Байгууллагын диаграм үүсгэх 3 арга

Агуулгын хүснэгт:

Байгууллагын диаграм үүсгэх 3 арга
Байгууллагын диаграм үүсгэх 3 арга

Видео: Байгууллагын диаграм үүсгэх 3 арга

Видео: Байгууллагын диаграм үүсгэх 3 арга
Видео: Legal Academy - Эрүүгийн эрх зүйн хичээл - Эрүүгийн эрх зүй болон Гэмт хэргийн ойлголт 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Байгууллага эсвэл зохион байгуулалтын диаграм гэдэг нь танай компани, байгууллагын бүтцийг харааны хэлбэрээр дүрслэх арга юм. Энэ нь хүмүүс ба/эсвэл хэлтэс хоорондын харилцааг харуулдаг. Байгууллагын диаграмыг боловсруулахдаа эхлээд танай компанийг хэрхэн зохион байгуулж, тушаалын сүлжээ гэж юу болохыг олж мэдэх хэрэгтэй. Дараа нь та энэ мэдээллийг цаасан дээр тоймлох ёстой бөгөөд үүний дараа програм хангамж ашиглан мэргэжлийн дүрсийг бүтээх боломжтой болно.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Бүтэцээ тоймлох

Байгууллагын график үүсгэх Алхам 1
Байгууллагын график үүсгэх Алхам 1

Алхам 1. Танай байгууллага хэрхэн шийдвэр гаргаж байгааг хараарай

Ихэнх бизнесийг ихэвчлэн хэвтээ эсвэл босоо байдлаар зохион байгуулдаг. Хэвтээ байрлал гэдэг нь эрх мэдлийн бүтэц ажилчдын дунд тархсан гэсэн үг юм. Босоо бүтэц гэдэг нь компанийн эрх мэдэл үндсэн шатлалтай бөгөөд ерөнхий ажилчдаас дунд менежерүүд рүү шилжиж, дараа нь дээд менежерүүд рүү шилждэг гэсэн үг юм.

Хэвтээ системд илүү олон ажилчид шийдвэр гаргах эрх мэдэлтэй байдаг. Энэ нь илүү их алдаа гаргахад хүргэж болох ч шийдвэр гаргах нь илүү хурдан болдог. Босоо системд шийдвэр гаргахын тулд та эрх мэдлийн бүтцийг дээшлүүлэх ёстой

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 2 -р алхам
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 2 -р алхам

Алхам 2. Хэлтэсээр зохион байгуулах

Таны хүснэгтийг цэгцлэх нэг арга бол түүнийг хэлтсээр нь цэгцлэх явдал юм. Танай компани бүтээгдэхүүн, чиг үүрэг, байршлаар нь хэлтэс болгон хуваах эсэх нь хамаагүй. Та томоохон хэлтсүүдийг ашиглаж, дараа нь эдгээр хэлтэс дэх хэлтэс болгон хувааж болно.

Байгууллагын диаграм үүсгэх 3 -р алхам
Байгууллагын диаграм үүсгэх 3 -р алхам

Алхам 3. Ажилчдаар нь хуваах

Байгууллагын диаграмыг зохион байгуулах өөр нэг арга бол ажилтнууд юм. Ажилчдынхаа нэрийг ашиглаж, диаграмаа хооронд нь холбосон байдлаар нь зохион байгуул. Энэ төрлийн диаграм нь хэвтээ ба босоо хүчний бүтцэд сайн ажилладаг, учир нь та хүссэнээрээ харилцаагаа харуулах шугам зурж болно.

Та мөн хэлтсийн болон ажилчдын хүснэгтийн эрлийз ашиглаж болно гэдгийг санаарай. Графикийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хий

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 4 -р алхам
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 4 -р алхам

Алхам 4. Хэрэгтэй мэдээллээ цуглуулна

Хэрэв та ажилчдад суурилсан хүснэгт хийж байгаа бол ажилчдын нэрс, цол хэргэм, бие биетэйгээ харилцах харилцаа хэрэгтэй болно. Хэрэв та хүсвэл тэдний ажилчдын дугаарыг нэмнэ үү. Хэлтсийн диаграмын хувьд бүх хэлтсийн нэрс, тэдгээр нь хоорондоо хэрхэн холбоотой болохыг цуглуул.

3 -ийн 2 -р арга: Дизайн дээр ажиллах

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 5 -р алхам
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 5 -р алхам

Алхам 1. Товч тойм гаргах

Байгууллагын хамгийн том хэсгүүдээс эхлээд үндсэн хэлтэсүүдээс эхлээд бүтцийнхээ дүр төрхийг бий болгож эхлээрэй. Хэрэв та ажилчдад суурилсан хүснэгт ашиглаж байгаа бол үндсэн менежерүүдээс эхэлж болно. Энэ дасгалын гол зорилго нь таны диаграм ямар байх ёстойг, хэр их мэдээлэл оруулахыг хүсч буйгаа харуулах явдал юм.

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 6
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 6

Алхам 2. Хэр их нарийвчлалтай болохыг хүсч байгаагаа шийдээрэй

Жишээлбэл, том байгууллагад, түүний дотор ажилтан бүрийг хэрэгжүүлэх боломжгүй байдаг. Дэд хэлтэс бүрийг хамруулах нь боломжгүй байж магадгүй юм. Оруулах гэж буй нарийн ширийн зүйлийнхээ талаар шийдвэр гаргаарай.

Байгууллагын график үүсгэх Алхам 7
Байгууллагын график үүсгэх Алхам 7

Алхам 3. Дизайныг сонгоно уу

Байгууллагын схемийг боловсруулах нэг арга бол гэр бүлийн мод шиг юм. Та гүйцэтгэх захирлыг дээд талд байгаа хайрцагт байрлуулсан байна. Үүний доор та дараагийн томоохон хэлтэсүүд эсвэл менежерүүд рүү чиглэсэн шугамуудыг хайрцагт хавсаргасан болно. Энэ загвар нь шаталсан компанид илүү сайн ажилладаг.

Нөгөө талаар, бодлын хөөс хэлбэрийн загвар нь шаталсан бус компанид илүү сайн ажиллах болно. Хэрэв танд гүйцэтгэх захиралгүй гурван тэнцүү хэлтэс байгаа бол та дизайн дахь бүх гурван хэлтсийг хооронд нь холбож болох бөгөөд хэлтэс бүр дунд дөрвөлжин хэсгээс эсвэл компанийн нэр бүхий бөмбөлгүүдийг тарааж болно

3 -ийн 3 -р арга: Байгууллагын диаграмыг бий болгохын тулд програм хангамжийг ашиглах

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 8 -р алхам
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх 8 -р алхам

Алхам 1. Програм хангамж сонгох

Майкрософт оффис нь диаграмыг бүтээх програм хангамжийг сонгоход хамгийн тохиромжтой газар юм. Word, Excel, Outlook, PowerPoint зэрэг нь танд диаграм үүсгэх боломжийг олгодог. Та интернэтээс зохион байгуулалтын диаграмыг бий болгох загвар, програмыг олох боломжтой.

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 9
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 9

Алхам 2. Диаграмын хэв маягийг сонгоно уу

Ихэвчлэн ямар ч програм хангамж нь таны хүснэгтийн хэв маягийг сонгох боломжийг олгодог. Оффис дээр "SmartArt" хэсэгт диаграмын хэв маягийг сонгоно уу. Та диаграмын янз бүрийн хэв маягаас сонголт хийх боломжтой боловч "Байгууллагын диаграм" стиль нь диаграмын хоосон зайг автоматаар бөглөхөд туслах туслах хэрэгсэлтэй болно.

SmartArt нь Illustrations -ийн Insert табын доор байрладаг. "Байгууллагын диаграм" нь шатлалын дагуу байна

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 10
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 10

Алхам 3. Танд хэрэгтэй хайрцгийг нэмнэ үү

Графикаа бэлэн болгосны дараа диаграмд оруулсан мэдээллээ нэмж эхлээрэй. Шаардлагатай бүх хайрцгийг нэмж холбож эхэл. Хэдийгээр та дараа нь илүү ихийг оруулах боломжтой боловч бүтцийг эхлээд байрлуулах нь илүү хялбар болно.

Таны нэмсэн мөрүүд нь хэлтэсүүдийг хооронд нь холбож чаддаг бөгөөд зөвхөн дээрээс доошоо холболтыг харуулдаггүй

Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 11
Байгууллагын диаграмыг үүсгэх Алхам 11

Алхам 4. Танай компанийн тодорхой мэдээллийг бөглөнө үү

Мэдээллийг хайрцаг дотор дарж бичээд оруулна уу. Дээд талаас нь эхлүүлэх нь хамгийн хялбар, ялангуяа хэрэв та ихэвчлэн шаталсан компанитай бол. Дараа нь хэлтэс тус бүрээр дамжин өнгөрөх болно. Хэрэв та бодлын хөөс хэв маягийг ашиглаж байгаа бол дундаас нь эхэлж гадагшаа чиглүүлээрэй.

Байгууллагын диаграм үүсгэх 12 -р алхам
Байгууллагын диаграм үүсгэх 12 -р алхам

Алхам 5. Загварын элементүүдийг нэмнэ үү

Мэдээллээ бөглөсний дараа та дизайны онцлогийг нэмж болно. Жишээлбэл, та хайрцгийн өнгийг өөрчилж болох тул өөр өөр хэлтэсүүд өөр өөр өнгөтэй байдаг. Та мөн өндөр үсгийн фонт эсвэл дээд түвшний том фонт, доод түвшний энгийн фонт эсвэл жижиг фонт гэх мэт фонтыг өөрчилж болно.

Зөвлөмж болгож буй: