Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг хэрхэн сайжруулах вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг хэрхэн сайжруулах вэ (зурагтай)
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг хэрхэн сайжруулах вэ (зурагтай)

Видео: Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг хэрхэн сайжруулах вэ (зурагтай)

Видео: Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг хэрхэн сайжруулах вэ (зурагтай)
Видео: Ой тогтоолтыг 10 дахин сайжруулах арга 😊👍💯 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадвар нь шийдвэр гаргах эсвэл эцсийн хугацааг биелүүлэх гэх мэт амьдралын хамгийн чухал ажлуудыг гүйцэтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Хэдийгээр эдгээр ур чадвар нь төрөлхийн биш боловч та тэдгээрийг цаг хугацааны явцад хөгжүүлж чадна. Хэрэв та зохион байгуулалттай ажиллах, шүүмжлэлтэй сэтгэх чадварыг хөгжүүлэх, өөрийгөө хянах чадвараа хадгалахын тулд ажиллаж байгаа бол гүйцэтгэх үйл ажиллагааны ур чадвараа дээшлүүлж чадна.

Алхам

3 -ийн 1 -р хэсэг: Зохион байгуулалттай байлгах

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх Алхам 1
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх Алхам 1

Алхам 1. Урьдчилан төлөвлөх

Зохион байгуулалтын ур чадварыг дээшлүүлэх үндсэн алхам бол урьдчилан төлөвлөж сурах, хойшлуулахгүй байх явдал юм. Даалгавар өгөх хугацаатай үүрэг даалгавар өгөхдөө түүнийг дуусгахын тулд өмнөх өдрийг хүлээх хэрэггүй. Үүний оронд өдөр бүрийг даалгаврынхаа хэсгүүдийг өдөр бүр хийж байхаар зохион байгуул. Энэ нь хугацаа дуусахаас өмнөх өдрүүдэд хэт их ачаалал өгөхгүй байх бөгөөд хэрэв төлөвлөсөн хугацаандаа төсөл дээр ажиллахад тань саад болох гэнэтийн зүйл тохиолдвол ажлыг хөнгөвчлөх болно. Энэ нь таныг хамгийн сайн, нямбай ажилдаа оруулах боломжийг олгодог.

  • Хугацаагаа дуусгахын тулд цаг хугацаа, түүнчлэн дуусгахад шаардлагатай бүх ажлыг хий. Өөрийнхөө ахиц дэвшлийг хянаж байхын тулд өөртөө сануулагч тавь. Төслийг дуусгахад танд хэрэгтэй гэж бодож байгаагаасаа илүү их цаг гаргаж өгөхөө мартуузай.
  • Та физик хуанли эсвэл Google шиг онлайн хуанли ашиглаж болно.
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 2 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 2 -р алхам

Алхам 2. Цагийг хянах

Гүйцэтгэх чиг үүргийн өөр нэг чадвар бол цагийн менежмент юм. Заримдаа, та өөр үүрэг даалгавраа биелүүлэхээ мартсан ажил, хоббигоор өөрийгөө хэт их идэж магадгүй юм. Өөртөө хийх ёстой бусад зүйлээ сануулахын тулд өөртөө сэрүүлэг тавь. Цагийг хянах эсвэл утасныхаа цагийг тогтмол шалгаж байхын тулд цаг зүүгээрэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв энэ нь таны анхаарлыг сарниулах зүйл бол утасныхаа цагийг шалгахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Оронд нь цаг эсвэл цаг ашиглаарай.

  • Та уулзалт эсвэл хичээлдээ дор хаяж таван минутын өмнө ирсэн эсэхээ шалгаарай. Аялалын цаг, замдаа тааралдсан бэрхшээлийг тооцохоо мартуузай.
  • Бэлтгэж, өглөөний цайгаа ууж, хэдэн минутын чөлөөт цагаараа өдөртөө бэлдэж, хуваарилах боломжтой байхын тулд цагтаа сэрээрэй.
  • Өдөр тутмын хуваарьтай байгаарай, ингэснээр та энэ хэвшилд дасах болно.
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 3 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 3 -р алхам

Алхам 3. Хийх ажлын жагсаалт гаргах

Байгууллагын өөр нэг ур чадвар бол тухайн өдөр хийх ёстой зүйлээ санаж байхын тулд өдөр бүр эсвэл долоо хоног бүр хийх зүйлсийн жагсаалт гаргах явдал юм. Жагсаалтыг урд шөнө хийх нь өдрийн цагаар сохроор орохгүйн тулд бэлтгэж, ухамсарлахад тустай байж болох юм.

Тоонуудыг ашиглан ажлуудаа эрэмбэлэхийг бодоорой. Жишээлбэл, хамгийн чухал бөгөөд тулгамдсан ажлыг "№1" гэж нэрлэж болно. Дараагийн өдөр нь хийгдээгүй бүх зүйлийг өөрийн жагсаалт руу шилжүүлэх

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 4 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 4 -р алхам

Алхам 4. Эмх замбараагүй байдлыг багасгах

Эмх замбараагүй байдал нь таны зохион байгуулалтанд сөргөөр нөлөөлж, сөрөг нөлөө үзүүлэх болно. Хэрэглэхээ больсон зүйлсээ хаяхын тулд хэсэг хугацаа зарцуулаарай. Орон зайгаа цэвэрлээд, хэрэггүй болсон зүйлээ хандивлах талаар бодож үзээрэй. Эхлээд шаардлагатай бүх зүйлийг арилгахгүйгээр орон зайд шинэ зүйл худалдаж авах хэрэггүй.

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 5 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 5 -р алхам

Алхам 5. Орон зайгаа зохион байгуул

Орон зайгаа задалсны дараа үүнийг цэгцэлж эхлээрэй. Ижил зайтай ижил файлуудыг хадгална уу. Төлөвлөгч эсвэл тэмдэглэлийн дэвтэрт өнгө кодлох, материалаа шошголох талаар бодож үзээрэй.

  • Та устгах гэж буй аливаа бичиг баримтаа дижитал хэлбэрт оруулна уу. Ихэнх тохиолдолд танд тодорхой бичиг баримтын эх хувь байх шаардлагатай боловч зарим зүйлийг сканнердаж онлайн файл дээр хадгалах боломжтой бөгөөд ингэснээр та орон зайгаа чөлөөлөх боломжтой болно.
  • Хэрэв та ажлын байранд оффисын талбайгаа зохион байгуулж байгаа бол үүнийг ажлын амралтын өдөр хийх бөгөөд ингэснээр таны ажлын хариуцлагад саад болохгүй. Та найзыгаа дагуулж ирж тусламж, үйлчилгээ авч болно.

3 -р хэсгийн 2: Шүүмжлэлтэй сэтгэх чадварыг хөгжүүлэх

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 6 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 6 -р алхам

Алхам 1. Өөрөө бодож үзээрэй

Хамгийн чухал шүүмжлэх сэтгэлгээний ур чадвар бол бусдаас хамааралгүй бодож, шийдвэр гаргах чадвар юм. Хэдийгээр та өөрөөсөө илүү ухаалаг хүмүүсийн зөвлөгөөг заавал дагаж мөрдөх ёстой боловч өдрийн төгсгөлд энэ бол таны амьдрал бөгөөд үүнтэй эвлэрэх хэрэгтэй. Найзуудаа танд юу мэдрэх, юу хийхээ хэлэхийг бүү зөвшөөр.

  • Та амьдралынхаа туршид маш олон шаардлагагүй зөвлөгөө авах болно гэдгийг санаарай. Зөвлөмжийн эх сурвалжийг авч үзээд энэ нь таны сонсохыг хүсч буй хүн мөн эсэхийг олж мэдээрэй. Жишээлбэл, хэрэв тэд энэ талаар маш их туршлагатай эсвэл өмнө нь танд сайн зөвлөгөө өгч байсан бол тэднийг сонсох нь зүйтэй болов уу.
  • Эцэг эхийнхээ зөвлөгөөг анхаарч үзэх хэрэгтэй, гэхдээ тэдний хэлсэн бүх зүйлийг хийх шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Та дүнгээ өндөр байлгаж, өрөөгөө цэвэр байлгаарай, гэхдээ тэд коллежид хаана сурах, сургуулиа төгсөөд хаана ажиллахаа хэлж чадахгүй. Та амьдралынхаа талаар чухал шийдвэр гаргахдаа хүндэтгэлтэй хандаж чадна.
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 7 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 7 -р алхам

Алхам 2. Бусдын үзэл бодлыг анхаарч үзээрэй

Шүүмжлэлт сэтгэлгээнд шаардлагатай өөр нэг чадвар бол өөрөөсөө хэтрүүлэн бодох явдал юм. Хэрэв та бусад хүмүүст нөлөөлөх төлөвлөгөө боловсруулахдаа эдгээр хүмүүсийг тооцдоггүй бол та энэ асуудлын талаар шүүмжлэлтэй бодохгүй байна. Зөвхөн танд нөлөөлөхгүй шийдвэр гаргахдаа бусдын оронд өөрийгөө тавьж, бүх хүмүүст тохирсон төлөвлөгөөг тодорхойлж чадна. Тэдэнтэй юу бодож байгаагаа шууд ярилцах эсвэл ядаж итгэмжлэгдсэн зөвлөхтэй ярилцах нь тустай байж болох юм.

Жишээлбэл, хэрэв та хамтран ажиллагчтайгаа таарамжгүй байдлаасаа болж хагас цагаар ажиллахаа болих гэж байгаа бол энэ нь таны гэр бүл болон бусад хамт ажиллагсдад хэрхэн нөлөөлөх талаар бодож үзээрэй. Хэдийгээр та түр аз жаргалтай байгаа ч гэсэн эцэг эх, найз нөхдөөсөө мөнгө гуйх хэрэгтэй болж магадгүй

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 8 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 8 -р алхам

Алхам 3. Үйлдлийнхээ үр дагаврыг анхаарч үзээрэй

Жижигхэн ч гэсэн үйлдэл бүрт хариу үйлдэл үзүүлдэг гэдгийг санаарай. Таны гаргахаар төлөвлөж буй аливаа шийдвэрийн боломжит үр нөлөөг анхаарч үзэх нь маш чухал бөгөөд ингэснээр танд хамгийн тохиромжтой шийдвэрийг гаргах болно. Гол шийдвэр гаргахаасаа өмнө давуу болон сул талуудын жагсаалтыг гаргах талаар бодож үзээрэй. Та итгэлтэй найзынхаа тусламжийг авахыг хүсч магадгүй юм. Тэдний давуу болон сул талуудын жагсаалтыг судалж, боломжтой бол нэмж оруулахыг тэднээс хүс.

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 9 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 9 -р алхам

Алхам 4. Судалгаагаа хий

Энэхүү шүүмжлэлтэй сэтгэх чадварыг хөгжүүлэх гол хэсэг нь сонирхсон сэдэв, асуудлынхаа талаар судалгаа хийх явдал юм. Технологийн эрин зуунд мэдээлэл шууд утгаараа таны гар дээр байна. Үүний давуу талыг ашиглаж, өөрт хэрэгтэй сэдвүүдийг судалж мэдлэгээ өргөжүүлээрэй. Та аливаа зүйлийн талаар илүү ихийг мэдэх тусам шийдвэр гаргах, үзэл бодлоо хөгжүүлэх чадвартай болно.

  • Үүнийг хийх нэг арга бол зүгээр л сонирхож буй google мэдээллээ ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой дайн, улс орны талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байвал үүнийг google -ээс аваад энэ тухай цөөн хэдэн нийтлэл уншаарай.
  • Мэдээг аль болох үнэн зөвөөр уншаарай. Мэдээллийн нэг эх сурвалжид найдахын оронд нэг сэдвээр хэд хэдэн өөр өөр зүйлийг унших талаар бодож үзээрэй.
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 10 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 10 -р алхам

Алхам 5. Асуудал гуйхгүйгээр асуудлыг шийдэхийг хичээгээрэй

Шүүмжлэх сэтгэлгээгээ хөгжүүлэх өөр нэг арга бол асуудлыг шийдвэрлэх явдал юм. Хэрэв та эцэг эх, найз нөхдөөсөө зарим зүйлд туслалцаа авахад дасаж дассан бол зөвлөгөөгүйгээр асуудлыг өөрөө шийдэхийг хичээгээрэй. Асуудлыг тодорхойлохын тулд хэсэг хугацаа зарцуулж, хэд хэдэн боломжит шийдлүүдийг авч үзээд хамгийн сайн гэж үзсэн шийдлээ сонгоод хэрэгжүүлээрэй.

  • Жишээлбэл, хамгийн энгийн жишээ бол, хэрэв та ихэвчлэн өөр хэн нэгэнд хүрч чадахгүй байгаа тавиур дээрээс ямар нэгэн зүйл авахад туслахыг хүсдэг бол түүнийгээ дээшлүүлэхийн тулд сандал ашиглах гэх мэт зүйлийг өөрөө олж авах арга замыг бодож үзээрэй.
  • Шийдвэр гаргаад түүнийгээ хэрэгжүүлсний дараа үр дүнгийн талаар эргэцүүлэн бодох хэрэгтэй. Ирээдүйд танд туслахын тулд туршлагаасаа юу авч хаяж болохыг олж мэдээрэй.
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх Алхам 11
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх Алхам 11

Алхам 6. Оюун санаагаа идэвхтэй байлга

Таны оюун ухаан хамгийн дээд хүчин чадлаараа ажиллаж байгаа гэдэгт итгэлтэй байхын тулд та үүнийг дасгал хийж, биеийнхээ адил идэвхтэй байлгаж байх ёстой. Гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ ширээний тоглоом тоглоорой. Оюун санаагаа үргэлжлүүлэхийн тулд стратеги эсвэл логик тоглоомыг утсандаа татаж аваад өдрийн турш тоглуулаарай. Оюун санаагаа хурц байлгахын тулд өдөр бүрийн төгсгөлд бодлоо тэмдэглэж аваарай.

Судоку эсвэл кроссворд та цүнхэндээ авч явах талаар бодож үзээрэй

3 -р хэсгийн 3: Өөрийгөө хянах чадвар

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 12 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 12 -р алхам

Алхам 1. Тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох

Гүйцэтгэх чиг үүргээ сайжруулах гол гарааны цэгийг тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох замаар олж авах боломжтой. Өдрийнхөө хийх ажлын жагсаалтыг гаргахдаа ямар ажлуудыг бусдаас дээгүүр тавих ёстойг үнэлж, үүний дагуу гүйцэтгэх ёстой. Тэргүүлэх чиглэлүүд өөрчлөгдөхөд танд тодорхой хэмжээний сэтгэцийн уян хатан байдал хэрэгтэй болно гэдгийг бас хүлээн зөвшөөр. Жишээлбэл, хэрэв та тухайн өдөр томоохон төсөл дээр ажиллаж байгаа боловч гэнэт өвдвөл таны эрүүл мэнд нэн тэргүүнд тавигдах ёстой. Хэрэв та өвчтэй эсвэл чадваргүй бол та хамгийн оновчтой түвшинд ажиллах боломжгүй.

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 13 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 13 -р алхам

Алхам 2. Анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгах

Хэрэв анхаарал сарниулах зүйл байхгүй бол өөрийгөө хянах нь илүү хялбар байдаг. Хэрэв та чимээ шуугиангүй байхад хамгийн сайн ажилладаг бол радио, телевиз асаалттай үед ажлаа бүү хий. Үүний нэгэн адил, хэрэв та ганцаараа хамгийн сайн ажилладаг бол найзуудаа гэрийн даалгавар хийх эсвэл төсөл дээр хамтран ажиллахыг урих хэрэггүй. Хямралын үед эсвэл анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай байгаа үед таны анхаарлыг сарниулж буй зүйлийг идэвхтэй багасгахын тулд ажилла.

Өөрт тохирох зүйлийг харахын тулд өөр өөр зүйлийг туршиж үзээрэй. Жишээлбэл, зарим хүмүүс зөөлөн хөгжим эсвэл орчны чимээ шуугиан нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг бол зарим хүмүүс анхаарлаа сарниулдаг гэж үздэг. Та бүлгээр эсвэл ганцаараа илүү сайн ажилладаг болохыг олж мэдэх болно

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 14 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 14 -р алхам

Алхам 3. Импульсээ хянах

Үүнийг өдөр тутмын дэглэмийг бий болгох замаар хийж болно. Та хэвшсэн хэвшилтэй болох тусам түүнээс холдох магадлал бага байх болно. Өөрийн хийх ёстой ажлуудаа дуусгахын тулд өдөр бүр цаг гаргаж байгаарай.

Даалгаврыг гүйцэтгэсний дараа өөрийгөө урамшуулаарай

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 15 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 15 -р алхам

Алхам 4. Үе тэнгийн хяналтыг ашиглах

Таны үе тэнгийнхэн нь янз бүрийн үүрэг хариуцлага, үүрэг даалгаварт хариуцлага хүлээхэд туслах болно. Та цаг завгүй байгаа бөгөөд анхаарлаа төвлөрүүлэх замаар даалгавраа биелүүлэх шаардлагатай байгаа бол найз нөхөд тань руу цаг тутамд залгаж, явцыг тань хянаж байгаарай. Та тэдэнд эерэг, үр дүнтэй тайлан гаргахад түлхэц өгөх бөгөөд анхаарлаа төвлөрүүлэх магадлал өндөр болно.

Тэд анхаарал сарниулахгүй байхын тулд та тэднийг урьж болно

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 16 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 16 -р алхам

Алхам 5. Богино хугацааны уруу таталтанд нэвтрэх эрхийг хаах

Бүтээлч байдлаас таныг төөрөлдүүлж болзошгүй олон анхаарал сарниулах, уруу таталтууд байдаг. Мэдэгдэл авахгүйн тулд олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээ идэвхгүй болго. Утсаа унтрааж эсвэл асаагаарай, битгий саад болоорой.

Найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ зөвхөн яаралтай тохиолдолд л ажлын цагаар холбоо барих ёстойг мэдэгдээрэй. Дараа нь текст, дуудлага, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг цаг алдалгүй хүлээн авахыг өөртөө зөвшөөр

Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 17 -р алхам
Гүйцэтгэх чиг үүргийн ур чадварыг дээшлүүлэх 17 -р алхам

Алхам 6. Тодорхой ажилтай холбоотой сөрөг сэтгэл хөдлөлийг удирдах

Зарим даалгавар нь танд маш энгийн эсвэл стресстэй байж магадгүй тул дуусгахаар бэлтгэхдээ сэтгэлийн түгшүүр төрдөг. Хэдэн хором зарцуулаад энэ даалгавар яагаад түгшүүр төрүүлж байгааг олж мэдээд өөрийгөө илүү тав тухтай байлгахын тулд хийж чадах зүйл байгаа эсэхийг олж мэдээрэй. Дараа нь өөрийгөө зовоохын тулд хэдхэн хором гүнзгий амьсгаа аваад дараа нь даалгавраа хий. Тодорхой хэмжээний ажлыг дуусгасны дараа эсвэл хэт их ачаалал авч эхэлмэгц өөртөө богино завсарлага өг.

Зөвлөмж болгож буй: