Уулзалт эхлэх 3 арга

Агуулгын хүснэгт:

Уулзалт эхлэх 3 арга
Уулзалт эхлэх 3 арга

Видео: Уулзалт эхлэх 3 арга

Видео: Уулзалт эхлэх 3 арга
Видео: Илтгэл танилцуулахад ямар АЙДАСГҮЙ болох 3 арга 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Тэд бизнес, зугаа цэнгэл, дэмжлэг үзүүлэх зорилготой эсэхээс үл хамааран уулзалт нь хэсэг хүмүүст маш их мэдээлэл өгөх чухал арга зам юм. Бүлгийн өмнө үг хэлэх нь сүрдмээр байж магадгүй, ялангуяа уулзалтыг хэвийн байлгах нь таны үүрэг юм. Хэдийгээр эхэндээ стресстэй мэт санагдаж болох ч, та нээлтийн үгээ бэлдэж, цагаа зөв зохицуулж, оноогоо тодорхой ойлгуулж чадвал уулзалт эхлүүлэх нь амархан байх болно.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Нээлтийн тайлбарыг бэлтгэх

Уулзалтыг эхлүүлэх 1 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 1 -р алхам

Алхам 1. Ажил хэргийн уулзалтын нээлтийн үгний төсөл

Нээлтийн мэдэгдлийг төлөвлөж эхлэхээсээ өмнө уулзалтын форматыг шийдээрэй. Бизнес болон удирдах зөвлөлийн хуралд оролцож буй гишүүдийг хүлээн зөвшөөрөх үүднээс албан ёсны нээлтийн үг хэлэх ёстой. Илүү энгийн уулзалтуудын талаар, ялангуяа оролцогчид өөрсдийгөө танилцуулах цаг зав гарвал товч үг хэлээрэй. Та онлайнаар энгийн уулзалтыг хэрхэн эхлүүлэх загварыг олох боломжтой.

  • Гишүүн бүр хурлын өөр хэсгийг удирдаж байгаа тул дугуй ширээний уулзалт тийм их бэлтгэл шаарддаггүй байж магадгүй юм.
  • Жишээлбэл, уулзалтыг эхлүүлээд: “Тавтай морил! Манай улирлын төсвийн уулзалтад хүрэлцэн ирсэн бүх хүмүүст баярлалаа гэж хэлмээр байна. Эхлэхийн өмнө та бүхнийг надтай хамт хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг харахыг хүсч байна."
Уулзалтыг эхлүүлэх 2 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 2 -р алхам

Алхам 2. Уулзалтын зорилгоо тодорхой бичээрэй

Хурлын бүх оролцогчид таны хэлэлцэж буй зүйлийг ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та тодорхой зорилго, зорилго тавихгүй бол хүмүүст анхаарлаа төвлөрүүлэх нь илүү хэцүү байх болно. Тэдэнтэй мэндчилсний дараа юу хүлээж байгааг тэдэнд хэлээрэй.

  • Бизнесийн орчинд та "Энэ уулзалтын зорилго нь энэ улирлын төсвийг хэмнэх арга замыг олох явдал юм" гэж хэлж болно.
  • Илүү энгийн тохиргоог авахын тулд та "Энэ асуудлын талаархи санал бодол, туршлагаа хуваалцъя."
Уулзалтыг эхлүүлэх 3 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 3 -р алхам

Алхам 3. Ямар нэгэн төөрөгдөл гаргахгүйн тулд хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөөг дагаж мөрдөөрэй

Ямар нэгэн шинэ яриа өрнүүлэхийн өмнө уулзалт ямар сэдвээр өрнөхийг хараарай. Өөр өөр сэдвүүд нь өөр өөр хэлэлцүүлэгт хүргэж болзошгүй бөгөөд хэрэв та төлөвлөсөн хөтөлбөрөө дагаж мөрдөөгүй бол сэдвээс хурдан гарч болзошгүй юм. Хэлэлцэх асуудалтай байх нь уулзалтыг цаг тухайд нь, сэдвээр үргэлжлүүлэхэд тусалдаг бөгөөд оролцогчид уулзалт хэр удаан үргэлжлэхийг хянах боломжийг олгодог.

Хэлэлцэх асуудлын тодорхой хэсэг зөвхөн нэг хүнд хамаатай эсэхийг тодорхой хэлээрэй. Уулзалтанд ямар нэгэн будлиан гаргахгүйн тулд хэн ямар ажлыг хариуцаж байгааг тогтоо. Жишээлбэл, “Жон төсвийн бүх бичиг баримтыг зохицуулах болно. Асуух зүйл байвал түүнтэй ярь”гэсэн юм

3 -ийн 2 -р арга: Хурлыг үр дүнтэй явуулах

Уулзалтыг эхлүүлэх 4 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 4 -р алхам

Алхам 1. Хуваарьтай байхын тулд уулзалтыг цагтаа эхлүүлээрэй

Хурал товлосон цагтаа эхэлж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та хуралд оролцож буй бүх хүмүүст тэдний цаг үнэ цэнэтэй гэдгийг харуулахыг хүсч байна. Уулзалтыг цаг тухайд нь эхлүүлснээр та харилцан хүндэтгэх уур амьсгалыг бий болгож байна. Цаг баримталдаг байх нь дараа нь асуултанд хариулах цаг гаргахад хялбар болгодог.

Хурлаа цагтаа дуусгахаа мартуузай

Уулзалтыг эхлүүлэх 5 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 5 -р алхам

Алхам 2. Эмх журмыг сахиулахын тулд аливаа үндсэн дүрмийг хянаж үзээрэй

Эхлэхээсээ өмнө оролцогчдын хурлын бодлогыг сануулаарай. Уулзалтаас хамааран та бусдаас илүү үндсэн дүрэмтэй байж болно.

  • Жишээлбэл, дэмжлэг үзүүлэх уулзалт нь гишүүдийн нууцлалыг сануулж болно. Ажил хэргийн уулзалт нь оролцогчид ярихдаа нарийвчлалтай, тодорхой байх дүрэмтэй байж болно.
  • Хурлын эхэнд эдгээр дүрмийг тогтоо. Хэрэв та дүрмийг санамсаргүй байдлаар гаргаж ирвэл түүнийг хэрэгжүүлэх нь илүү хэцүү байх болно.
  • Жишээлбэл, ажил хэргийн уулзалт дээр та "Хэрэв танд энэ улирлын төсөвтэй холбоотой ямар нэгэн асуудал байгаа бол надтай ганцаарчлан ярилцах хүртэл уулзалт дуустал хүлээнэ үү" гэж хэлж болно.
Уулзалт эхлүүлэх Алхам 6
Уулзалт эхлүүлэх Алхам 6

Алхам 3. Оролцогчид өөрсдийгөө танилцуулах цаг гарга

Оролцогчидтой мэндчилж, бие биенийхээ нэрийг мэдэх боломжийг олго. Гишүүдийн танилцуулга нь дэмжлэг үзүүлэх бүлгүүдэд илүү хэрэгтэй бөгөөд үнэ цэнэтэй байдаг, учир нь хуралд оролцогч бүр үг хэлэх болно. Танилцуулга нь албан ёсны орчинд үнэ цэнэтэй байж болох ч хурлын хэлэлцэх асуудлын жагсаалтаас хасагдахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.

  • Жишээлбэл, та үүнийг албан ёсны уулзалт дээр хэлж болно: "Эхлэхээсээ өмнө би өрөөг тойрон эргэхийг хүсч байна, ингэснээр хүн бүр компанийн нэр, албан тушаалаа хэлж чадна."
  • Энгийн уулзалт дээр та "Хүрээлэн тойрч, өөрийгөө танилцуулцгаая. Та мөн энэ долоо хоногт танд тохиолдсон нэг эерэг, нэг сөрөг зүйлийг хуваалцаж болно.”
Уулзалтыг эхлүүлэх 7 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 7 -р алхам

Алхам 4. Асуулт, сэтгэгдэл бичих цаг гаргах

Оролцогчид дуу хоолойгоо хүргэх боломж байгаа эсэхийг шалгаарай. Асуултанд хариулах, санал хүсэлтийг сонсоход зориулагдсан хурлын хөтөлбөрт тодорхой зүйлийг оруулахыг хичээ. Хэрэв оролцогчид явахдаа эргэлзэж байвал тэд уулзалт бүхэлдээ цаг алдсан гэж бодож магадгүй юм.

Оролцогчдын аливаа хортой үйлдлийг унтраа. Нээлттэй харилцаа холбоо чухал боловч идэвхгүй түрэмгий яриа нь уулзалтыг хурцатгаж, эвгүй байдалд оруулдаг. Хэрэв та идэвхгүй, түрэмгий тайлбар нь оролцогчдын хувьд ноцтой асуудал болж магадгүй гэж бодож байвал уулзалтын эхэнд хортой зан үйлийн талаар тайлбар бичээрэй

3 -ийн 3 -р арга: Өөрийнхөө санааг бүхэлд нь авах

Уулзалтыг эхлүүлэх 8 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 8 -р алхам

Алхам 1. Тодорхой зүйлийг хэлэхийн тулд товч хэлээр ярь

Албан ёсны бизнес уулзалтын орчинд шаардлагагүй дүүргэгч хэл ашиглахаас зайлсхий. Илүү энгийн орчинд, хэнд хандаж болох талаар ойлгомжгүй байдлыг арилгахын тулд найрсаг, уриалсан хэлийг ашиглаж үзээрэй. Өөрийнхөө хэлийг оновчтой болгосноор та хурлын үр дүнг ерөнхийд нь сайжруулж байна.

  • Жишээлбэл, албан ёсны уулзалт дээр "Бид механик асуудлаас болж цаас тараахад бэрхшээлтэй байна" гэж хэлэхийн оронд "Хэвлэгч эвдэрсэн тул бид ямар ч хуулбар хийх боломжгүй байна" гэж хэлээрэй.
  • Энгийн уулзалт дээр "Энэ долоо хоногт болсон сайн зүйлийг бүгдээрээ хуваалцъя" гэж хэлээд та бүхэл бүтэн бүлэгт хандаж байгаагаа ойлгуулах болно.
Уулзалтыг эхлүүлэх Алхам 9
Уулзалтыг эхлүүлэх Алхам 9

Алхам 2. Нэг цэг дээр онцлохын тулд түр завсарлага оруулаарай

Сонсогч таны дараа хэлэх зүйлд илүү анхаарал хандуулахад тусалдаг тул яриандаа стратегийн газруудыг сонгож, хоёр, хоёр түр завсарлага оруулаарай. Түр зогсолт хийснээр та амьсгаа аваад дараа нь юу хэлэхийг хүсч байгаагаа сэтгэн бодох боломжтой болно. Хүн бүр таныг сонсож, ойлгохын тулд аажмаар, тодорхой ярь.

Уулзалтыг эхлүүлэх 10 -р алхам
Уулзалтыг эхлүүлэх 10 -р алхам

Алхам 3. Тодорхой, идэвхтэй үйл үгсийг ашиглан цэг рүүгээ ор

Хүмүүс таны хэлэх гэж байгаа зүйлийг шууд ойлгохын тулд ойлгомжтой, ажил хэрэгч байдлаар ярь. Идэвхгүй дуу хоолойг ашиглахаас зайлсхийхийг хичээгээрэй, энэ нь таны ярианаас шууд арга хэмжээ авах болно. Идэвхтэй дуу хоолойг оруулснаар идэвхгүй дуу хоолойноос илүү шууд, жигд ойлгомжтой болно.

Жишээлбэл, "Зорилгодоо хүрлээ" гэж хэлэхийн оронд "Бид зорилгодоо хүрсэн" гэж хэлээрэй

Уулзалтыг эхлүүлэх Алхам 11
Уулзалтыг эхлүүлэх Алхам 11

Алхам 4. Илүүдэл хэллэгээс зайлсхий, ингэснээр та тодорхой зүйлийг хэлж чадна

Санаагаа илэрхийлэхдээ шаардлагагүй үг бүү ашиглаарай. Хэдэн үгээр өөрийн санаа бодлоо илэрхийлэх боломжтой байхаас илүү урт мэдэгдэл хийх шаардлагагүй.

  • Ямар ч төрлийн уулзалтанд "ойрхон байх", "онцгой сонирхол" гэх мэт нэр томъёог ярихдаа "ойрхон", "сонирхол" гэж богиносгож болно.
  • Жишээлбэл, "Энэ төслийг 12 цагт дуусгах ёстой" гэж хэлэхийн оронд "Энэ төслийг үд дунд дуусгах ёстой" гэж хэлээрэй.

Зөвлөмж болгож буй: