Өршөөл үзүүлэх захидал хэрхэн бичих вэ: 15 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Өршөөл үзүүлэх захидал хэрхэн бичих вэ: 15 алхам (зурагтай)
Өршөөл үзүүлэх захидал хэрхэн бичих вэ: 15 алхам (зурагтай)

Видео: Өршөөл үзүүлэх захидал хэрхэн бичих вэ: 15 алхам (зурагтай)

Видео: Өршөөл үзүүлэх захидал хэрхэн бичих вэ: 15 алхам (зурагтай)
Видео: Б.Лхагвасүрэн - Аргаа барсан шүлэг 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Биечлэн уучлал гуйх нь ихэвчлэн илүү чин сэтгэлээсээ илэрхийлэгддэг боловч албан ёсны, бичгээр уучлалт гуйх нь таны цорын ганц сонголт байж магадгүй, эсвэл өөр арга байж болох тохиолдол байдаг. Уучлалт гуйх захидал бичихийн тулд та алдааныхаа эхэнд захидал бичиж, нөгөө талын гомдсон сэтгэлээ хүлээн зөвшөөрч, энэ асуудалд өөрийн хариуцлагыг бүрэн хүлээх ёстой. Ихэнх тохиолдолд та анхны асуудалтай холбоотой аливаа асуудлыг шийдэх шийдлийг санал болгох хэрэгтэй болно. Хэрэв та уучлалт гуйх нь үр дүнтэй бөгөөд илүү их хохирол учруулахгүй байхыг хүсч байвал бичиж байхдаа ойлгомжтой, чин сэтгэлтэй байхыг хичээгээрэй.

Алхам

Өршөөл үзүүлэх захидлын жишээ

Image
Image

Өршөөл үзүүлэх захидлын жишээ

WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.

Image
Image

Багшид уучлал хүссэн захидлын жишээ

WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.

Image
Image

Бизнесийн уучлал хүссэн захидлын жишээ

WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.

3 -ийн 1 -р хэсэг: Уучлаарай

Уучлал хүссэн захидал бичих 1 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 1 -р алхам

Алхам 1. Таны захидлын тухай юу болохыг хэлээрэй

Энэ захидал нь уучлалт гуйж байгааг тэдэнд мэдэгдэхээс эхлэх нь зүйтэй юм. Энэ нь тэдэнд захидлынхаа үлдсэн хэсгийг сэтгэл хөдлөлөөрөө зөв байрлуулах боломжийг олгоно. Та яагаад бичиж байгаагаа, юу хэлэх гэж байгаагаа төөрөгдүүлэхийг хүсэхгүй байна.

"Би хийсэн зүйлийнхээ төлөө уучлалт гуйхаар захидал бичихийг хүссэн юм" гэж хэлээрэй

Уучлал хүссэн захидал бичих 2 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 2 -р алхам

Алхам 2. Алдаагаа хэлээд түүндээ сайхан хандаарай

Та уучлалт гуйж байгаагаа хүлээн зөвшөөрсөн болохоор юуны төлөө уучлалт гуйж байгаагаа, яагаад буруу байсныг хэлээрэй. Маш нарийвчлалтай, тодорхой тайлбарлаж, ямар ч зүйлийг орхиж болохгүй. Үүнийг бүрэн ил гаргаснаар уучлал гуйж буй хүн таны хийсэн зүйлийг үнэхээр ойлгож байгаагаа ойлгох болно.

Иймэрхүү зүйлийг хэлээрэй: “Өнгөрсөн амралтын өдрүүдэд хийсэн зүйл маань үнэхээр зохисгүй, үл хүндэтгэсэн, зэрлэг хувиа хичээсэн зүйл байсан. Таны хурим зөвхөн таны аз жаргал, хайр дурлалаа тэмдэглэх ёстой. Жессикад гэрлэх санал тавьснаар би энэ анхаарлаа өөртөө хандуулсан. Би таны мөчийг хулгайлахыг оролдсон бөгөөд энэ нь буруу байсан."

Уучлал хүссэн захидал бичих 3 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 3 -р алхам

Алхам 3. Тэднийг хэр их гомдоосноо хүлээн зөвшөөр

Тэд бэртэж гэмтсэн бөгөөд энэ нь хичнээн их гомдсоныг та ойлгож байгаагаа хүлээн зөвшөөр. Энэ бол ихэвчлэн тэднийг гомдоохыг огт хүсээгүй гэдгээ хэлэх сайхан цаг юм.

Үүнтэй адил зүйлийг хэлээрэй: "Жэйкоб миний үйлдэл нь зөвхөн таны хуримын туршлагыг сүйтгэсэн төдийгүй одоо таны бал сарыг байх ёстой гайхалтай туршлагаас бага болгож байна гэж надад хэлсэн. Энэ нь миний зорилго байгаагүй гэдгийг та ойлгож байна гэж найдаж байна. Би чамайг энэ цаг хугацааг эргэн харж, зөвхөн баяр баясгалантай зүйлийг санаж байхыг хүсч байсан ч би хувиа хичээсэн үйлдлээрээ үүнийг сүйтгэсэн. Би тэр жаргалтай дурсамжуудаас чамайг булаасан. Энэ нь танд ямар санагдаж байгааг би үнэхээр мэдэхгүй ч гэсэн миний хийсэн зүйл бол танд хийсэн хамгийн муу зүйлсийн нэг гэдгийг би ойлгож чадна."

Уучлал хүссэн захидал бичих 4 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 4 -р алхам

Алхам 4. Талархаж байгаагаа илэрхийл

Хэрэв та хүсвэл энэ нь шаардлагагүй боловч өнгөрсөн хугацаанд танд зориулж хийсэн тэдний шаргуу хөдөлмөр, сайн зүйлийг хүлээн зөвшөөрч чадна. Энэ нь тэдэнд талархаж байгаагаа харуулж байгаа бөгөөд хийсэн зүйлдээ үнэхээр сэтгэл дундуур байгаагаа харуулахад тусална.

Иймэрхүү зүйлийг хэлээрэй: "Та намайг гэр бүлдээ халуун дотноор хүлээж авсны дараа энэ нь танд хийсэн миний хувьд үнэхээр аймшигтай зүйл юм. Та дүүдээ итгэмээргүй үзэсгэлэнтэй хайраа харуулаад зогсохгүй надад хэзээ ч төсөөлж байгаагүй дэмжлэг, сайхан сэтгэлийг үзүүлсэн. Чамайг ингэж гомдоох нь миний төлөө хийсэн бүх зүйлийг доромжилж, үүний төлөө би өөрийгөө үзэн яддаг."

Уучлал хүссэн захидал бичих 5 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 5 -р алхам

Алхам 5. Хариуцлага хүлээх

Энэ бол уучлалт гуйх хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг боловч хэлэхэд хамгийн хэцүү байж магадгүй юм. Нөгөө хүн алдаа гаргасан байсан ч үүнийг хүлээн зөвшөөрөх нь энэ захидалд хамаарахгүй. Таны хийх ёстой зүйл бол алдааныхаа хариуцлагыг нээлттэй, захиалгагүйгээр хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. Та хийсэн зүйлээ хийх хангалттай шалтгаантай байсан байж магадгүй, гэхдээ энэ нь таны үйлдэл хэн нэгнийг шархлуулахад хүргэсэн гэж хэлж болохгүй.

  • Үүнтэй адил зүйлийг хэлээрэй: "Би хийсэн зүйлийнхээ талаар тайлбар өгөхийг хичээх болно, гэхдээ ямар ч шалтгаан байхгүй. Миний хүсэл, сайн байсан ч энд хамаагүй, зөвхөн миний муу сонголт. Би хувиа хичээсэн үйлдэл, чамд учруулсан аймшигт зовлонгийн хариуцлагыг өөрөө хүлээдэг."
  • Үйлдлээ битгий шалтаглаарай, гэхдээ та өөрийнхөө бодлыг маш болгоомжтой тайлбарлаж чадна. Хэрэв танд үнэхээр хэрэгтэй юм шиг санагдаж байгаа эсвэл нөхцөл байдлыг сайжруулах гэж байгаа бол яагаад ийм сонголт хийснээ тайлбарлаж болно. Хэрэв та сонголтоо ойлгох нь гомдоосон хүнээ тайвшруулна гэж бодож байвал үүнийг хийх ёстой.
Уучлал хүссэн захидал бичих 6 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 6 -р алхам

Алхам 6. Өөрчлөлтөд хүргэх шийдлийг санал болго

Уучлаарай гэж хэлэх нь үнэхээр хангалтгүй юм. Үнэхээр уучлал гуйдаг зүйл бол ирээдүйд асуудлыг шийдэх арга замыг олох явдал юм. Энэ нь дахиж хэзээ ч болохгүй гэж хэлснээс ч илүү дээр юм. Та өөрчлөлт хийх төлөвлөгөө, үүнийг хэрхэн яаж хийхээ санал болговол энэ нь тухайн хүнд нөхцөл байдлыг сайжруулах тал дээр үнэхээр нухацтай хандаж байгаагаа харуулж байна.

Иймэрхүү зүйлийг хэлээрэй: "Гэхдээ харамсах нь хангалтгүй юм. Та илүү сайныг хүртэх ёстой. Таныг гэртээ ирэхэд Жессика бид хоёр таны хүндэтгэлд зориулан гэртээ маш том найр хийх гэж байна. Энэ бол бүх үдэшлэгийг дуусгах үдэшлэг байх бөгөөд энэ нь ахтайгаа хуваалцах гайхалтай хайрыг тэмдэглэхэд 100% зориулагдах болно. Хэрэв та үүнийг хийхгүй байсан бол энэ нь зүгээр юм: би чамаас авсан гайхалтай, аз жаргалтай дурсамжийг бий болгоход туслах арга замыг л олохыг хүсч байна.”

Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 7
Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 7

Алхам 7. Ирээдүйд илүү сайн харилцаатай байх хүслээ илэрхийл

Та шууд уучлал гуйх ёсгүй. Энэ нь та хүссэн ч бай, хүсээгүй ч бай аль хэдийн буруу зүйл хийсэн хүнд шаардлага тавьдаг. Та үнэхээр хүсч байгаа зүйлээ илэрхийлэх нь илүү дээр юм, энэ нь та хоёрын ирээдүйд илүү сайн харилцах болно.

Иймэрхүү зүйлийг хэлээрэй: "Би чиний уучлалыг хүлээж чадахгүй, гэхдээ би үүнд найдаж байна. Миний хэлж чадах зүйл бол бидний хооронд бүх зүйл хэвийн байхыг би үнэхээр хүсч байна. Миний хажууд байхад чамайг зүгээр байж, эцэстээ бүр аз жаргалтай байгаасай гэж хүсч байна. Бид байсан гайхалтай харилцаагаа буцааж олохыг хүсч байна. Ирээдүйд бид энэ бүхнийг даван туулж, аз жаргалтай цагийг хамтдаа бүтээх арга замыг олж чадна гэж найдаж байна.”

3 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Зөв уучлал гуйх

Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 8
Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 8

Алхам 1. Хүргэж чадна гэдэгтээ 100% итгэлтэй биш л бол өөрчлөлтийг амлаж болохгүй

Энэ нь маш чухал юм. Хэрэв та давтах магадлалтай гэж бодож байгаа эсвэл зан чанар, үнэт зүйлсийн ялгаатай байдлаас үүдэлтэй алдаа гаргасан бол та өөрчлөгдөнө гэж тэдэнд амлахыг хүсэхгүй байна. Учир нь та алдаагаа дахин давтах бөгөөд ирээдүйд уучлалт гуйх нь үнэхээр хоосон байх болно.

Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 9
Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 9

Алхам 2. Та ямар хэл ашиглаж байгаагаа ажиглаарай

Уучлалт гуйх нь ур чадвар юм. Мэдээжийн хэрэг бид үүнийг хийхийг хүсэхгүй байгаа бөгөөд үүний эсрэг тэмцэх болно. Ийм учраас хэрэв та зөв уучлалт гуйхыг хүсч байвал хэлнийхээ талаар болгоомжтой хандах хэрэгтэй болно. Зарим хэллэг, үгс нь уучлалт гуйх мэт сонсогдож байгаа ч үнэн хэрэгтээ нөхцөл байдлыг улам дордуулж байгаа нь үнэхээр харамсахгүй байгаагаа харуулж байгаа юм. Эдгээр үгсийг санамсаргүйгээр ашиглах нь амархан байдаг тул захидал бичиж байхдаа ухамсартай байгаарай. Жишээ нь:

  • "Алдаа гаргасан …"
  • "Хэрэв" таны сэтгэл гэмтсэн бол уучлаарай "эсвэл" Хэрэв та үүнд сэтгэл дундуур байсан бол … "гэх мэт хэллэгүүд.
  • "Чамд ийм санагдаж байгаад харамсаж байна."
Уучлал хүссэн захидал бичих 10 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 10 -р алхам

Алхам 3. Чин сэтгэлээсээ, чин сэтгэлээсээ бай

Уучлалт гуйхдаа чин сэтгэлээсээ, чин сэтгэлээсээ хандах хэрэгтэй. Хэрэв та чадахгүй бол зарим тохиолдолд уучлалт гуйхаасаа өмнө үнэхээр харамсах хүртлээ хүлээх нь дээр байх. Та захидал бичихдээ маягтын хэл, товшилтыг алгасаарай. Интернет дээрээс олсон зарим захидлыг хуулж болохгүй. Та хэлсэн зүйлээ өөрийн нөхцөл байдалд тохируулан хэлэхийг хүсч байгаа бөгөөд ингэснээр уучлалт гуйж буй хүн юу болсныг, яагаад ийм муу байсныг үнэхээр ойлгож байгаагаа мэдэж болно.

Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 11
Уучлал хүссэн захидал бичих Алхам 11

Алхам 4. Хүлээлт, таамаглалыг захидалдаа оруулахгүй байх

Та захидлаа шаардах, бүдүүлэг, доромжлохыг хүсэхгүй байна. Та хэн нэгнийг өршөөлд буруутгахыг оролдохыг хүсэхгүй байна. Та тэдний юу мэдэрч байгаа, яагаад сэтгэл дундуур байгаа талаар таамаглал гаргахыг хүсэхгүй байна, учир нь та юу болсныг ойлгохгүй байгаагаа харуулах болно. Таны ашиглаж буй бүх хэлээр даруухан байж, нөхцөл байдлыг хяналтандаа байлгаж байгаа нь дээр. Ийм хэл яриа нь тэднийг уучлахад нь туслах магадлалтай.

Уучлал хүссэн захидал бичих 12 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 12 -р алхам

Алхам 5. Захидал илгээхээсээ өмнө нэг эсвэл хоёр өдөр хүлээнэ үү

Боломжтой бол захидал илгээхээсээ өмнө хэдэн өдөр хүлээнэ үү. Та бичсэн зүйлээсээ сэтгэл хөдлөлөөрөө жаахан хөндийрсөн үедээ уншихыг хүсч байна.

3 -р хэсгийн 3: Захидлаа форматлах

Уучлал хүссэн захидал бичих 13 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 13 -р алхам

Алхам 1. Захидлыг эхлүүлэх хамгийн сайн аргыг сонго

Уучлаарай, та захидлаа ердийн "Эрхэм ээ, …" гэж эхлүүлэхийг хүсч байна. Захидлын эхэнд хэлээрээ цэцэглэхгүй байх, мэндчилгээг аль болох энгийн байлгах хэрэгтэй.

Уучлал хүссэн захидал бичих 14 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 14 -р алхам

Алхам 2. Захиагаа сайхан дуусга

Хэрэв та захиагаа хэрхэн яаж дуусгахаа мэдэхгүй байгаа бол "Хүндэтгэсэн …" гэсэн үндсэн утгыг сонгоорой, гэхдээ хэрэв та үсгийг үндсэн үсэг шиг бага байлгахыг хүсвэл арай илүү бүтээлч болж чадна. "Намайг сонссон танд чин сэтгэлээсээ талархаж байна" эсвэл "Дахин хэлэхэд, миний үйлдлээс үүдэлтэй асуудлуудын төлөө гүнээ уучлалт гуйж байна, үүнийг засахын тулд хичээж чадна гэж найдаж байна" гэх мэт хэллэгийг туршиж үзээрэй.

Уучлал хүссэн захидал бичих 15 -р алхам
Уучлал хүссэн захидал бичих 15 -р алхам

Алхам 3. Албан ёсоор уучлалт гуйх хэрэгтэй

Хэрэв та мэргэжлийн эсвэл албан ёсны орчинд уучлалт гуйх захидал бичиж байгаа бол захидал албан ёсны харагдаж байгаа гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй. Сайхан хэвлэхээс гадна шаардлагатай бол албан ёсны бичигтэй холбоотой огноо, нэр, байгууллагын нэр, бичсэн гарын үсэг, бусад формат гэх мэт зүйлийг нэмж оруулах хэрэгтэй.

Та мөн захидлынхаа синтаксийг албан ёсны сонсогдож, нөхцөл байдалд илүү нийцүүлэхийн тулд тохируулах хэрэгтэй болно

Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно

Зөвлөмж

  • Зүгээр л юу хэлэх гээд байгаагаа хэлж, юу хэлж байгаагаа хэл. Чин сэтгэл бол түлхүүр юм. Хэрэв та амлалт өгсөн бол түүнийгээ биелүүлээрэй.
  • Та уучлал гуйхдаа бардам зангаа булшлах хэрэгтэй болж магадгүй юм. Бардам зан нь танд юу ч өгөхгүй; сайн харилцаа нь ихэвчлэн үнэлж баршгүй болдог.
  • Таны захидал хэт богино биш байгаа эсэхийг шалгаарай. Зөвхөн хоёр, гурван өгүүлбэр энд заль мэх хийхгүй. Энэ захидалд цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргаж буй хүнээ харуул.
  • Хэрэв танд захидал бичихэд хэцүү байвал найз эсвэл гэр бүлийнхээ гишүүдээс тусламж хүсээрэй. Тэд танаас юу хүлээж байгааг мэдэж, туслахдаа баяртай байх болно.
  • Захидал богино, чихэрлэг байгаа эсэхийг шалгаарай; цэг дээрээ хүрч, хариуцлагаа бүрэн хүлээ.
  • Энэ нь таны буруу байсан гэж хэлэхийг хичээгээрэй, өөр хүнд буруутгах гэж бүү оролдоорой. Энэ нь хариуцлага, төлөвшлийг харуулдаг.
  • Яагаад ийм зүйл хийснээ тайлбарлахыг хичээ. Таныг хорон санаат биш гэдгээ мэдэж байвал тэр хүнд илүү сайн мэдрэмж төрүүлж магадгүй юм.

Анхааруулга

  • Тухайн хүнд муухай сэтгэгдэл төрүүлэх зүйлийг бүү нэмээрэй. Тэд захидлыг чин сэтгэлээсээ хүлээж авахгүй бөгөөд магадгүй таныг уучлахгүй байх.
  • Уучлаарай гэдэг бүх зүйлийг ид шидээр засдаггүй гэдгийг санаарай. Хэрэв нөгөө хүн таныг уучлахгүй байхаар шийдсэн бол үргэлжлүүлээд оролдсон гэдгээ мэдэж аваарай.

Зөвлөмж болгож буй: