Орлогын дансыг хаах энгийн аргууд: 11 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Орлогын дансыг хаах энгийн аргууд: 11 алхам (зурагтай)
Орлогын дансыг хаах энгийн аргууд: 11 алхам (зурагтай)

Видео: Орлогын дансыг хаах энгийн аргууд: 11 алхам (зурагтай)

Видео: Орлогын дансыг хаах энгийн аргууд: 11 алхам (зурагтай)
Видео: Учить английский: 4000 английских предложений для ежедневного использования в разговорах 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн ертөнцөд дөнгөж эхэлж байгаа бол орлогын данс гэх мэт түр зуурын дансыг хаах нь нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийг хаах явдал юм. Эдгээр дансны үлдэгдэл таныг хаах процессыг хийсний дараа дараагийн үе рүү шилжихгүй. Үүний оронд та тэдгээрийг сар, улирал, жилээр тооцдог хугацааны төгсгөлд хасах болно. Ерөнхийдөө орлогын дансыг хаахын тулд үлдэгдлийг түр орлогын хураангуй данс руу шилжүүлж, зардлын үлдэгдлийг хасч, үлдсэн орлогоо зохих хөрөнгийн данс руу хуваарилдаг.

Алхам

3 -ийн 1 -р хэсэг: Туршилтын баланс бий болгох

Орлогын дансыг хаах 1 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 1 -р алхам

Алхам 1. 3 багана бүхий хүснэгтийг нээнэ үү

Эхний баганыг ашиглан янз бүрийн түр дансны нэрийг ашиглана уу. Хоёрдахь баганад "дебит", гурав дахь баганад "кредит" гэсэн гарчиг бичээрэй. Бүртгэл бүр өөрийн гэсэн мөртэй байх болно.

Хүснэгтийн огноог "Туршилтын үлдэгдэл" гэж нэрлэнэ үү. Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа (жил, улирал, сар) гэх мэт нэмэлт мэдээллийг оруулж болно

Зөвлөгөө:

Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж ашигладаг бол энэ нь таны дансны дансанд байгаа мэдээлэлд үндэслэн туршилтын балансыг автоматаар үүсгэх болно. Гэсэн хэдий ч автоматаар үүсгэсэн тайланд гарсан алдааг засахын тулд үүнийг хэрхэн гараар үүсгэх талаар ойлгох нь чухал юм.

Орлогын дансыг хаах 2 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 2 -р алхам

Алхам 2. Эхний баганад данс бүрийг дараалан оруулна уу

Ерөнхий дансны данснаас дансны нэрийг хуулж ав. Бизнесийн төрлөөс хамааран ерөнхий "орлогын" данснаас гадна "өглөгийн данс" эсвэл "өглөгийн зээл" гэх мэт дансны нэртэй байж болно.

  • Бүртгэлийн дараалал нь танд хамаарна. Та тэдгээрийг кредит, дебит дансанд хуваах эсвэл цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаахыг хүсч болно. Хэрэв та бизнесийн туршилтын баланс үүсгэж байгаа бол хуучин туршилтын балансыг татаж, өмнө нь данс хэрхэн захиалсан болохыг олж мэдээд ижил аргыг ашиглаарай.
  • Хэрэв ижил төрлийн олон данс байгаа бол тэдгээрийг дансны нэг мөрөнд нэгтгэнэ. Жишээлбэл, хэрэв та хэд хэдэн бэлэн мөнгөний данстай байсан бол тэдгээрийг нэг балансын шугамд нэгтгэх болно.
Орлогын дансыг хаах 3 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 3 -р алхам

Алхам 3. Дансны үлдэгдлийг кредит эсвэл дебит багананд оруулна уу

Ерөнхийдөө актив ба зарлагын дансны үлдэгдэл дебит баганад ордог. Орлого, өөрийн хөрөнгө, өр төлбөрийн дансны үлдэгдэл зээлийн баганад орно.

Хэрэв данс сөрөг үлдэгдэлтэй бол түүнийгээ балансандаа сөрөг тэмдгийг (-) дугаарын өмнө тавьж тэмдэглэнэ үү. Та мөн дугаарыг хаалтанд хийж болно. Гэсэн хэдий ч та үүнийг өөр багана руу зөөхгүй

Зөвлөгөө:

Сөрөг үлдэгдлийг хэрхэн илэрхийлэх нь ерөнхийдөө хамаагүй, хэрэв та тодорхой байгаа бол. Гэсэн хэдий ч таны ашиглаж буй ямар ч аргыг хүснэгтийн програм сөрөг утга гэж хүлээн зөвшөөрч байгаа эсэхийг шалгаарай.

Орлогын дансыг хаах 4 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 4 -р алхам

Алхам 4. Багануудын доод талд нийт мөр нэмнэ

Бүх үлдэгдлийг зохих баганад оруулсны дараа дебит баганын бүх утгыг нэгтгэхийн тулд доод талд тэгшитгэл үүсгэнэ үү. Зээлийн баганад байгаа бүх утгыг авахын тулд ижил үйлдлийг давтана уу.

Хэрэв туршилтын үлдэгдэл зөв хийгдсэн бол дебит ба кредит ижил байх ёстой. Гэсэн хэдий ч тэнцвэртэй байсан ч гэсэн номонд алдаа гарч болзошгүй гэдгийг санаарай. Жишээлбэл, буруу данс руу гүйлгээ хийсэн байж магадгүй. Ийм алдааг ихэвчлэн номын аудитын явцад илрүүлж, засч залруулах болно

3 -ийн 2 -р хэсэг: Түр данс хаах

Орлогын дансыг хаах 5 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 5 -р алхам

Алхам 1. Түр зуурын орлогын бүх дансны үлдэгдлийг нийлүүлнэ

Орлогын дансууд зээлийн үлдэгдэлтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч зээлийн үлдэгдэлтэй бүх данс нь орлогын данс биш юм. Нийт дансыг тодорхойлохын тулд дансны гарчгийг харна уу.

Жишээлбэл, та "Үйлчилгээний орлого", "Хүүгийн орлого" нэртэй данстай байж болно. Эдгээр дансууд хоёулаа түр зуурын орлогын данс юм. Хэрэв Үйлчилгээний орлогын дансанд 36, 500 доллар, Хүүгийн орлогын дансанд 600 доллар байгаа бол таны нийт орлого нь тайлант хугацаанд 37, 100 доллар байх болно

Орлогын дансыг хаах 6 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 6 -р алхам

Алхам 2. Бүх орлогын дансны нийт үлдэгдлийг Орлогын хураангуй руу шилжүүлэх

"Орлогын хураангуй" нэртэй түр данс үүсгэнэ үү. Түр орлого дансыг хааж, үлдэгдлийг Орлогын хураангуй руу шилжүүлнэ.

Өмнөх жишээ рүү буцахын тулд, хэрэв танд үйлчилгээний орлого 36, 500, хүүгийн орлого 600 доллар байсан бол 37, 100 долларыг Орлогын хураангуй руу шилжүүлэх болно. Үйлчилгээний орлогын данс болон Хүүгийн орлогын дансны шинэ үлдэгдэл тэг болно

Орлогын дансыг хаах 7 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 7 -р алхам

Алхам 3. Түр зуурын зардлын бүх дансны үлдэгдлийг нийлүүлнэ

Зардлын дансанд дебит үлдэгдэл бий. Эдгээр данс нь ихэвчлэн "Түрээс", "Цалин", "Хэрэглээний хэрэгсэл" гэх мэт нэртэй байх болно.

Жишээлбэл, хэрэв та Цалин 20,000, Түрээсийн 1, 200, Нийтийн үйлчилгээний 500 доллартай байсан бол таны зардлын нийт хэмжээ 21, 700 доллар байх болно

Орлогын дансыг хаах 8 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 8 -р алхам

Алхам 4. Орлогын хураангуй данснаас бүх зардлыг дебит хийнэ

Нийт зардлаа аваад орлогын хураангуйд оруулсан орлогоосоо хас. Үлдсэн дүн (хэрэв байгаа бол) нь таны тайлант үеийн орлого болно.

Жишээлбэл, хэрэв танд 21, 700 долларын зардал, 37, 100 долларын орлогын хураангуй байсан бол та 15, 400 доллар авах болно

Зөвлөгөө:

Орлогын хураангуй үлдэгдэл нь үнэндээ тайлант үеийн цэвэр орлого эсвэл зардлыг хассан бүх орлого юм.

3 -р хэсгийн 3: Нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийг дуусгах

Орлогын дансыг хаах 9 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 9 -р алхам

Алхам 1. Орлогын хураангуйг зохих капиталын данс руу хаах

Орлогын хураангуй үлдэгдлийг аль нэрийг ашиглаж байгаагаас үл хамааран капитал эсвэл хуримтлагдсан ашиг руу шилжүүлэх. Техникийн хувьд та Орлогын хураангуй данснаас дебит хийж, Капиталын дансанд кредит хийж байна. Орлогын хураангуй дансны үлдэгдэл одоо тэг байна.

Хэрэв Орлогын хураангуй дахь үлдэгдэл сөрөг байсан бол та энэ дүнг Хөрөнгө эсвэл Хуримтлагдсан ашиг данснаас хасах болно

Орлогын дансыг хаах 10 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 10 -р алхам

Алхам 2. Хөрөнгийн данснаас мөнгө буцааж авах

Хөрөнгө татах нь Зээлийн данс (нөхөрлөл эсвэл хувиараа аж ахуйн нэгжийн хувьд) эсвэл ногдол ашиг (корпорацийн хувьд) байж болно. Эдгээр дансны үлдэгдэл нь эзэмшигчид эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн бизнесээс авсан мөнгийг илэрхийлдэг.

Жишээлбэл, танд Капитал дансанд 100 000 доллар, 10 000 доллартай Зээлийн данс байгаа гэж бодъё. Та зургийн дансыг тэглэж тооцож, дараа нь Капиталын дансыг дебит хийнэ гэж бодъё. Капитал дансны үлдэгдэл 90,000 доллар байна

Орлогын дансыг хаах 11 -р алхам
Орлогын дансыг хаах 11 -р алхам

Алхам 3. Хаалтын дараах туршилтын балансын төсөл боловсруулах

Хаалтын дараах туршилтын баланс нь хаалтын явцад тэглээгүй бүх дансны үлдэгдлийг жагсаасан болно. Орлогын хураангуй гэх мэт хаагдсан түр дансыг оруулаагүй болно. Дансны нэр 1, "Дебит" үлдэгдэл 1, "Кредит" үлдэгдэл гэсэн 3 багана байна.

  • Та дансны нэрийг хуулж авсны дараа дансны үлдэгдлийг зохих баганад оруулна уу. Хөрөнгө, зардлын дансанд дебит үлдэгдэл байдаг бол өр, орлого, өөрийн хөрөнгийн дансанд зээлийн үлдэгдэл байдаг.
  • Дебит ба Зээлийн баганын доод хэсэгт нийт дүнг үүсгэнэ үү. 2 баганын нийлбэр нь яг ижил байх ёстой.

Зөвлөгөө:

Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь ерөнхий дэвтэрт байршуулахаас өмнө дансны үлдэгдлийг шаарддаг тул хаалтын дараах туршилтын баланс нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг гараар бэлтгэж байгаа тохиолдолд л үнэ цэнэтэй болно.

Зөвлөмж болгож буй: