Зардлын шинжилгээг хэрхэн хийх вэ: 14 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Зардлын шинжилгээг хэрхэн хийх вэ: 14 алхам (зурагтай)
Зардлын шинжилгээг хэрхэн хийх вэ: 14 алхам (зурагтай)

Видео: Зардлын шинжилгээг хэрхэн хийх вэ: 14 алхам (зурагтай)

Видео: Зардлын шинжилгээг хэрхэн хийх вэ: 14 алхам (зурагтай)
Видео: Automatic1111 Stable Diffusion DreamBooth Guide: Optimal Classification Images Count Comparison Test 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Зардлын шинжилгээ нь дөрвөн төрлийн эдийн засгийн үнэлгээний нэг юм (нөгөө гурав нь үр ашгийн дүн шинжилгээ, зардал үр ашгийн дүн шинжилгээ, зардлын ашигт байдлын дүн шинжилгээ). Зардлын дүн шинжилгээ хийх нь нэрний хувьд эцсийн үр дүнг харгалзахгүйгээр хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх зардалд төвлөрдөг. Зардлын дүн шинжилгээ хийх нь боломжит төсөлд тохирох, хэрэгжих боломжтой эсэхийг тодорхойлохын тулд бусад төрлийн эдийн засгийн үнэлгээ хийхээс өмнө хийх чухал алхам юм.

Алхам

3 -ийн 1 -р хэсэг: Зорилго, хамрах хүрээг тодорхойлох

Зардлын шинжилгээ хийх 1 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 1 -р алхам

Алхам 1. Зардлын шинжилгээ яагаад хэрэгтэй байгааг олж мэд

Таны зардлын дүн шинжилгээний хамрах хүрээ нь түүний зорилгоос хамаарна, тиймээс та дүн шинжилгээгээ хэр өргөн цар хүрээтэй хийхийг хүсч байгаагаа бодохоосоо өмнө шинжилгээний хариуг өгөхийг хүсч буй эцсийн асуултаа мэдэж авах хэрэгтэй.

  • Хэрэв та зөвхөн төсөв төлөвлөх эсвэл ирээдүйд стратеги төлөвлөхийн тулд зардлын шинжилгээ хийж байгаа бол ихэвчлэн байгууллагын хэмжээнд өргөтгөсөн зардлын шинжилгээ хийдэг.
  • Нөгөөтэйгүүр, тодорхой үйлчилгээнд төлбөр тооцоо хийх эсэхээ тодорхойлох гэх мэт илүү нарийн, эсвэл илүү тодорхой зорилго нь зөвхөн тухайн үйлчилгээний зардлыг хөнгөвчилсөн нарийн дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байж магадгүй юм.
Зардлын шинжилгээ хийх 2 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 2 -р алхам

Алхам 2. Зардлын дүн шинжилгээ хийх хэтийн төлөвөө тодорхойл

Зардлын шинжилгээ яагаад хэрэгтэй байгааг олж мэдэхээс гадна хэний зардалд дүн шинжилгээ хийх гэж байгаагаа мэдэх хэрэгтэй. Энэ нь та ямар өгөгдөл цуглуулж, хэрхэн ангилж байгааг тодорхойлох болно.

  • Жишээлбэл, та тодорхой үйлчилгээ санал болгохын тулд үйлчлүүлэгчиддээ үзүүлэх зардлыг сонирхож магадгүй юм. Үйлчилгээний төлбөр, тооцоо хийхээр төлөвлөж буй хэмжээ, байршил руугаа тээвэрлэх зардал болон бусад зардлыг харгалзан зардлыг тэдний өнцгөөс харах болно.
  • Хэрэв та хөтөлбөрийнхөө өртгийг байгууллагынхаа зардлаар харж байгаа бол ерөнхийдөө зохион байгуулалтын зардлаа харах болно. Та мөн нэг хөтөлбөрийг санал болгох нь бусад хөтөлбөрийг санал болгох боломжгүй гэсэн үг юм.
Зардлын шинжилгээ хийх 3 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 3 -р алхам

Алхам 3. Санал болгож буй програмуудаа ялгаж салга

Хөтөлбөрийг хэрхэн яаж тодорхойлох нь зардлын дүн шинжилгээ хийх зорилгоор зардлыг хэрхэн хуваарилахаас хамаарна. Хэрэв танай байгууллага маш тодорхой хөтөлбөр хэрэгжүүлдэг бол хуваагдал нь тодорхой байж магадгүй юм. Давхардсан програмууд эсвэл нөөцийг хуваалцдаг програмуудын хувьд тэдгээрийг хэрхэн салгахаа тодорхойл.

  • Хэт их хэмжээгээр давхцаж буй хөтөлбөрүүдийг тусад нь үнэлэх бус хамтад нь нэгтгэж болно. Боломжтой бол хүчин чармайлтаа давтахгүй байхын тулд байгууллагынхаа үйл ажиллагаанд хамгийн утга учиртай зүйлийг хий.
  • Хөтөлбөрийг тусгаарлах шаардлагатай эсэхийг тодорхойлохын тулд хөтөлбөр тус бүрийн санал болгож буй үйлчилгээ, эдгээр үйлчилгээг үзүүлэхэд шаардагдах нөөц, эдгээр үйлчилгээг хэнд үзүүлж байгааг хараарай. Хэрэв эдгээр хэмжигдэхүүнүүдийн 3 -аас 2 -т нь хоёр програм ижил байвал тэдгээрийг зардлын шинжилгээний зорилгоор нэг програм гэж үзэх нь зүйтэй болов уу.
Зардлын шинжилгээ хийх 4 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 4 -р алхам

Алхам 4. Үнэлэхийг хүсч буй хугацааг тохируулна уу

Зардлыг хэрхэн ангилж, тооцоолох нь эдгээр зардлыг урт хугацаанд (жишээ нь, сар, жилээр) эсвэл богино хугацаанд (хэдэн долоо хоног, эсвэл бүр нэг програм) дүн шинжилгээ хийж байгаа эсэхээс хамаарна.

  • Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой үйлчилгээний төлбөрийг төлөх эсэхээ шийдэх гэж байгаа бол эхлээд энэ үйлчилгээ танд хэр үнэтэй болохыг тодорхойлох хэрэгтэй. Дараа нь танай байгууллага уг үйлчилгээг үзүүлэх алдагдлыг хангах боломжтой эсэхийг тодорхойлохын тулд урт хугацааны зардлын шинжилгээ хийх болно.
  • Тооцоолол гэхээсээ илүү орлогын үнэн зөв мэдээллийг олж авах боломжтой хугацааг сонгох нь зүйтэй. Хэрэв та зардлын шинжилгээгээ эдийн засгийн цаашдын үнэлгээнд ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ нь туслах болно.

3 -р хэсгийн 2: Зардлыг ангилах

Зардлын шинжилгээ хийх 5 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 5 -р алхам

Алхам 1. Боломжтой бол өмнөх зардлын шинжилгээний тайланг хянана уу

Хэрэв танай байгууллага өмнө нь зардлын шинжилгээ хийж байсан бол зардлаа ангилахдаа ижил буюу ижил төстэй аргуудыг ашиглаарай. Ийм байдлаар тасралтгүй байх нь тайланг харьцуулж, цаг хугацааны явцад илүү ашигтай болгодог гэсэн үг юм.

Та ижил төстэй хөтөлбөр хэрэгжүүлж буй эсвэл ижил төстэй үйлчилгээ үзүүлж буй ижил төстэй байгууллагуудын хийсэн зардлын шинжилгээг үзэж болно

Зардлын шинжилгээ хийх 6 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 6 -р алхам

Алхам 2. Таны үнэлж буй програмын бүх шууд зардлыг жагсаана уу

Шууд зардалд багийн гишүүдийн цалин, тэтгэмж, хангамж, материал, шаардлагатай тавилга, эд хогшил орно. Санал болгож буй хөтөлбөр, үйлчилгээний төрлөөс хамааран танд гэрээ, лиценз, даатгалын зардал байж болно.

  • Шууд зардал нь таны зардлын шинжилгээнд үнэлж буй програм, үйлчилгээнд хамаардаг бөгөөд бусад програмтай хуваалцдаггүй.
  • Хөтөлбөр, үйлчилгээ нь өөрийн гэсэн байршилтай бол нийтийн үйлчилгээний зардал, түрээс зэрэг нэмэлт зардал нь шууд зардал байж болно.
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 7
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 7

Алхам 3. Шууд бус зардлыг оруулах

Шууд бус зардалд ерөнхий удирдлага, менежментийн цалин, тэтгэмж, барилга байгууламж, тоног төхөөрөмж, олон хөтөлбөр, үйлчилгээгээр хуваалцсан бусад зүйлс орно. Шууд бус зардал гэж юу гэж ангилах нь танай байгууллагаас санал болгож буй програм, үйлчилгээг хэрхэн тусгаарласан эсэхээс хамаарна.

Эцсийн эцэст, та бие даасан хөтөлбөр, үйлчилгээний зардлыг тооцоолохдоо эдгээр шууд бус зардлыг хуваарилах хэрэгтэй болно

Зардлын шинжилгээ хийх алхам 8
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 8

Алхам 4. Шинжилгээнийхээ зорилгыг тусгахын тулд зардлаа зохион байгуул

Эцсийн эцэст та зардлын дүн шинжилгээний тайлангаа танай байгууллагад ашигтай байлгахыг хүсч байна. Санхүүгийн өргөн ангилалд найдахын оронд анализаа хэрхэн зөв ашиглахыг тусгасан категориудыг ашигла.

Стандарт ангилалд боловсон хүчний зардал, үйл ажиллагааны зардал, эхлүүлэх зардал багтана. Ангилал тус бүрт аль зардал шууд, аль нь шууд бус болохыг тодорхойл

3 -р хэсгийн 3: Зардлыг тооцоолох

Зардлын шинжилгээ хийх 9 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 9 -р алхам

Алхам 1. Санхүүгийн бүртгэл, мэдээлэл цуглуулах

Зардлын дүн шинжилгээнд оруулахаар төлөвлөж буй өртөг бүрийн хувьд тухайн төрлийн зардлыг тооцоолохын тулд тоон мэдээллийг хаанаас авахаар төлөвлөж байгаагаа тэмдэглэ. Хэрэв та зардлыг тооцоолох шаардлагатай бол найдвартай тооцоолол хийхийн тулд мэдээллийг хаанаас авахаа жагсаана уу.

  • Зардлын бодит мэдээллийг аль болох ашиглах. Энэ нь таны эцсийн зардлын шинжилгээний ашиг тус, найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх болно.
  • Тооцоолохын тулд аль болох нарийн ашиглах боломжтой найдвартай эх сурвалжийг хайж олох хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та цалин хөлсийг тооцоолох шаардлагатай бол ажилчдын дундаж үнийг үндэсний хэмжээнд биш орон нутагт ашиглаарай.
Зардлын шинжилгээ хийх 10 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 10 -р алхам

Алхам 2. Хөтөлбөрийн нийт шууд зардал

Таны цуглуулсан бүртгэл дэх мэдээллийг ашиглан зөвхөн үнэлж буй хөтөлбөрт хамаарах цалин, хангамж, материал болон бусад зардлыг нэмж оруулаарай. Зардлын дүн шинжилгээ хийх хугацаандаа эдгээр зардлыг өргөтгө.

  • Хэрэв та илүү урт хугацааны зардлын дүн шинжилгээ хийж байгаа бол шууд зардлаа эхлээд долоо хоног эсвэл сар тутамд тооцоолж, дараа нь сунгана уу.
  • Ажилтнуудын зардлыг тооцоолохдоо хөтөлбөрт ажиллаж буй ажилчдад санал болгож буй ашиг тусын өртөг (эсвэл үнэ цэнийг) оруулахаа мартуузай.
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 11
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 11

Алхам 3. Шинжилгээ хийж буй хөтөлбөрт шууд бус зардлыг хуваарилах

Шууд бус зардлыг хуваарилахын тулд зардал тус бүрийг өөр өөр хөтөлбөрүүдэд хэрхэн хувааж болохыг тодорхойл. Дараа нь програмын ашиглаж буй зардлын эзлэх хувийг тооцоол.

Жишээлбэл, та хүний нөөцийн захирлын цалинг хуваарилж байна гэж бодъё. Тэд боловсон хүчнийг хариуцдаг тул цалин хөлсийг ажилчдынхаа тоогоор хуваах нь утга учиртай юм. Хэрэв танд 10 ажилтан байгаа бөгөөд тэдгээрийн 2 нь таны үнэлж буй хөтөлбөр, үйлчилгээнд зориулагдсан бол зардлын дүн шинжилгээ хийх зорилгоор захирлын цалингийн 20 хувийг хөтөлбөрт хуваарилж болно

Зардлын шинжилгээ хийх 12 -р алхам
Зардлын шинжилгээ хийх 12 -р алхам

Алхам 4. Хөрөнгийн элэгдлийг тооцоолох

Хэрэв танай байгууллагын тавилга, тоног төхөөрөмж, эд хогшил зэрэг үндсэн хөрөнгийг уг хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх эсвэл үнэлж буй үйлчилгээг үзүүлэхэд ашиглах ёстой бол уг хөрөнгийн элэгдлийг хөтөлбөр, үйлчилгээний нийт зардалд оруулах ёстой.

Элэгдлийг тооцоолох нь нарийн төвөгтэй ажил байж болох юм. Хэрэв та үүнийг хийх туршлагагүй бол нягтлан бодогч ажилд авах талаар бодож үзээрэй

Зардлын шинжилгээ хийх алхам 13
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 13

Алхам 5. Нууцлаг зардлын хүчин зүйл

Танай байгууллага, таны үнэлж буй хөтөлбөрөөс хамааран төсвийн хуудас, санхүүгийн бүртгэлд тусгагдаагүй нэмэлт зардал гарч болзошгүй. Эдгээр зардлын тооцоог дүн шинжилгээнд оруулах нь таны үнэлгээнд илүү найдвартай байдлыг өгөх болно.

  • Жишээлбэл, хэрэв та ашгийн бус хөтөлбөрийн зардлын шинжилгээг хийж байгаа бол далд зардал нь сайн дурын ажилчдын цаг, хандивласан материал, хандивласан орон зайн тооцоолсон үнэ зэргийг багтааж болно.
  • Нууцлаг зардал нь боломжит зардлыг багтааж болно. Жишээлбэл, нэг програм эхлүүлэх нь танай байгууллагын бусад хөтөлбөрийг санал болгох чадварт нөлөөлж болзошгүй.
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 14
Зардлын шинжилгээ хийх алхам 14

Алхам 6. Олсон зүйл дээрээ үндэслэн дүгнэлт хийх

Зардлын шинжилгээ хийх зорилгодоо буцаж очоод ямар арга хэмжээ авах ёстойгоо тодорхойл. Та мөн хөтөлбөр эсвэл үйлчилгээний ирээдүйн зардлын урьдчилсан тооцоо эсвэл тооцооллыг оруулж болно.

  • Наад зах нь таны зардлын дүн шинжилгээ нь танай байгууллагад програм ажиллуулах эсвэл тодорхой үйлчилгээ үзүүлэх бодит зардлыг өгөх ёстой.
  • Таны зардлын дүн шинжилгээ нь нэмэлт асуулт үүсгэж болзошгүй бөгөөд эцсийн шийдвэр гаргахаас өмнө нэмэлт дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байгааг харуулж байна.

Зөвлөмж болгож буй: