Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 3 арга

Агуулгын хүснэгт:

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 3 арга
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 3 арга

Видео: Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 3 арга

Видео: Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 3 арга
Видео: Ажлаас халагдсан: таны эрхийг тайлбарласан 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Олон хувийн ажил олгогчид болон засгийн газрууд ажилчдад цалинтай чөлөө олгодог бөгөөд үүнийг цалинтай чөлөө гэж нэрлэдэг. Ихэвчлэн энэ амралтыг таны ажиллаж буй цаг дээр үндэслэн олдог бөгөөд үүнийг ямар ч зорилгоор ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч, та амралтаа авахаасаа өмнө ажил олгогч эсвэл хянагчдаа цалинтай чөлөө авах өргөдөл гаргах ёстой. Зарим ажил олгогчийн хувьд та чөлөөтэй холбоотой шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан захидал бичиж болно. Бусад ажил олгогчид тодорхой хэлбэртэй байдаг бөгөөд үүнийг заримдаа "цалинтай чөлөө олгох" гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь таны олж авсан амралтаа өгөхөөс өмнө бөглөх ёстой. Олсон амралтын өргөдлөө бичихээс өмнө өөрийн хүсэлтээ хангах хангалттай чөлөөтэй гэдгээ баталгаажуулахын тулд хуримтлагдсан амралтаа шалгаарай (ихэвчлэн сүүлийн цалингийн дэвтэрт тусгасан болно).

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Стандарт цалинтай чөлөө авах өргөдлийн формат

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 1 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 1 -р алхам

Алхам 1. Ямар мэдээлэл оруулах ёстойг олж мэдээрэй

Наад зах нь та амралтаа авахыг хүсч буй огноог зааж өгөх ёстой. Та мөн ажилтныхаа дугаар эсвэл албан тушаалын нэрийг өгөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Ажил олгогч эсвэл танай бүс нутгийн хууль тогтоомжоос хамааран та байхгүй байх шалтгааныг зааж өгөх шаардлагатай байж магадгүй юм.

Хэрэв та хэд хоногоос илүү хугацаагаар явахгүй бол ажил олгогч нэмэлт мэдээлэл шаардаж магадгүй юм. Түүнчлэн, таны байр суурь, үүрэг хариуцлагаас хамааран та одоо хэрэгжүүлж буй төсөл, үйлчлүүлэгчдийнхээ талаар мэдээлэл өгөх шаардлагатай болж магадгүй юм

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 2 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 2 -р алхам

Алхам 2. Та ашиглаж болох маягт байгаа эсэхийг ажил олгогчоосоо асуугаарай

Зарим ажил олгогчид цалинтай чөлөө авах хүсэлтэй ажилчдад маягтыг гаргаж өгдөг. Маягттай байх нь танд шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулсан болно.

  • Хэрэв тусгай маягт байхгүй бол таны ажил олгогч өөр ажилчдаас авсан амралтын өргөдлийн дээжтэй байж магадгүй бөгөөд үүнийг гарын авлага болгон ашиглаж болно.
  • Хэрэв та өөр хэлээр бичихэд илүү таатай санагдаж байвал хоёр хэлээр цалин авсан амралтын өргөдлийн маягт байгаа эсэхийг ажил олгогчоосоо асуугаарай.
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 3 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 3 -р алхам

Алхам 3. Өөрийн нэр болон удирдагчийнхаа нэрийг оруулна уу

Хэрэв та ашиглаж болох маягт байхгүй бол олсон амралтын хүсэлтийг албан ёсны бизнесийн захидал болгон форматлаарай. Захидлын дээд талд өөрийн нэр, ажлын байрны нэр, ажилтны дугаарыг (хэрэв байгаа бол), дараа нь удирдагчийн нэр, албан тушаалын нэрийг бичнэ үү.

Ажил олгогч нь хүний нөөцийн хэлтэст цалинтай чөлөө авах өргөдөл гаргахыг шаарддаггүй бол захидлаа шууд удирдагчдаа хандаарай. Хэрэв та албан бичгээр хэлтэст хандаж байгаа бол "энэ нь хэнд хамаатай юм" гэх мэт ерөнхий танилцуулгыг ашиглаарай

Зөвлөгөө:

Захидлыг гараар бичихээс илүүтэйгээр бичих ёстой. Ихэнх үг боловсруулах програмууд нь бизнесийн захидлын загвартай бөгөөд захиагаа зөв форматлахад хялбар болгодог.

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 4 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 4 -р алхам

Алхам 4. Амралтаа авахыг хүсч буй огноог жагсаана уу

Таны захидал урт, оролцоотой байх албагүй. Та олсон амралтаа авахыг хүсч байгаагаа мэдэгдээрэй. Дараа нь та амралтаа эхлэхийг хүсч буй огноог, дуусгахыг хүсч буй огноог жагсаана уу.

Хэрэв таны ажил олгогч өөр мэдээлэл авахыг хүссэн бол хол явах гэж буй огноогоо бичснийхээ дараа мэдээлнэ үү

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 5 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 5 -р алхам

Алхам 5. Амралтаа авах хүсэлтэд гарын үсэг зурж, огноогоо бичнэ үү

Захидлаа "энэ асуудалд анхаарлаа хандуулсанд баярлалаа" гэх мэт үндсэн хаалтаар хаах. Гарын үсэг зурахдаа хэдэн мөр үлдээгээд нэрээ бичнэ үү. Та захидлаа хэвлэсний дараа хоосон зайнд гарын үсэг зурна.

  • Захидлаа хэвлэхээсээ өмнө сайтар шалгаж үзээд ямар ч алдаа байхгүй, огноо болон бусад чухал мэдээллийг зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай.
  • Захидлынхаа огноог удирдагчдаа өгөх эсвэл хүний нөөцийн хэлтэстээ өгөхөөр төлөвлөж буй огноог тааруулж бичээрэй.

Зөвлөгөө:

Хэрэв энэ мэдээлэл нь ажил олгогчийн хавтаст хэрэгт байгаа мэдээллээс өөр байгаа бол чөлөө авах хугацаандаа холбоо барих хаягаа өгөх нь зүйтэй.

3 -ийн 2 -р арга: Цалинтай чөлөө авах анкет бөглөх

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 6
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 6

Алхам 1. Ажил олгогчийн вэбсайтаас олсон амралтын өргөдлийн маягтыг татаж авна уу

Томоохон ажил олгогчид чөлөө авах програмыг ашигладаг бол ихэвчлэн вэбсайт дээрээ маягтыг PDF хэлбэрээр байрлуулдаг. Танд зориулсан маягтуудын жагсаалтад хандахын тулд танд хянагч хэрэгтэй болно.

Хэрэв та маягтыг хаанаас авахаа мэдэхгүй байгаа бол удирдагч эсвэл хүний нөөцийн ажилтнуудаас тусламж хүсээрэй. Та мөн ажилчдын гарын авлагаас илүү их мэдээлэл олж авах боломжтой

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 7
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 7

Алхам 2. Маягтыг бүрэн бөглөнө үү

Олсон амралтын талаархи урьдчилсан мэдүүлэг нь ихэвчлэн чөлөө хүссэн өргөдөл бичихээс илүү их мэдээлэл өгөхийг шаарддаг. Таны өгөхгүй байгаа аливаа мэдээлэл нь таны хүсэлтийг хойшлуулах эсвэл бүр татгалзахад хүргэж болзошгүй юм.

Жишээлбэл, та хэдэн цагийн чөлөө авах боломжтой, хэдэн цаг хүсч байгаагаа зааж өгөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Та мөн чөлөө авах хүсэлт гаргаж буй шалтгааныг тодруулах шаардлагатай байж магадгүй юм

Зөвлөгөө:

Хэрэв proform нь таны мэдэхгүй мэдээллийг асуувал ажил олгогчийн хүний нөөцийн хэлтэс тусалж магадгүй юм.

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 8 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 8 -р алхам

Алхам 3. Алдааны талаархи анкетаа сайтар шалгаж үзээрэй

Төлөвлөгөөнд гарын үсэг зурахаасаа өмнө өгсөн мэдээллээ сайтар судлаарай. Буруу оруулахад хялбар огноо, тоонд анхаарлаа хандуулаарай. Шаардлагатай бүх асуултанд хариулсан эсэхийг шалгаарай.

Хэрэв та өөрийн анкетаа зөв бөглөсөн гэсэн нэмэлт баталгаа авахыг хүсвэл үүнийг удирдагчдаа эсвэл хүний нөөцийн ажилтнуудад үзүүлэх боломжтой. Хэрэв та зөв мэдээлэл өгөөгүй бол тэд танд хэлэх боломжтой байх ёстой бөгөөд ингэснээр та оруулахаасаа өмнө залруулга хийх боломжтой болно

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 9
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 9

Алхам 4. Төлөвлөгөөндөө гарын үсэг зурж, огноогоо бичнэ үү

Анкет тань зөв, бүрэн дүүрэн гэдэгт итгэлтэй байгаа бол өгсөн мөрөнд огнооны хамт гарын үсэг зурна уу. Ерөнхийдөө та анкетаа зохих байгууллагад илгээхээр төлөвлөж буй огноог ашиглахыг хүсч байна.

Гарын үсгийн доор нэрээ тодорхой, ойлгомжтой байдлаар хэвлэ. Хэрэв та байгаа бол ажилтныхаа дугаарыг оруулахыг хүсч болно

3 -ийн 3 -р арга: Олсон амралтын хүсэлтээ илгээх

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 10 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 10 -р алхам

Алхам 1. Амралтаа авах хүсэлтээ өгөх эцсийн хугацааг олж мэдээрэй

Олон ажил олгогчид яаралтай тусламжийн болон бусад урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдлаас шалтгаалан амралтаа авах хүсэлтээ хэдий хэрийн өмнө өгөх ёстой гэсэн хатуу бодлоготой байдаг. Энэ мэдээлэл нь ихэвчлэн ажилчдын гарын авлагад байдаг. Та мөн өөрийн ахлагч эсвэл хүний нөөцийн ажилтнуудаас асууж болно.

  • Таны ажил олгогч амралтаа өгөх хүсэлтээ хэдий хэрийн өмнө өгөх ёстой талаар тодорхой бодлого баримтлаагүй байсан ч гэсэн, хэрэв та удаан хугацаагаар чөлөө авахаар төлөвлөж байгаа бол тэдэнд цалингийн хугацааны доод тал нь нэг мэдэгдэл өгөхийг хичээгээрэй.
  • Ерөнхийдөө та ажил олгогчийн амралтын хугацааг мэдэгдэх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та нэг сар явахгүй гэж төлөвлөж байгаа бол тэдэнд дор хаяж нэг сарын өмнө мэдэгдээрэй. Гэсэн хэдий ч хэрэв та тэдэнд илүү ихийг өгч чадвал энэ нь үргэлж дээр байх болно. Хэрэв та ажил олгогчид байхгүй байх хугацааг тохируулах, хамгаалах хангалттай хугацаа өгвөл таны хүсэлтийг зөвшөөрөх магадлал өндөр байна.

Зөвлөгөө:

Амралтаа хүссэн өргөдлөө аль болох эрт өгөх нь таны амралт зөвшөөрөгдөөгүй тохиолдолд төлөвлөгөөгөө өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 11
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 11

Алхам 2. Бичгээр гаргасан хүсэлтээ ахлагчдаа биечлэн авч яваарай

Боломжтой бол хүсэлтээ биечлэн илгээх нь хамгийн үр дүнтэй байдаг. Ингэснээр таны удирдагч асуусан асуултаа шууд асууж болно.

Хэрэв та удирдагчдаа амралтаа авах хүсэлтээ имэйлээр илгээсэн бол үүнийг биечлэн ярилцах төлөвлөгөөтэй хэвээр байх ёстой. Тэд таны хүсэлтийг биелүүлэхээс өмнө асуух асуулт эсвэл бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах шаардлагатай байж магадгүй юм

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 12 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 12 -р алхам

Алхам 3. Амралтаа авахад тавигдах шаардлагыг хангасан гэдгээ баталгаажуулна уу

Зарим ажил олгогчид амралтаа авсан ч гэсэн та амралтаа авах эрхтэй болохоос өмнө заавал биелүүлэх ёстой нэмэлт шаардлагуудтай байж болно. Таны удирдагч эдгээр шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг танд мэдэгдэх болно, гэхдээ та ажилчдынхаа гарын авлагыг шалгаж эсвэл хүний нөөцийн чиглэлээр ажилладаг хүнтэй ярилцаж болно.

  • Жишээлбэл, АНУ -ын төрийн албан хаагчид цалинтай чөлөө авахаасаа өмнө дор хаяж 6 сар ажиллах ёстой. Хэрэв та одоог хүртэл 6 сар ажиллаагүй байгаа боловч таны хүссэн чөлөө нь энэ хугацаанаас хэтрэхгүй бол та үргэлжлүүлэн хүсэлтээ илгээж болно.
  • Олсон амралтын зарим тодорхой хэлбэрүүд хязгаарлагдмал байж магадгүй эсвэл өөр өөр төрлийн амралтыг хослуулах шаардлагатай байж магадгүй юм.
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 13
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих Алхам 13

Алхам 4. Амралтаа төлөвлөх, төлөвлөхдөө ахлагчтайгаа хамтран ажиллаарай

Таныг чөлөө авах хүсэлтээ илгээхэд таны удирдагч танд хэдэн асуулт тавих болно. Хэрэв таны удирдагч таны сонгосон огнооны амралтыг зөвшөөрөх дургүй байвал тэд өөр огноог өгөх боломжтой байж магадгүй юм.

Таны ахлагч таныг амралтаа бэлдэхийн тулд хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллахыг хүсч магадгүй юм. Жишээлбэл, хэрэв та борлуулалтын чиглэлээр ажилладаг бол таны удирдагч таныг хамтран ажиллагсаддаа үйлчлүүлэгчийнхээ талаар мэдээлэл өгөхийг хүсч байгаа бөгөөд ингэснээр тэд таныг алга болоход танд тусалж чадна

Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 14 -р алхам
Цалинтай чөлөө авах өргөдөл бичих 14 -р алхам

Алхам 5. Амралтынхаа талаар удирдагчийн зөвшөөрлийг бичгээр аваарай

Удирдагч тань таны амралтыг зөвшөөрөхөд энэ хооронд ямар нэгэн зүйл тохиолдох бөгөөд та амрахыг хүссэн өдрүүдээр ажиллахаар төлөвлөсөн тохиолдолд тэдний баталгааны хуулбарыг нотлох баримт болгоорой. Тодорхой огноог тохируулсан бол энэ нь таны хүсэлтээс өөр байж магадгүй тул энэ нь ялангуяа чухал юм.

  • Хэрэв таны удирдагч таны хүсэлтэд гарын үсэг зурсан бол үүнийг өөрийн хувийн бүртгэлд зориулж хуулбарлаж аваарай.
  • Хэрэв таны хүсэлтийг хүний нөөцийн байгууллагаас зөвшөөрсөн бол таны шууд удирдагч таныг хэзээ явахаа мэдэж байгаа бөгөөд таныг байхгүй байх үед шаардлагатай бүх зохицуулалтыг хийж чадна.

Зөвлөмж болгож буй: