Ажил хүсч буй имэйлийг хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Ажил хүсч буй имэйлийг хэрхэн бичих вэ (зурагтай)
Ажил хүсч буй имэйлийг хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Видео: Ажил хүсч буй имэйлийг хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Видео: Ажил хүсч буй имэйлийг хэрхэн бичих вэ (зурагтай)
Видео: Leslie Kean on David Grusch (UFO Whistleblower): Non-Human Intelligence, Recovered UFOs, UAP, & more 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Заримдаа компанид таны өргөдөл гаргахыг хүссэн ажлын жагсаалт байхгүй байж магадгүй юм. Компаниуд ажлын байрыг бүгдийг нь жагсааж бичээд байдаггүй, гэхдээ ажилд орохыг хүссэн лавлагааны захидал тохиромжтой байдаг. Энэ бол компанид өөрийгөө танилцуулж, боломжтой ажлын байрны талаар асуух арга юм. Үргэлж компанийг судалж, дараа нь өөрийн имэйлийг ил захидал шиг харьцуулж, давуу талаа компанид товч хэлбэрээр танилцуулаарай.

Алхам

3 -ийн 1 -р хэсэг: Компанийг судлах

Ажил хүсэх имэйл бичих 1 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 1 -р алхам

Алхам 1. Ур чадварынхаа дагуу тохирох компаниудыг сонго

Зөвхөн оршин суугаа газраасаа 20 минутын зайд компани бүрт лавлагаа өгөх захидал илгээж болохгүй. Та ямар компанид ажиллахыг хүсч байгаагаа, ямар төрлийн ажил хийхийг хүсч байгаагаа сайтар бодож үзээрэй.

Таны хувьд хамгийн тохиромжтой нь юу болохыг олж мэдэхийн тулд тухайн бүс нутгийн компаниудыг судлаарай

Ажил хүсэх имэйл бичих 2 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 2 -р алхам

Алхам 2. Компанийг вэбсайтаар нь судалж үзээрэй

Компанийн талаар эхлээд сайн мэдэхгүй бол та лавлагаа өгөх захидал бичиж чадахгүй. Компанийн эрхэм зорилго, "Бидний тухай" хуудас, зорилгыг үзээрэй. Вэбсайтыг сайтар судалж үзээд компанийг юу өдөөж, юунд хүрэхийг эрмэлзэж байгааг олж мэдээрэй.

  • Жишээлбэл, компани нь инновацид анхаарлаа хандуулдаг эсвэл өөрсдийгөө итгэмжлэгдсэн брэнд болгон зардаг байж магадгүй юм. Энэ бол таны цуглуулах чухал мэдээлэл юм.
  • Гүйцэтгэх захирал эсвэл үндсэн менежерүүд гэх мэт хамгийн чухал ажилчдыг харж, тэдний талаар илүү ихийг мэдэх нь чухал юм.
Ажлын байр хүссэн имэйл бичих 3 -р алхам
Ажлын байр хүссэн имэйл бичих 3 -р алхам

Алхам 3. Компани өөрийгөө олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр хэрхэн танилцуулж байгааг үзээрэй

Компанийн нийгмийн хэвлэл мэдээллийн гол дансууд, түүний дотор сүүлийн үеийн бичлэгүүдийг хянаж үзээрэй. Энэ нь танд компанийн тухай сүүлийн үеийн мэдээг өгөх болно, гэхдээ энэ нь соёл, брэндийн талаар илүү ихийг ойлгоход тусална.

Жишээлбэл, хэрэв компани нь олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн харилцаанд маш албан ёсны ханддаг бол энэ нь үргэлж мэргэжлийн дүр төрхийг хадгалахыг илүүд үздэг бөгөөд ажлын байрны орчин үүнийг тусгасан байх магадлалтай юм. Эсвэл, хэрэв энэ нь олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр сонирхолтой, сэтгэл татам байдлаар харагдаж байвал энэ нь илүү тайван, бүтээлч ажлын орчныг илтгэж магадгүй юм

Ажил хүсэх имэйл бичих 4 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 4 -р алхам

Алхам 4. Хэвлэлийн мэдээ болон сүүлийн үеийн мэдээг үзээрэй

Компанийн вэбсайтад хэвлэлийн мэдээ байх ёстой бөгөөд энэ нь эхлэхэд тохиромжтой газар юм. Энэ нь тус компани саяхан юугаар бахархаж байгааг харууллаа. Гэсэн хэдий ч, та компаний талаархи мэдээг үндсэн вэбсайтаас нь гадна хайх хэрэгтэй, учир нь энэ нь танд илүү нарийвчлалтай харах боломжийг олгоно.

Шугамын хооронд унших шаардлагатай байж магадгүй юм. Хэрэв компани маш олон шинэ бүтээгдэхүүн гаргаж байгаа бол хуучин бүтээгдэхүүнийхээ зарим хэсэг нь бүтэлгүйтсэн эсвэл компани шинэ чиглэл рүү явахыг оролдож байж магадгүй юм

Ажил хүсэх имэйл бичих 5 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 5 -р алхам

Алхам 5. Ур чадвараа компанид хэрэгтэй зүйлд нийцүүл

Компани хайж байгаа гэж бодож байгаа зүйлийнхээ жагсаалтыг гарга. Компанийн зорилго, ажлын зарын талаархи судалгааг ашиглан юу хүсч байгаагаа олж мэдээрэй. Дараа нь ур чадварынхаа багцыг тэдэнд хэрэгтэй зүйлтэй нь нийцүүлээрэй.

  • Ажлын зарууд нь "багийн тоглогч", "сайн харилцагч", "хөл дээрээ бодох чадвартай", "хөдөлмөрч хүн" гэх мэт түлхүүр үгтэй байж болно.
  • Тодорхой туршлагыг шаардлагатай ур чадвар бүрт нийцүүлэхэд тусалж чадна. Жишээлбэл, хэрэв компани багийн тоглогч хайж байгаа бол долоо хоног тутмын төслүүдээ дуусгахын тулд сүүлчийн байр сууриа эзэлсэн багуудтай хэрхэн ажиллаж байсан тухайгаа ярина уу.
Ажил хүсэх имэйл бичих 6 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 6 -р алхам

Алхам 6. Та хэнд бичихээ шийдээрэй

Компанийн вэбсайтыг ухаж үзээд холбоо барих нь утга учиртай хүн олох болно. Ажилд авах менежер сайн, гэхдээ таны ажиллахыг хүсч буй хэлтсийн дарга бол бүр ч сайн. Гол ажилчидтай хуудсыг хайж олоод дараа нь ажиллахыг хүсч буй хэлтэст ажилладаг эсвэл түүнийг удирдаж буй хуудсыг хайж олоорой.

Боломжтой бол тухайн хүний имэйлийг бас олоорой

3 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Таны мессежийг боловсруулах

Ажил хүсэх имэйл бичих 7 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 7 -р алхам

Алхам 1. Имэйлийг хамгаалах захидал шиг тохируулна уу

Энэ нь дээд талд байгаа нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйлээс эхэлнэ. Мөрийг алгасаад огноог нэмнэ үү. Мөрийг алгасаад холбоо барьж буй хүний нэр, компани, хаяг, утасны дугаар, имэйлийг оруулна уу.

Компанийн вэбсайтаас олсон хүнээ ашиглаарай

Ажил хүсэх имэйл бичих 8 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 8 -р алхам

Алхам 2. Олсон хүндээ захидал бичээрэй

Холбоо барих мэдээлэл болон мэндчилгээний хоорондох мөрийг алгасаарай. "Эрхэм хүндэт ноён/хатагтай/Хатагтай Роберта Жонс" -оор эхэлж мэндчилгээг хоёр цэгээр тэмдэглээд доор нь байгаа мөрийг алгасаарай.

Хэрэв тэр хүн "Доктор" гэх мэт мэргэжлийн цолтой бол ноён/хатагтай/хатагтайн оронд үүнийг ашиглаарай

ШИЛДЭГ ЗӨВЛӨГӨӨ

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach

How you write depends on your audience

If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'

Ажил хүсэх имэйл бичих 9 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 9 -р алхам

Алхам 3. Эхний догол мөрийг ашиглан өөрийгөө болон зорилгоо танилцуулна уу

Өөрийн нэр, өөрийнхөө тухай, одоо байгаа мэргэжил гэх мэт үндсэн мэдээллээ хэлээрэй. Дараа нь та компанид ажлын байрны талаар асуухаар бичиж байгаагаа анхаарна уу.

Жишээлбэл, та "Намайг Жессика Хестер гэдэг, би график дизайны чиглэлээр саяхан төгссөн. Би танай компанид нээлттэй ажлын байрны талаар, ялангуяа дизайны хэлтсийн ажилтнуудын талаар асуухаар өнөөдөр бичиж байна" гэж бичиж болно

Ажил хүсэх имэйл бичих 10 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 10 -р алхам

Алхам 4. Та яагаад сайн нэр дэвшигч гэдгээ дунд хэсэгт нь тодорхойл

Таны ур чадвар болон компанийн хэрэгцээний хооронд цэгүүдийг холбоно уу. Компанид ямар ашиг тустай болохыг харуулахын тулд өөрийн ур чадварын талаар богино боловч тодорхой жишээ хэлээрэй. Энэ нь таны туршлагыг баталж өгдөг.

Хэрэв компани бүтээлч, шинэлэг хүмүүсийг хайж байгаа юм бол та "Танай компанийг судалсны дараа та бүтээлч байдал, инновацид өндөр ач холбогдол өгч байгааг би харж байна. Би хамгийн сүүлчийн албан тушаалдаа компанийхаа нэг компанит ажлыг зохион байгуулж, борлуулсан. Гол брэндүүд болон борлуулалт 10%-иар өссөн нь кампанит ажлын бүтээлч байдлаас үүдэлтэй юм. Ийм туршлагыг танай компанид ажиллуулж чадна гэдэгт итгэлтэй байна."

Ажил хүсэх имэйл бичих 11 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 11 -р алхам

Алхам 5. Захидлаа хааж байхдаа компанид юу хийж чадахаа дахин хэлээрэй

Сүүлийн догол мөрөнд юу хэлснээ, яагаад бичиж байгаагаа товчхон бичээрэй. Түүнчлэн уншигчийг эерэг сэтгэгдлээр үлдээж, тантай холбоо барих арга замыг өгөхийг хичээгээрэй.

Жишээлбэл, та "Танай компанийн албан тушаалын талаархи асуулгыг судалж үзэхэд цаг зав гаргасанд баярлалаа. Намайг чиний төлөө шаргуу ажиллах хүчирхэг нэр дэвшигч гэдгийг та харж байна гэж найдаж байна. Хэрэв та ямар нэгэн албан тушаалын талаар мэдэж байвал би байх болно. тохиромжтой бол надтай [email protected] эсвэл (432) 239-1103 хаягаар холбоо барина уу."

Ажил хайж буй имэйлээ бич 12 -р алхам
Ажил хайж буй имэйлээ бич 12 -р алхам

Алхам 6. Төгсгөлийн төгсгөл болон таны нэр

Та албан ёсны компанийн хувьд "Хүндэтгэсэн" эсвэл арай илүү албан ёсны бус компанийн хувьд "Хамгийн сайн сайхныг" ашиглаж болно. Та мөн "Цаг гаргасанд дахин баярлалаа" гэж оролдож болно. Хаалтын дараа таслал бичээд дараагийн мөрөнд нэрээ оруулна уу.

3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Имэйлийг шалгаж, хариултыг хүлээж байна

Ажил хүсэх имэйл бичих 13 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 13 -р алхам

Алхам 1. Имэйлийг богино бөгөөд амттай болгохын тулд засаарай

Уншиж буй хүнд сэтгэгдэл төрүүлэх цаг маш бага байдаг, ялангуяа хэрэв тэд таблет эсвэл утсаар уншиж байгаа бол. Тэд урт зурвасуудыг уншихын тулд гүйлгэх хэрэгтэй бөгөөд та үзэгчдээ алдахыг хүсэхгүй байна. Богино 3 догол мөр эсвэл түүнээс бага зорилго тавь.

Ажил хүсэх имэйл бичих 14 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 14 -р алхам

Алхам 2. Алдааны болон дүрмийн алдааны талаархи имэйлийг дахин уншина уу

Имэйлийн форматаар алдаа гаргах нь илүү хялбар байдаг, тиймээс хэрэв таны имэйлд алдаа шалгагч байхгүй бол текстийг текст боловсруулах баримт бичигт хуулж оруулаарай. Мөн эвгүй өгүүлбэр, алдсан үгсийг сонсохын тулд текстээ чангаар уншаарай.

Боломжтой бол хэн нэгэн үүнийг уншихад тусалдаг

Ажил хайж буй имэйлээ бичнэ үү 15 -р алхам
Ажил хайж буй имэйлээ бичнэ үү 15 -р алхам

Алхам 3. Имэйлийнхээ тодорхой сэдвийн мөрийг үүсгэнэ үү

Сэдвийн мөрийг 8 үгийн доор байлга, ингэснээр ихэнхийг нь имэйлийн урьдчилж харах хэсэгт үзүүлэх болно. Гэсэн хэдий ч, та яагаад бичиж байгаагаа тэр хүн мэдэж байгаа тул аль болох тодорхой хэлээрэй.

Жишээлбэл, "Жессика Хестер дизайны ажлын талаар асууж байна" гэж хэлж болно

Ажил хайж буй и -мэйл бичих 16 -р алхам
Ажил хайж буй и -мэйл бичих 16 -р алхам

Алхам 4. Имэйлийг илгээнэ үү

Имэйлийг аль болох өнгөлсөн гэдэгт итгэлтэй байгаа бол имэйлээ зохих хаягаар илгээнэ үү. Хаягийг зөв бичихээ мартуузай. Компанийн хариултыг сонсохын тулд 2 долоо хоног хүлээнэ үү.

Ажил хүсэх имэйл бичих 17 -р алхам
Ажил хүсэх имэйл бичих 17 -р алхам

Алхам 5. Компаниас мэдээллээ ирээдүйд хадгалахыг хүс

Хэрэв компани одоогоор нээлтээ хийгээгүй гэж хэлвэл таны мэдээллийг хадгалахыг хүснэ үү. Ингэснээр тэд ирээдүйд нээлтээ хийх юм бол та тэдний файлд байсаар байх болно.

Та "Над руу эргэж ирсэнд баяртай байна. Ирээдүйд ямар нэгэн албан тушаал нээлттэй байх тохиолдолд миний мэдээллийг файл дээр хадгалах боломжтой юу?" Гэж бичиж болно

Ажил хайж буй имэйлээ бичнэ үү 18 -р алхам
Ажил хайж буй имэйлээ бичнэ үү 18 -р алхам

Алхам 6. Хэрэв та 2 долоо хоногийн дотор хариу аваагүй бол имэйл эсвэл утасны дуудлага хийнэ үү

Та имэйл илгээсэн компаниуд болон имэйл илгээсэн огнооны файлыг хадгална уу. Ингэснээр хэнийг дагахаа мэдэх болно. Хяналтын явцад тухайн компани таны анхны лавлагаа авсан эсэх, албан тушаал нээлттэй байгаа эсэхийг асуугаарай.

Зөвлөмж болгож буй: