хурлын өмнө тараана

Уулзалт товлохдоо хүмүүст юу бэлдэх боломжийг олгохын тулд уулзалтын талаар ярилцах урьдчилсан хөтөлбөрийг оруулна уу. Уулзалтын талаар юу болохыг хүмүүст урьдчилан хэлэх нь бүгд нэг хуудсан дээр байх тул илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй уулзалт хийх болно.

  • Хэрэв хэн нэгэн уулзалтад зориулж мэдээлэл цуглуулах шаардлагатай бол энэ нь хэлэлцэх асуудалтай ямар холбоотой болохыг хэлээрэй.
  • Хэлэлцэх асуудлын төслийг хурлаас дор хаяж долоо хоногийн өмнө явуулна уу.
Үр дүнтэй уулзалт хийх 3 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 3 -р алхам

Алхам 3. Хүмүүс хэлэлцэх асуудалд зүйл оруулахыг зөвшөөрөх

Та хурлын хэлэлцэх асуудлын төслийг илгээхдээ оролцогчдоос хэлэлцэх асуудалд нэмж оруулах асуулт, нэмэлт зүйл байгаа эсэхийг асуугаарай. Та хэлэлцэх асуудлын талаар ямар нэгэн зүйлийг анхаарч үзээгүй эсвэл тодорхойгүй байсан байж магадгүй юм.

Хүмүүсийг хэлэлцэх асуудалд хувь нэмрээ оруулах нь тэдэнд хувь нэмэр оруулж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлж, илүү үр дүнтэй уулзалт хийх боломжийг олгоно

Зөвлөгөө:

Олон хэрэглэгчид хэлэлцэх асуудалд нэмж оруулахын тулд Google Doc гэх мэт хуваалцсан баримт бичгийг ашиглах талаар бодож үзээрэй.

Үр дүнтэй уулзалт хийх 4 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 4 -р алхам

Алхам 4. Зүйл тус бүрт хэдэн цаг зарцуулахаа шийдээрэй

Уулзалт хэр удаан үргэлжлэхийг төлөвлөхийн тулд хэлэлцэх асуудлын жагсаалт тус бүрийг нарийвчлан судалж, үүнд зарцуулах хугацааг тохируулах хэрэгтэй. Сэдэв бүрийн хувьд цагийн хязгаар тогтоох нь хурлыг үргэлжлүүлэх болно.

  • Үр бүтээлтэй хэлэлцүүлэг өрнүүлэхийн тулд нэг зүйлд дор хаяж 5 минут зарцуул.
  • Илүү чухал зүйлд илүү их цаг өг.
Үр дүнтэй уулзалт хийх 5 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 5 -р алхам

Алхам 5. Уулзалтын төгсгөлд хэлэлцүүлэг, асуултуудыг оруулах

Хүмүүс асуулт асуух эсвэл уулзалтаас ямар нэгэн зүйлийг тодруулахын тулд хэлэлцэх асуудлын төгсгөлд үргэлж ойролцоогоор 5-10 минут оруулаарай. Хэрэв хүмүүс уулзалтын төгсгөлд илүү дэлгэрэнгүй ярих эсвэл асуулт асуух цаг байгаа гэдгийг мэдэж байвал уулзалт илүү үр дүнтэй явагдах болно.

Уулзалтын үеэр хэлэлцсэн зүйлийн талаар хэн нэгэн тодорхойгүй байгаа эсэхийг асуух сайхан боломж юм

3 -ийн 2 -р арга: Хурлыг үр дүнтэй явуулах

Үр дүнтэй уулзалт хийх 6 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 6 -р алхам

Алхам 1. Хурлын эхэнд хэлэлцэх асуудлын хэвлэмэл хувийг тараана

Хурлын хөтөлбөрийн хуулбарыг хэвлээд оролцогчдод өгөөрэй, ингэснээр хүн бүр хуваарь, уулзалт юу болохыг харах боломжтой болно. Уулзалтанд байгаа бүх хүмүүс хуулбарыг авч байгаа эсэхийг шалгаарай.

  • Хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг орох хаалганы ойролцоо байрлуул.
  • Хэлэлцэх асуудлын хатуу хуулбар нь хурлын бүтцийг мэддэг тул хүмүүст анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг.
Үр дүнтэй уулзалт хийх 7 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 7 -р алхам

Алхам 2. Албан бичиг хөтлөгчөөр 1 хүнийг томилно

Хүн бүр хэлэлцүүлэгт анхаарлаа төвлөрүүлж, чухал зүйлийг тэмдэглэхээс санаа зовохгүй байхын тулд тэмдэглэл хөтлөх 1 хүнийг томил. Тэмдэглэл хөтлөх чадвартай, эсвэл нарийн бичгийн дарга эсвэл өөр хамтран ажиллагч гэх мэт уулзалттай холбоогүй хэн нэгнийг тэмдэглэл хөтлөхийн тулд хуралд суу.

Үр дүнтэй уулзалт хийх 8 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 8 -р алхам

Алхам 3. Тухайн сэдэв дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд 1 асуудлыг нэг дор хэлэлц

Та өөр сэдэв рүү шилжихээс өмнө уулзалт нэг дор 1 сэдвээр хэлэлцэх болно гэдгийг тодорхой болго. Хүмүүс аливаа сэдвээр анхаарлаа төвлөрүүлэхээ больж, уулзалтын үеэр бусад асуудлын талаар ярилцаж, бодож эхэлдэг.

Та "Бидэнд хийх зүйл маш их байгаа тул төөрөхгүйн тулд зүйл бүрийг нэг нэгээр нь авч үзье" гэх мэт зүйлийг хэлж болно

Үр дүнтэй уулзалт хийх 9 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 9 -р алхам

Алхам 4. Төгсгөлд нь асуух асуултаа бичихийг хүмүүст уриал

Цагийн эрх ашгийн үүднээс хүмүүсээс асуусан асуултаа бичихийг хүс, ингэснээр уулзалтын төгсгөлд хэлэлцэх боломжтой болно. Энэ нь таны уулзалтыг асуултуудад саад болохоос сэргийлж, илүү үр дүнтэй болгох болно.

Ихэнхдээ хүмүүсийн асуултад уулзалтын явцад хариулт өгөх боломжтой байдаг тул асуултуудаа бичих нь цагийг хэмнэж, хүмүүсийг хуралд анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаг

Үр дүнтэй уулзалт хийх 10 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 10 -р алхам

Алхам 5. Үйлдлийн зүйлсийг гарч ирэх үед нь оноож өг

Хурал дээр төсөл эсвэл даалгавар гарч ирэх үед түүнийг хэрэгжүүлэх хамгийн сайн тоноглогдсон хүнд даалгавар өг. Уулзалтын хамгийн чухал талуудын нэг бол оролцогчдод тараах боломжтой зүйлүүд юм. Даалгавар даалгавар өгөхгүй бол уулзалт нь ихэвчлэн зөвхөн хэлэлцүүлэг байв. Хурал үр дүнтэй байхын тулд арга хэмжээ авах ёстой.

Зөвлөгөө:

Даалгаврыг дуусгах эсвэл тухайн зүйлийн статусын тайланг гаргах эцсийн хугацааг тогтооно уу. Эцсийн хугацаа нь хүмүүсийг аливаа зүйлийг хийх хүсэлтэй болгодог.

Үр дүнтэй уулзалт хийх алхам 11
Үр дүнтэй уулзалт хийх алхам 11

Алхам 6. Бүгдийг хэлэлцүүлэгт оролцуул

Олон хүмүүс дотогшоо ханддаг бөгөөд хүмүүсийн өмнө үг хэлэх дургүй байдаг ч ихэнхдээ үнэн зөв, хэрэгтэй санал бодол, мэдээлэлтэй байдаг. Аливаа зүйл тэдний өнцгөөс хэрхэн харагддагийг хүмүүсээс асуугаарай. Хүмүүсийг ярихын тулд илүү гүнзгий хэлэлцүүлэг өрнүүлэх асуулт асуугаарай.

  • Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс ганцхан хүн хуралд оролцдог бол тэд ер бусын хүн шиг санагдаж магадгүй юм. Тэднийг хувь нэмэр оруулахын тулд тэднээс "Нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс энэ нь хэрхэн харагдаж байна вэ?" Гэж асуугаарай.
  • "Та юу гэж бодож байна?" Гэх мэт энгийн асуулт асуухын оронд. Хэлэлцүүлгийг өдөөх илүү гүнзгий асуулт асуугаарай, "Та яагаад ийм зүйл болсон гэж та бодож байна вэ?" эсвэл "Та яагаад үүнийг ингэж бодож байгаагаа өргөжүүлж чадах уу?"
Үр дүнтэй уулзалт хийх 12 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 12 -р алхам

Алхам 7. Хэлэлцүүлэг сэдвээс холдох үед хэлэлцэх асуудлаа үргэлжлүүлээрэй

Уулзалт нь сэдвээс гадуур хэлэлцүүлэг өрнүүлж, маш их цагийг идэж чаддаг. Сэдэв эсвэл хэлэлцүүлэг анхаарал төвлөрөхөө больж байгааг харах болгондоо, хэлэлцэх асуудлаа ашиглан зөв замдаа орохын тулд хуралд оролцоорой.

Харагтун, энэ үнэхээр сонирхолтой байна, гэхдээ уулзалтын зорилго, хэлэлцүүлгийн сэдвүүдэд анхаарлаа хандуулцгаая. Магадгүй бид энэ тухай төгсгөлд нь эсвэл дараа нь илүү дэлгэрэнгүй ярьж болох юм.

Үр дүнтэй уулзалт хийх 13 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 13 -р алхам

Алхам 8. Уулзалтанд тусгаж болох зүйлсийг төгсгөлд нь нэгтгэн дүгнэ

Уулзалт дуусах дөхөж байгаа үед тэмдэглэлүүдийн хураангуйгаар үргэлж дуусгаж, хэлэлцсэн зүйлийг хэрэгжүүлэх боломжтой. Аливаа зүйлийг оноосон хэн боловч юу хийх ёстойгоо, хэзээ хийх ёстойгоо мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Оролцогчдод асуулт асуух эсвэл нэг зүйлийг тодруулах боломжийг олго

Үр дүнтэй уулзалт хийх 14 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 14 -р алхам

Алхам 9. Нэргүй санал хүсэлтийн маягтыг ашиглан хүмүүст дуу хоолойгоо хүргэ

Хурал хэр үр дүнтэй болсныг танд хэлэх маягтуудыг өгөхөөр төлөвлөж байгаагаа оролцогчдод мэдэгдээрэй. Нэрээ нууцалсан санал хүсэлтийн хэлбэр нь хүмүүст санал бодлоо чөлөөтэй илэрхийлэх сайхан арга юм. Шүүмжлэлд бүү уурлаарай. Хэрэв дараагийн уулзалтаар ямар нэг зүйлийг илүү сайн хийх боломжтой бол үүнийг хий!

Хүмүүс танай уулзалтад асуудалтай байгаа бол танд хэлж чадах юм шиг сэтгэгдэл төрүүлэхийг хүсч байгаа бөгөөд нэрээ нууцлан хэлэх чадвар нь танд шүүмжлэлийг өгөхөд тухтай байх болно

3 -ийн 3 -р арга: Хурлын цагийг зохицуулах

Үр дүнтэй уулзалт хийх 15 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 15 -р алхам

Алхам 1. Уулзалтыг хүн бүрт хамгийн тохиромжтой цаг болгон товлох

Оролцогчдын хамгийн их оролцоог хангахын тулд хэн нэгний үдийн завсарлагааны дараа эсвэл ажлын цагаар уулзалтаа төлөвлөхөөс зайлсхий. Хүмүүс хамгийн их анхаарлаа төвлөрүүлж, эвгүй байдалд бухимдахгүй байх цагийг сонго.

Зөвлөгөө:

Хүмүүсийн бүтээлчээр сэтгэх чадвар хамгийн өндөр байх үед өглөө нь тархины шуурга хийх уулзалтыг товлох. Асуудал шийдвэрлэх уулзалтыг үдээс хойш хүмүүсийн сэтгэл санаа тайвширч, тэр өдөр хийх ёстой ажлуудаа сарниулахгүй байхаар төлөвлөх нь зүйтэй.

Үр дүнтэй уулзалт хийх 16 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 16 -р алхам

Алхам 2. Хурлаа цагтаа эхлүүлж, дуусга

Хурлыг оройтож эхлүүлэх нь уулзалтын эхэн үеэс эхлэн өрөөний энергийг шавхах болно. Таны уулзалтад оролцогчид танд үлгэр жишээ үзүүлэх болно, тиймээс цагтаа ирж сайн уулзаарай. Та уулзалтанд байгаа хүмүүс хэзээ хэзээ дуусах бол гэж битгий бодоорой. Төгсгөлийн тогтоосон цаг нь хүмүүсийг анхаарлаа төвлөрүүлж, оролцуулах болно.

Төгсгөлийн эцсийн хугацаа нь хүмүүсийг ажилдаа хурдан оруулах болно

Үр дүнтэй уулзалт хийх алхам 17
Үр дүнтэй уулзалт хийх алхам 17

Алхам 3. Уулзалтанд хүн бүр анхаарлаа хандуулах ёстой гэсэн хүлээлт тавь

Хурлын хөтөлбөрийг дагаж мөрдөх төлөвлөгөөтэй байгаа бөгөөд хүн бүхний анхаарлыг хандуулахыг хүсч байгаагаа зарлаж уулзалтыг эхлүүлээрэй. Хурлын төгсгөлд хэлэлцэх асуудалд асуулт, хэлэлцүүлэг хийх цаг үлдсэнийг дурд.

  • Уулзалтад хамааралгүй зөөврийн компьютер, бичиг баримтаа хая.
  • Уулзалтын үеэр имэйлийг шалгахын тулд ухаалаг гар утас ашиглах нь заримдаа ашигтай байж болох юм. Гэхдээ шаардлагагүй бол утсаа хол байлга.
Үр дүнтэй уулзалт хийх 18 -р алхам
Үр дүнтэй уулзалт хийх 18 -р алхам

Алхам 4. 10 минут тутамд өрөөгөө шалгаж байгаарай

Уулзалт заримдаа жаахан уйтгартай байдаг бөгөөд хүний анхаарал дунджаар 10 минут орчим байдаг. Бүгдийг оролцуулахын тулд өрөөнд байгаа бүх хүмүүст анхаарлаа хандуулж, дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хааяа нэг хэсэг завсарлаарай, "Бүгд сайн байна уу? Өөр асуулт байна уу?" Энэ нь танай өрөөнд байгаа хүмүүс хичнээн их оролцдогийг харах боломжийг танд олгож байгаа бөгөөд хэрэв та тэдэнтэй уулзаж, ярилцаж байгааг тань мэдвэл энэ нь хүмүүсийг тайвшруулах болно

Зөвлөмж болгож буй: