Мэдээллийн хуудас хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Мэдээллийн хуудас хэрхэн бичих вэ (зурагтай)
Мэдээллийн хуудас хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Видео: Мэдээллийн хуудас хэрхэн бичих вэ (зурагтай)

Видео: Мэдээллийн хуудас хэрхэн бичих вэ (зурагтай)
Видео: Санхүүгийн тайлан гаргав - 1 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Мэдээллийн баримт бичигт ихэвчлэн төрийн албан хаагч эсвэл бусад бодлого боловсруулагчдын хувьд тодорхой асуудал, түүний гарал үүслийг тодорхойлдог. Эдгээр шийдвэр гаргагчид өдөр бүр олон янзын сэдвээр хатуу сонголт хийх ёстой бөгөөд тус бүрийг нарийвчлан судлах цаг байдаггүй. Мэдээллийн хуудас нь нэг асуудлыг хэн нэгний анхааралд хүргэхэд тусалдаг бөгөөд түүний мэдэх ёстой гол нарийн ширийн зүйлийг бөглөнө. Дараа нь шийдлүүдийг санал болгож, сайжруулахыг зөвлөж байна. Мэдээллийн хуудас хэрхэн бичих нь оюутнууд, бизнесийн мэргэжилтнүүд, улс төрчид, олон нийтийн идэвхтнүүдэд хэрэгтэй ур чадвар юм. Итгэл үнэмшилтэй товч танилцуулга нь товч бөгөөд сайн зохион байгуулагдсан бөгөөд хамгийн чухал, холбогдох баримт, шийдлүүдийг багтаасан болно.

Алхам

4 -ийн 1 -р хэсэг: Баримт бичгийг буулгаж, тохируулах

Алхам 1. Баримт бичгийн хамрах хүрээг тодорхойлох

Хамрах хүрээ нь цаасны гүн ба өргөнийг багтаасан болно. Та хичнээн нарийвчилсан мэдээлэл өгөх вэ? Та хэдэн өөр сэдвийг хөндөх вэ? Энэ нь хэр их мэдээлэл олж авах, мөн таны нэхэмжлэлийг дэмжихийн тулд хичнээн их мэдээлэл оруулах шаардлагатай байгаагаас хамаарч өөр өөр байх болно.

Мэдээллийн ажлын хамрах хүрээг тодорхойлох нь чухал ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь уншигчдад яг ямар мэдээлэл хамрагдсан, юу нь хамаарахгүй болохыг мэдэх боломжийг олгодог

Товч танилцуулга бичих Алхам 1
Товч танилцуулга бичих Алхам 1

Алхам 2. Үзэгчдээ таньж мэдэх

Та товч танилцуулга бичихээс өмнө үүнийг хэн уншиж байгааг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь баримт бичгийн туршид хийсэн сонголтуудыг удирдах болно. Эхлэхээсээ өмнө дараах асуултуудын талаар бодож үзээрэй, хэрвээ та хариултыг нь мэдэхгүй бол олж мэдэхийг хичээгээрэй.

  • Энэ нийтлэлийг хэн унших вэ? Төрийн албан хаагчид уу? Бизнесийн удирдлагууд уу? Сэтгүүлчид үү? Эдгээрийн хослол?
  • Үзэгчид энэ асуудлын талаар аль хэдийн мэддэг болсон уу? Тэд ер нь юу ч мэдэх үү? Үзэгчид юу мэдэх хэрэгтэй вэ?
  • Үзэгчид энэ асуудалд ямар эрх мэдэлтэй байдаг вэ? Тэр ямар өөрчлөлт хийх чадвартай вэ?
Товч танилцуулга бичих 2 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 2 -р алхам

Алхам 3. Гол санааг төлөвлөх

Мэдээллийн хуудсаа бичиж эхлэхээсээ өмнө та хийхийг хүсч буй гол санаануудаа сэтгэцийн болон тойм хэлбэрээр зурах хэрэгтэй.

Мэдээллийн хуудас нь ихэвчлэн нэг эсвэл хоёр хуудас урттай байдаг тул хураангуйлах шаардлагатай байдаг. Бодлого боловсруулагчид маш завгүй байдаг бөгөөд тэдний асуудал зөвхөн тэдний тавцан дээр байдаггүй. Шаардлагагүй мэдээлэл, удаан тайлбарлах зай байхгүй. Богино хэмжээний товч танилцуулга хийхийн тулд гол зүйлээ урьдчилан шийдээрэй

Товч танилцуулга бичих 3 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 3 -р алхам

Алхам 4. Загвар ашиглах талаар бодоорой

Мэдээллийн хуудсыг форматлах нь тийм ч төвөгтэй биш боловч MS Word дээр товхимол гаргах олон үнэгүй онлайн загваруудын нэгийг татаж авснаар та цаг хэмнэх боломжтой.

Загвар нь таны бодлыг цэгцэлж, товч танилцуулга бичихэд илүү хурдан туслах болно

Товч танилцуулга бичих 4 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 4 -р алхам

Алхам 5. Нэр, огноо, сэдвийн мөрүүдийг үүсгэнэ үү

Хэрэв та загвар ашиглаагүй бол нэр, огноо, сэдвийн мөрийг үүсгэж цаасаа тохируулж эхлэх хэрэгтэй болно.

  • Нэр нь мэдээллийн товхимолыг илгээсэн хүнтэй тохирч байна.
  • Огноо нь баримт бичгийг ирүүлсэн огноонд тохирч байна.
  • Сэдвийн мөрөнд "Хойд мужийн сургуулийн дүүрэгт дээрэлхэх гэмт хэргийн тархалт" гэх мэт товч танилцуулгын үндсэн сэдвийг цөөн үгээр тайлбарлах ёстой. Энэ нь уншигчид бичиг баримтыг нь ч харалгүйгээр шийдвэрлэх асуудлыг шийдэх боломжийг олгодог.
Товч танилцуулга бичих 5 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 5 -р алхам

Алхам 6. Хураангуй хэсгийг авч үзье

Зарим мэдээллийн товхимолд нийтлэлийн эхэнд хураангуй хэсгийг багтаасан бөгөөд бүхэл бүтэн хуудсыг хэд хэдэн сумаар нэгтгэн дүгнэсэн болно. Та үүнийг хийх эсэхээ шийдээрэй, хэрэв хүсвэл энэ хэсэгт зай гаргаж өг.

  • Маш завгүй уншигчдын хувьд хураангуй нь гол зүйлийг урьдчилан санал болгодог бөгөөд ингэснээр баримт бичгийн үлдсэн хэсгийг тоймлох боломжийг олгодог.
  • Сайн боловсруулсан товч танилцуулга нь ихэвчлэн хангалттай товч бөгөөд энэ хэсэг шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч яаралтай арга хэмжээ авах шаардлагатай байгаа асуудлуудын хувьд энэ нь хураангуй дотор эцсийн хугацааг тодорхой зааж өгөх замаар баримт бичгийн яаралтай байдлыг тодруулах арга байж болох юм.
  • Дүгнэлт нь гурваас дөрвөн сумаас хэтрэхгүй байх ёстой.

4 -ийн 2 -р хэсэг: Асуудлыг тайлбарлах

Товч танилцуулга бичих 6 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 6 -р алхам

Алхам 1. Асуудлыг нэгтгэн дүгнэсэн нээлт хийх

Баримт бичгийн дараагийн хэсэгт асуудал эсвэл асуудлыг нарийвчлан тайлбарлах ёстой. Баримт бичгийн онцолсон гол асуудал болон/эсвэл яагаад та энэ баримт бичгийг оруулж байгаа тухай нэгээс хоёр өгүүлбэрээр тодорхойлсон "асуудал" эсвэл "зорилго" гэсэн товчлол бүхий нээлтээс эхэл.

Жишээлбэл, та "Хойд мужийн сургуулийн тойргийн сургуулиудад дээрэлхэхтэй холбоотой хүчирхийлэл үйлдэх явдал ихсэж байна. Одоогийн сахилгын бодлого нь энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалтгүй байж магадгүй юм."

Товч танилцуулга бичих 7 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 7 -р алхам

Алхам 2. Гол баримт/үндэслэлийг тоймло

"Анхаарал хандуулах" эсвэл "суурь" гэсэн шошготой дараагийн хэсэгт сүүлийн үеийн хөгжил ба/эсвэл өнөөгийн байдалд анхаарлаа хандуулж, асуудал, асуудлын байдлын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх ёстой.

  • Энэ хэсэгт уншигчид энэ асуудлаар шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллийг оруулах ёстой. Энэ зорилгоор шаардлагагүй мэдээллийг хэдий сонирхолтой байсан ч оруулахгүй байх ёстой.
  • Хэрэв та хараахан амжаагүй байгаа бол энэ хэсгийг бичихээс өмнө сайтар судалж үзээрэй. Та хэсэг дэх мэдээллийг аль болох үнэн зөв, тодорхой, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэлтэй байлгахыг хүсч байна.
  • Шаардлагатай бол энэ хэсгийг ойлгомжтой, энгийн болгохын тулд мэдээллийг үзэгчдэдээ орчуулаарай. Үзэгчийн санаа зовдоггүй үг хэллэг, техникийн хэл, мэдээлэлээс зайлсхий.
  • Статистик мэдээлэл, өгөгдлийг зохих ёсоор ашигла, гэхдээ үзэгчид хурдан, амархан ойлгох боломжтой зүйлийг тайлбарлаарай.
Товч танилцуулга бичих 8 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 8 -р алхам

Алхам 3. Санал бодлоо гадуур байлга

Энэ нөхцөл байдал ба энэ талаар юу хийх ёстой талаарх таны үзэл бодол энэ хэсэгт харагдахгүй байна. Үүнийг бодитой баримттай байлга.

Гэсэн хэдий ч та санал болгож буй эсвэл одоо байгаа янз бүрийн үйл ажиллагааны давуу болон сул талуудын талаар ярилцаж, тус бүрийн давуу болон сул талыг тодруулж болно

4 -ийн 3 -р хэсэг: Дүгнэлт, зөвлөмжийг санал болгох

Товч танилцуулга бичих 9 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 9 -р алхам

Алхам 1. Үүнийг холбогдох болгох

Таны мэдээллийн товхимол нь "дүгнэлт" ба/эсвэл "зөвлөмж" эсвэл "дараагийн алхам" гэсэн хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой. Энэ хаалтыг уншигчид яагаад энэ асуудлыг чухал гэж үзэх ёстойг ойлгох ёстой.

  • Таны нийтлэлийг илүү үнэмшилтэй болгохын тулд энэ асуудлыг уншигчийн хувийн ашиг сонирхолтой шууд холбож үзээрэй.
  • Жишээлбэл, та дараах зүйлийг хэлж болно: "Танхайрахтай холбоотой тохиолдлууд эцэг эхчүүдийг хувийн сургуулийн сонголтыг авч үзэхэд хүргэж байна. Эдгээр нь шалгалтын оноо, төгсөлтийн түвшин доогуур байгаатай холбоотой бөгөөд манай сургуулиуд олон нийтийн өмнө үр дүн багатай харагдаж байна. Тэд манай дүүргийн байдлыг бууруулдаг. санхүүжилтийг холбооны болон хувийн буцалтгүй тусламжаар нөхөх боломж."
Товч танилцуулга бичих 10 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 10 -р алхам

Алхам 2. Шийдэл санал болгох

Мэдээллийн олон баримт бичигт тайлбарласан асуудлын шийдлийг санал болгож, нөхцөл байдлыг сайжруулахад чиглэсэн бодлогын өөрчлөлттэй холбож өгөх болно.

  • Зарим товч танилцуулгад "зөвлөмж" гэсэн хэсэгт санал болгож буй шийдэл (үүд) -ийг тоймлон харуулдаг боловч зарим зохиолчид "дараагийн алхмуудыг" илүүд үздэг бөгөөд энэ нь арай илүү бардам, түрэмгий биш гэж боддог. Энэ асуудлын эцсийн шийдвэрийг уншигч та өөрөө гаргах болно гэдгийг санаарай.
  • Энэ хэсэг нь суурь/авч үзэх хэсэг шиг "тэнцвэртэй" байх шаардлагагүй. Энэ нь юу хийх ёстой талаар өөрийн үзэл бодлоо илэрхийлэх газар байж болох юм.
  • Гэхдээ та тодорхой шийдлийг батлах шаардлагагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Та зүгээр л давуу болон сул талуудтай зарим сонголтыг гаргаж өгч, уншигчдыг эдгээр сонголтыг анхаарч, асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд ямар нэгэн арга хэмжээ авахыг уриалж болно. Та ямар үйлдэл хамгийн тохиромжтой болохыг заавал зааж өгөх шаардлагагүй.
Товч танилцуулга бичих 11 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 11 -р алхам

Алхам 3. Баримтаа ашиглан нотлох баримтаа ашиглаарай

Энэхүү эцсийн хэсэгт оруулсан таны саналууд өмнөх хэсгүүдэд танилцуулсан мэдээллээс логиктой байх ёстой. Санал болгож буй шийдэл нь яагаад сайн шийдэл болохыг тайлбарлахын тулд тайлбарласан баримтаа ашиглаарай.

Таны санал болгож буй аливаа шийдэл нь таны тодорхойлсон шиг тодорхой бөгөөд асуудалтай шууд холбоотой эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, та өмнөх хэсэгт дээрэлхэхээс урьдчилан сэргийлэх хөтөлбөр байхгүй байгааг онцолсон гэж төсөөлөөд үз дээ. Энд ийм хөтөлбөр санал болгох нь утга учиртай бөгөөд магадгүй бусад сургуулиудад тэдний үр нөлөөг харуулах болно. Урьдчилан сэргийлэх хөтөлбөрүүд хараахан гараагүй байгаа бол ийм шийдэл нь хаанаас ч юм гарч ирсэн юм шиг санагдаж магадгүй юм

4 -р хэсгийн 4: Баримт бичгийг засварлах

Товч танилцуулга бичих 12 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 12 -р алхам

Алхам 1. Үүнийг хайчилж ав

Мэдээллийн хуудас ердөө хоёр хуудас байх ёстой. Хэрэв та үүнийг хийж дууссаны дараа цаас үүнээс урт байвал засварлах зорилгоор анхны нэвтрүүлгээ хийхдээ үүнийг хайчилж авах газрыг хайж олох хэрэгтэй.

  • Сэдвээс гадуур эсвэл ач холбогдол багатай мэдээллийг хайж олоод, ялангуяа таны санал болгож буй шийдэлд хамааралгүй бол тэр материалыг устгаарай.
  • Үүнтэй адилаар таны аргументийг ойлгомжтой, үнэмшилтэй болгоход шаардлагатай гол мэдээлэл дутагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та нэг мэдээллийг нөгөө мэдээллээр солих шаардлагатай болж магадгүй юм.
  • Засаж байхдаа өөрийгөө улс төрч, хүнд суртлын оронд тавихыг хичээгээрэй. Эдгээр хүмүүс өдөр бүр хичнээн их мэдээлэл авдаг талаар бодоорой. Асуудалд бүү хувь нэмэр оруулаарай. Шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллээр хангах замаар шийдлийн нэг хэсэг байгаарай.
Товч танилцуулга бичих 13 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 13 -р алхам

Алхам 2. Техникийн хэлийг устгах

Та засвар хийхдээ цаасаа хүртээмжгүй болгох техникийн хэл, үг хэллэгийг анхаарч үзээрэй. Та цаас бичихдээ үүнээс зайлсхийхийг хүсч байсан ч гэсэн зарим нэг бэрхшээлтэй хэл нь баримт бичигт орсон байж магадгүй юм.

  • Ялангуяа та бичиж буй сэдвийнхээ талаар мэргэшсэн хүн бол таны хувьд өдөр тутам ярьдаг тэр хэлийг бусдад ойлгоход хэцүү байж магадгүй гэдгийг түр зуур мартах нь амархан байдаг.
  • Сэдвийг сайн мэддэггүй хүмүүст ямар нэгэн зүйл чухал байдаг нь шууд ойлгомжтой байдаггүй гэдгийг санаарай. Бодлого боловсруулагчид ихэвчлэн шийдвэр гаргах ёстой бүх сэдвээр шинжээч байж чаддаггүй.
Товч танилцуулга бичих 14 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 14 -р алхам

Алхам 3. Бүтэц нь логиктой эсэхийг шалгаарай

Таны оруулсан гол баримтуудыг нэгтгэн дүгнэж хэлснээрээ логикоор урсаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Таны санал болгож буй аливаа шийдэл нь эдгээр чухал зүйлийг анхаарч үзэх болно гэдэгт хоёр дахин итгэлтэй байгаарай.

Товч танилцуулга бичих 15 -р алхам
Товч танилцуулга бичих 15 -р алхам

Алхам 4. Анхааралтай уншаарай

Цаасны урт, урсгалыг анхаарч үзсэний дараа түүнийг бүх алдаанаас ангид байлгахын тулд дахин нэг анхааралтай ажиглаарай.

Үг үсэг, хэв маяг, дүрмийн алдаатай цаасыг уншигч тань нухацтай авч үзэхгүй. Та ийм баримт бичгийг ирүүлснээрээ таны хэтийн төлөвийг гутааж болзошгүй тул сайнаас илүү их хохирол учруулж магадгүй юм

Мэдээллийн баримт бичгийн дээж

Image
Image

Харь гарагийн довтолгооны товч танилцуулга

WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.

Image
Image

Ханиад томууны дэгдэлтийн товч танилцуулга

WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.

Image
Image

Хувцаслалтын кодын танилцуулга

WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.

Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно

Зөвлөмж

  • Таны баримт бичгийг тодорхой хүнд зориулах боломжтой байхад бусад хүмүүс үүнийг уншиж болно-ажилтнууд, хамт ажиллагсад, тэр ч байтугай хэвлэл мэдээллийнхэн. Энэ нь таны уншигч тухайн сэдвийн талаар тодорхой мэдлэгтэй байсан ч гэсэн бичвэрээ аль болох хүртээмжтэй байлгах сайн шалтгаан юм.
  • Нэр хүндтэй удирдагчид, чадварлаг профессоруудын бичсэн итгэл үнэмшилтэй арга барилаас суралцахын тулд бичсэн товч мэдээллийг үзнэ үү.

Зөвлөмж болгож буй: