Хэрэглэгчийн хадгаламжийг бүртгэх 3 арга

Агуулгын хүснэгт:

Хэрэглэгчийн хадгаламжийг бүртгэх 3 арга
Хэрэглэгчийн хадгаламжийг бүртгэх 3 арга

Видео: Хэрэглэгчийн хадгаламжийг бүртгэх 3 арга

Видео: Хэрэглэгчийн хадгаламжийг бүртгэх 3 арга
Видео: Бараа материалын бүртгэл 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Заримдаа бизнес эрхлэгчид хоорондоо захиалга хийхдээ бэлэн мөнгө байршуулах шаардлагатай болдог. Энэ нь том хэмжээний машин худалдаж авах гэх мэт ер бусын нэг удаагийн худалдан авалт байж болох юм, эсвэл аж ахуйн нэгж нийлүүлснийхээ дараа бараагаа төлсний дараа төлбөрөө төлөхийн тулд зээл аваагүй байж магадгүй юм. Та худалдагч байсан бөгөөд бараа, үйлчилгээгээ хүргүүлсний дараа үлдэгдэл мөнгөө төлөхийн тулд худалдан авагчдаа захиалга өгөхийг зөвшөөрсөн үе байж болно. Жишээлбэл, энэ урьдчилгаа нь таны түүхий эдийн өртгийг нөхөж магадгүй юм. Урьдчилгаа төлбөрийн шалтгааныг үл харгалзан тэдгээрийг зөв тооцох нь чухал юм. Доороос та захиалга хийх гэж байгаа эсвэл хүлээн авсан эсэхээс үл хамааран харилцагчийн хадгаламжийг хэрхэн тооцох талаар сурах болно.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Урьдчилгаа төлбөрийн хадгаламж авах

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 1 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 1 -р алхам

Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн журналдаа "Хэрэглэгчийн хадгаламж" эсвэл "Урьдчилсан төлбөрт борлуулалт" нэртэй данс үүсгэнэ үү

Харилцагчийн хадгаламж нь танд шууд орлого мэт сонсогдож байгаа ч үнэн хэрэгтээ та үйлчлүүлэгчид ямар нэгэн зүйл "өртэй" байдаг тул энэ нь бизнесийн хувьд хариуцлага юм. Тиймээс та тусгай данс үүсгэх шаардлагатай байна.

  • Бүртгэлийг хувийн төсөв дээрээ мөрийн зүйл гэж бодоорой.
  • Энэхүү "Хэрэглэгчийн хадгаламж" данс өөр нэрээр үүсгээгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 2 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 2 -р алхам

Алхам 2. Аль дансыг дебит эсвэл кредит болгохоо тодорхойл

Санхүүгийн бүх гүйлгээг компанийн ерөнхий санхүүгийн дэвтэрт оруулах ёстой. Гүйлгээ бүрийг дебит эсвэл зээлийн жагсаалтад оруулсан бөгөөд дебит бүрийн хувьд кредит байх ёстой.

  • Дебит нь зардал, хөрөнгө (бэлэн мөнгө, тавилга гэх мэт), ногдол ашгийн дансыг нэмэгдүүлдэг. Зээл нь эдгээр дансыг бууруулдаг. Үүнийг санах хялбар арга бол D-E-A-D (дебит-зарлага-хөрөнгө-ногдол ашиг) юм.
  • Жишээлбэл, хэрэв та үйлчилгээний төлбөрийг төлж байгаа бол өр төлбөр, мөнгөн хөрөнгийг хасах болно.
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 3 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 3 -р алхам

Алхам 3. Харилцагчийн хийсэн хадгаламжийн дүнг тэмдэглэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртээ Бэлэн мөнгөний данснаас дебит хийж, Харилцагчийн хадгаламжийн дансыг ижил хэмжээгээр кредитлээрэй.

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 4 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 4 -р алхам

Алхам 4. Ажил дууссаны дараа захиалагчийн нэхэмжлэхийг илгээнэ үү

Нэхэмжлэх дээр өмнө нь төлсөн хадгаламжийн дүнг тэмдэглээд нийт өрийн дүнгээс хасна уу.

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 5 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 5 -р алхам

Алхам 5. Нэхэмжлэх үүсгэсэн гэдгээ тэмдэглээд хадгаламжийн дүнг хэрэглэнэ

Авлага, харилцагчийн хадгаламжийг хасахдаа Орлогын дансанд кредит хийх.

Орлогыг мөнгө хүлээн авах үед биш харин ажил хийгдэж, үйлчлүүлэгчид тооцоо хийх үед хүлээн зөвшөөрдөг

3 -ийн 2 -р арга: Урьдчилгаа төлбөр хийх

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 7 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 7 -р алхам

Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртээ "Урьдчилгаа төлбөр" эсвэл "Урьдчилсан төлбөр" гэсэн данс үүсгэнэ үү

Энэхүү "Урьдчилгаа төлбөр" данс өөр нэрээр үүсгээгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 8 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 8 -р алхам

Алхам 2. Төлбөр төлсөн мөнгөнийхөө дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртээ тэмдэглэ

Бэлэн мөнгөний дансаа зээлж, "Урьдчилгаа төлбөр" дансны төлбөрийг төлнө. Урьдчилгаа төлбөр нь таны бизнесийн хөрөнгө гэж тооцогддог.

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 9 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 9 -р алхам

Алхам 3. Захиалсан бараа, үйлчилгээгээ нэхэмжлэхийн хамт хүлээн авахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртээ тэмдэглэл хөтөлнө

Ингэснээр та борлуулагчийн тооцоо ирэх үед хөрөнгө (урьдчилгаа төлбөр) -ийг зарлага болгоно. Зээлийн урьдчилгаа төлбөр ба дебит дансны өглөг, энэ нь төлбөрөө төлөхгүй байхын тулд төлөх ёстой богино хугацааны өрийн төлбөр юм.

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 10 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 10 -р алхам

Алхам 4. Нэхэмжлэхийн үлдэгдлийг төлөхдөө нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртээ тэмдэглэ

Энэ нь таны өрийн үлдэгдэл, тээврийн зардал гэх мэт байж болно. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өрийн үлдэгдэл мөнгийг Бэлэн мөнгөний кредит, Авлагын дансны дебитийг шаардах болно.

3 -ийн 3 -р арга: Нарийвчилсан бүртгэл хөтлөх

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 11 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 11 -р алхам

Алхам 1. Тэмдэглэлд оруулсан гүйлгээ бүрийн товч тайлбарыг оруулна уу

Жишээлбэл, "Оёдлын машины урьдчилгаа төлбөрт бэлэн мөнгө төлсөн, 2015 оны 1 -р сар."

Харилцагчийн хадгаламжийн данс 12 -р алхам
Харилцагчийн хадгаламжийн данс 12 -р алхам

Алхам 2. Нөөцлөх баримт бичгийг тэмдэглэлийн дэвтэр дээрээ хадгал

Алдаа гарсан тохиолдолд эсвэл дараа нь ямар нэгэн асуулт асуух тохиолдолд энэ нь маш чухал юм. Бүх бүртгэлийн баримт бичгийг сэтгүүлд оруулах дугаар, огноог багц хэлбэрээр өгөх замаар бүрдүүлж болно. Хэн ч гэсэн ерөнхий дэвтэр дэх өдрийн тэмдэглэлийн дэвтрийг хайж, дараа нь нөөц баримт бичиг рүү хялбархан очих боломжтой байх ёстой.

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 13 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 13 -р алхам

Алхам 3. Бүх баримт бичгийн цаасан хуулбарыг дор хаяж нэг жил хадгална

Таны дансыг шалгаж, татвараа төлж дуустал танд эдгээр зүйлс хэрэгтэй болно.

Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 14 -р алхам
Хэрэглэгчийн хадгаламжийн данс 14 -р алхам

Алхам 4. Баримт бичгийг дор хаяж долоон жилийн турш цахим хэлбэрээр хадгалах

Тэдгээрийг урд болон хойд талаас нь сканнердаж, эдгээр хуулбарыг хоёр диск дээр хадгалж, нэгийг нь оффис дээр хадгалах, нэгийг нь яаралтай үед ашиглахын тулд сайтаас гадуур хадгална.

Зөвлөмж

  • Хэрэглэгчийн хадгаламжийн дансыг мөнгийг хадгалах данс гэж бодоорой. Үүний эсрэг нэхэмжлэх үүсгэх эсвэл хүлээн авахад үүнийг ашигладаг.
  • Урьдчилгаа төлбөрийг тооцох үйл явц нь арай илүү хөдөлмөр шаарддаг тул байнга ашигладаг борлуулагчийн хувьд тусдаа данс үүсгэх нь илүү дээр юм.

Зөвлөмж болгож буй: