Ярилцлагын урилгад хэрхэн хариулах вэ: 11 алхам

Агуулгын хүснэгт:

Ярилцлагын урилгад хэрхэн хариулах вэ: 11 алхам
Ярилцлагын урилгад хэрхэн хариулах вэ: 11 алхам

Видео: Ярилцлагын урилгад хэрхэн хариулах вэ: 11 алхам

Видео: Ярилцлагын урилгад хэрхэн хариулах вэ: 11 алхам
Видео: зөвхөн гар утсаа ашиглаад видео контэнт бэлтгэх нь / editing on imovie 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Та эцэст нь мөрөөдөж байсан ажлынхаа талаар ярилцлага авлаа, одоо дагах хамгийн сайн арга юу вэ? Эдгээр өдрүүдэд ихэнх албан ёсны ярилцлагын урилгыг имэйлээр илгээдэг бөгөөд энэ нь энгийн утсаар ярихаас илүү төвөгтэй байдаг. Гэхдээ сонирхож буй ажил олгогчдод хариулах нь таныг мэдрэлийн хямралд оруулах шаардлагагүй болно. Уулзалтын нарийн ширийн зүйлийг баталж, илгээсэн хүнд цаг гаргасанд талархал илэрхийлж, эелдэг, богино хэмжээний мессеж бичээрэй. Имэйлээ уншиж, оруулсан мэдээллээ хянаж, алдаатай байгаа эсэхийг шалгасны дараа та үүнийг илгээж, ярилцлагынхаа үеэр хөөхөд бэлтгэж болно.

Алхам

2 -р хэсгийн 1: Хариултаа форматлах

Ярилцлагын урилгад хариулах 1 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 1 -р алхам

Алхам 1. Ярилцлагын талаар холбогдох мэдээллийг авахын тулд имэйлийг сайтар уншаарай

Урилгыг бүрэн эхээр нь уншаад ярилцлагын явц хэрхэн үргэлжлэх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл аваарай. Танд ихэвчлэн уулзах цаг, газар, ярилцлага хийж буй хүний нэр, олоход хэцүү байгаа газарт очих чиглэлийг өгөх болно. Зөв хариулт өгөхийн тулд эдгээр бүх зүйлийг мэдэх нь чухал байх болно.

  • Юу өмсөх, хаана машинаа тавих, орохдоо хэнээс асуух зэрэг бусад чухал зүйлийг урилгын хэсэгт тусгасан болно.
  • Ярилцлагыг биечлэн эсвэл утсаар хийх эсэхийг олж мэдээрэй. Энэ нь таны захидал харилцааны бусад хэсэгт тоглоход томоохон өөрчлөлт хийх болно.
Ярилцлагын урилгад хариулах 2 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 2 -р алхам

Алхам 2. Мэндчилгээнд илгээгчийн нэрийг ашиглана уу

Хэрэв имэйл хувь хүнээс ирсэн бол нэрээр нь дурдах нь тэднийг хүлээн зөвшөөрөх хүндэтгэлтэй арга бөгөөд та анхаарлаа хандуулж байгаагаа харуулна. Энэ нь мэндчилгээ дэвшүүлэх таамаглалыг гаргадаг бөгөөд ихэнх тохиолдолд тухайн хүний нэрийг таслалаар оруулах нь хангалттай байдаг.

  • Гарчиг нь "Хатагтай. Менендез… "гэдэг нь" хэнд хамаатай юм бэ "гэхээс хамаагүй илүү сэтгэл хөдлөм юм.
  • Хэрэв хаяг эсвэл гарын үсэг дээр хэнийг ч нэрлээгүй бол "Эрхэм хүндэт Acme Inc -ийн ажилд авах зохицуулагч" гэх мэт ерөнхий мэндчилгээг ашиглах нь зүгээр юм.
Ярилцлагын урилгад хариулах 3 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 3 -р алхам

Алхам 3. Сонирхсон хүн эсвэл компанид баярлалаа

Албан тушаалын талаар ярилцлага хийх боломж олгосонд талархаж байгаагаа илэрхийлэх замаар эхний мөрөө эхэл. Энэ бол удаан хугацаа шаарддаггүй жижигхэн дохио зангаа боловч ертөнцийг өөрчилж чадна. Талархлын шоу нь таны үргэлжилсэн захидал харилцаанд эерэгээр нөлөөлж, баруун хөл дээрээ буухад тусална.

  • Урам зоригтой байгаагаа илэрхийлэхийн тулд илэрхийлэлтэй хэлийг ашиглаж, хариултаа робот гэж хэлэхгүй байх хэрэгтэй. "Танай компанитай ярилцлага хийх боломж олгосонд баярлалаа" гэж хэлэхийн оронд "Таны имэйлийг хүлээн авч, ойрын ирээдүйд CompuTech -ийн судалгаа, хөгжлийн багт авчрах өвөрмөц ур чадвар, туршлагынхаа талаар бодоход маш их баяртай байна."
  • Бага зэрэг эелдэг байх нь хол явах болно. Сайхан сэтгэлтэй, хүмүүжилтэй нэр дэвшигчийг нийтлэг эелдэг байдлаар ханддаг хүн гэхээсээ илүү албан тушаалд тооцох магадлал өндөр байдаг.
Ярилцлагын урилгад хариулах 4 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 4 -р алхам

Алхам 4. Ярилцлагын онцлогийг баталгаажуулна уу

Илгээгчид талархсанаа илэрхийлсний дараа дараагийн мөрийг ашиглан тэдний танд өгсөн мэдээллийг давтан хэлээрэй. Хэрэв тэд маргааш Лхагва гарагийн өглөө 10 цагт уулзах цагийг санал болговол та "14 -ний Лхагва гарагийн 10:00 цагт миний хувьд төгс төгөлдөр юм!" Гэж хэлж болно. Би хуваарийнхаа үлдсэн хэсгийг зохих ёсоор нь зохицуулах болно. " Хамгийн чухал зүйл бол хүн бүр нэг хуудсан дээр байгаа гэдгээ ойлгуулах явдал юм.

  • Хэрэв санал болгосон огноо, цаг нь ямар нэг шалтгаанаар танд тохирохгүй бол та хоёуланд нь тохиромжтой нүхийг хайж олохын тулд илгээгчид урьдчилан мэдэгдэх хэрэгтэй.
  • Зурвасынхаа хэсгийг товчхон байлга. Ажилд авах хүний ажилд хэт их цаг зарцуулах эсвэл тэдний анхаарлыг алдахыг хүсэхгүй байна.
Ярилцлагын урилгад хариулах 5 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 5 -р алхам

Алхам 5. Танд хэрэгтэй байж болох бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг асуугаарай

Хэрэв танд дараа нь юу болох талаар хариултгүй асуулт үлдсэн бол хариултынхаа хоёрдугаар хагаст хариулахаас бүү эргэлзээрэй. Тодорхойлох баримт бичгийг авчрах, хязгаарлагдмал бүсэд нэвтрэхийн тулд зочны тэмдгийг хэрхэн авах талаар танд хэлээгүй байж магадгүй юм. Шаардлагатай үед нэмэлт мэдээлэл авах нь ажил олгогчдод зохион байгуулалттай, аливаа зүйлийг зөв хийх хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлдэг.

  • Илгээгчийн буруутай юм шиг санагдуулахгүйн тулд асуулт асуухдаа болгоомжтой хандахыг хичээ. "Sunrise хурдны замаас оффисын байраа олох хамгийн сайн арга юу вэ?" "Чи яаж тэнд очихыг надад хэзээ ч хэлж байгаагүй" гэхээс илүү сайн сонсогдож байна.
  • Хэрэв танд ямар нэгэн зүйлийг арилгах шаардлагатай бол мессежээ дуусгахын өмнө илгээгчийг шууд дагаж мөрдөхийг хүс. "Надад хамгийн түрүүнд тухтай хандаарай, яаж үргэлжлүүлэхээ мэдэх болно" гэсэн хаалтын мөр нь илгээгчийн юу хийхийг хүсч байгаа талаар эргэлзээ төрүүлдэггүй.

Алхам 6. Багтай уулзахдаа баяртай байгаагаа илэрхийл

Имэйлээ хаахаасаа өмнө илгээгчид тэдэнтэй болон багийн бусад ажилчидтай уулзаж байгаадаа баяртай байгаагаа мэдэгдээрэй.

Ярилцлагын урилгад хариулах 6 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 6 -р алхам

Алхам 7. Мэргэжлийн гарын үсгээр хариултаа дуусга

Имэйлийн доод хэсэгт өөрийн овог, нэр, ажлын байрны тодорхойлолт, холбогдох боломжтой утасны дугаар, имэйл хаягийг, холбогдох бусад холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Та мөн өөрийн хувийн вэбсайт эсвэл LinkedIn профайл гэх мэт элсүүлэгчдэд хэрэгтэй гэж бодож байгаа аливаа гадаад эх үүсвэрийн холбоосыг өгөх боломжтой. Энэ нь таны харилцагчийн харах хамгийн сүүлийн зүйл байх болно гэдгийг санаарай, тиймээс энэ нь таныг сайн талаас нь харуулах ёстой.

  • Нийгмийн мэдээллийн данс эсвэл урам зориг өгөх ишлэл гэх мэт дүүргэгчийн агуулгаар гарын үсгээ хэт их ачаалахаас зайлсхий. Шилдэг гарын үсэг нь оновчтой, мэдээлэл сайтай бөгөөд нэг дор уншихад хялбар байдаг.
  • Энгийн, сайн боловсруулсан гарын үсэг иймэрхүү харагдаж магадгүй юм: Криста Петерсон | Маркетингийн ахлах шинжээч, Taffet Media Corp. | www.taffetmedia.com | 888-723-4968

2 -р хэсгийн 2: Имэйлээ өнгөлөх, илгээх

Ярилцлагын урилгад хариулах 7 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 7 -р алхам

Алхам 1. Урилгад шууд хариулна уу

Та тэсэн ядан хүлээж байсан имэйлээ хүлээн авмагцаа суугаад хариултаа аль болох хурдан бичихийг хичээгээрэй. Илгээгч рүү аль болох хурдан буцаж очих нь таны шуурхай байдлыг харуулж, тэдний завгүй хуваарьт нухацтай хандаж байгааг харуулж байна. Энэ нь танд бэлтгэлтэй байхын тулд мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг олж мэдэх илүү их цагийг өгөх болно.

  • Ажилтай холбоотой имэйл ирсэн эсэхээ шалгахын тулд ирсэн имэйлээ өдөрт нэг эсвэл хоёр удаа шалгаж заншаарай.
  • Шинэ мессеж хүлээн авах бүрт танд мэдэгдэхийн тулд утсан дээрх имэйлийн мэдэгдлийг асаана уу.
Ярилцлагын урилгад хариулах 8 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 8 -р алхам

Алхам 2. Бичгийн алдааг шалгана уу

Хариултаа илгээхээсээ өмнө дүрмийн болон зөв бичгийн алдаа байхгүй эсэхийг шалгаарай. Том үсгээр бичих, цэг таслал, зайг ашиглахдаа онцгой анхаарал хандуулаарай. Алдаатай бичигдсэн мэргэжлийн имэйл бол таны хийхийг хүсч буй анхны сэтгэгдэл биш юм!

  • Таны имэйлийн платформын зөв бичгийн алдаа шалгах функц нь анзаарагдахгүй байж магадгүй төөрөгдөлд хүрэхэд тустай байж магадгүй юм.
  • Найз эсвэл хамт ажилладаг хүн таны захиасыг танд уншуулж өгөхийг бодоорой. Бусад хүмүүс заримдаа бичсэн зүйлийн алдааг олж илрүүлэхдээ үүнийг бичсэн хүнээс илүү сайн байдаг.
Ярилцлагын урилгад хариулах 9 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 9 -р алхам

Алхам 3. Бусад бүх хүлээн авагчдыг хуулж ав

Хэрэв имэйлд өөр нэр хавсаргасан бол нэг илгээгчид тус тусад нь хариулахаас илүү "бүхэнд хариулах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь таны хариултыг харах ёстой хүн бүр ярилцлага хийх явцад таны байр суурийг байнга мэдэж байх болно.

  • Энэхүү дүрмийн үл хамаарах зүйлд урилгад тодорхой хүн эсвэл хаяг руу хариу бичихийг шаардах, эсвэл имэйл дээр хуулсан бусад нэр нь таны адил өргөдөл гаргагчид байгаа тохиолдол орно.
  • Оффисын менежерүүд, хүний нөөцийн ажилтнууд гэх мэт компанийн бусад төлөөлөгчдийг боломжит элсэгчдэд зориулсан захидал харилцаанд хуулбарлахын тулд зохицуулагчдыг ажиллуулах нь ердийн зүйл биш юм.
Ярилцлагын урилгад хариулах 10 -р алхам
Ярилцлагын урилгад хариулах 10 -р алхам

Алхам 4. Имэйлээр дамжуулсан эсэхийг дахин шалгана уу

Та хариултаа дуусгахын тулд илгээх товчийг дарна уу. Дараа нь илгээсэн мессежийнхээ имэйл хайрцаг руу очоод тэндээс имэйл хайна уу. Хэрэв буруу имэйл хаяг эсвэл интернет гэнэтийн тасалдалтай холбоотой асуудал гарвал асуудал үүсгэхээс өмнө үүнийг мэдэж байх хэрэгтэй.

Таны хариу өгөх хугацааг удаан хугацаагаар хойшлуулах нь таны харилцааны ур чадварын талаар муугаар бодох эсвэл бүр боломжийг алдахад хүргэж болзошгүй юм

Зөвлөмж

  • Та хариултаа чангаар уншиж, хөгжилтэй, найрсаг, хамгийн гол нь байгалийн аяыг дамжуулж хангалттай сайн ажилласан эсэхээ шалгаарай.
  • Үргэлж өөрийн анкет эсвэл програм дээр жагсаасан хаягийг ашиглан мэргэжлийн имэйл бичиж, хариу бичээрэй.
  • Харилцааны өндөр ур чадвар нь ажлын байран дахь давуу тал болно. Богино хариулт бичиж байсан ч гэсэн таныг хэрхэн хүлээж авахаа мэдэх нь чухал юм.
  • Хэрэв танд төгс хариултыг өгөх нэмэлт заавар хэрэгтэй гэж бодож байвал хэрэгтэй загвар, имэйлийн дээжийг онлайнаар хайгаарай.

Зөвлөмж болгож буй: