Балансыг хэрхэн унших вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Балансыг хэрхэн унших вэ (зурагтай)
Балансыг хэрхэн унших вэ (зурагтай)

Видео: Балансыг хэрхэн унших вэ (зурагтай)

Видео: Балансыг хэрхэн унших вэ (зурагтай)
Видео: FHA зээлийн шаардлага 2022 - FHA зээл нь ЭРСДЭЛТЭЙ 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Тайлан тэнцэл гэдэг нь тухайн өдрийн бизнесийн санхүүгийн байдлын тойм юм. Энэ нь тухайн бизнес юуг эзэмшдэг, ямар өртэй, энэ мөнгө хэнд хамаатай болохыг нарийвчилсан баримт бичиг юм. Зарим нарийн нэр томъёо байдаг боловч тайлан тэнцэл нь гурван тоог тэнцвэржүүлэхэд хүрдэг хөрөнгө (үнэ цэнэтэй зүйл), хэмжээ өр төлбөр (өр), ба өмчийн хөрөнгө (компанийн өмчийг эзэмшигчийн эрх).

Алхам

3 -ийн 1 -р хэсэг: Хөрөнгөө тооцоолох

Балансын тайланг уншина уу 1 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 1 -р алхам

Алхам 1. Хөрөнгө нь тухайн компанийн эзэмшдэг үнэ цэнэтэй зүйл гэдгийг мэдээрэй

Хөрөнгө бол бэлэн мөнгө, үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмжөөс эхлээд компанийн машин хүртэлх таны эзэмшдэг эсвэл хянадаг үнэ цэнэтэй нөөц юм. "Хөрөнгө" гэсэн шошготой баганад хөрөнгө тус бүр, үнэ цэнийг жагсаана уу.

  • Тооцоолох хамгийн хялбар хөрөнгө бол бэлэн мөнгө юм. Таны бизнес ямар ч үед зээл эсвэл зээлийн картгүйгээр хичнээн их мөнгө зарцуулж чадах вэ? Үүнийг "Бэлэн мөнгө" гэж бичээрэй.
  • Хөрөнгийг дебит хийх нь түүнийг өсгөж, харин активт кредит өгөх нь түүнийг бууруулах болно.
Балансын тайланг уншина уу 2 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 2 -р алхам

Алхам 2. Таны бараа материал хэр үнэтэй болохыг тооцоол

Бараа материал бол таны бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтийн нийт дүн юм. Жишээлбэл, хэрэв би нохойны хоол зардаг бол миний бараа материал дэлгүүрт байгаа уут бүрээр байх болно. Бараа материалын бүх зүйлд хичнээн их мөнгө зарцуулснаа тооцоол.

Жишээлбэл, хэрэв би цүнх тус бүрийг 5 доллараар худалдаж авсан бол миний агуулахад 2000 уут байгаа бол миний бараа материал 10 мянган долларын үнэтэй болно

Балансын тайланг уншина уу 3 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 3 -р алхам

Алхам 3. Тоног төхөөрөмжийнхөө үнийг тооцоол

Танай бизнесийн өмч хөрөнгө, үйлдвэр, тоног төхөөрөмж нь таны бизнест зайлшгүй шаардлагатай боловч зарагдах боломжтой. Хэрэв та 200,000 долларын үл хөдлөх хөрөнгийн зээлийг төлж байгаа хэвээр байгаа бол та 200,000 долларын үл хөдлөх хөрөнгийг хөрөнгийн жагсаалтад оруулсаар байх болно. Та мөн ипотекийн зээлийг хариуцлагын хэсэгт бүртгэх болно.

  • Хэрэв та дээд зэрэглэлийн хүнсний процессор, зуух, хөргөгчинд 500 доллар төлсөн бол "тоног төхөөрөмж" гэсэн нэрийн дор 5 000 долларыг тэмдэглэх болно.
  • Хэрэв та тоног төхөөрөмж, орон зай түрээсэлж, зарж чадахгүй байгаа бол энэ нь хөрөнгө биш болно.
Баланс 4 -ийг уншина уу
Баланс 4 -ийг уншина уу

Алхам 4. Авсан мөнгөө "Дансны авлага" гэж оруулна уу

"Хэн нэгэн танд өртэй байхад та хэзээ буцааж төлөгдөхөө мэдэхгүй байсан ч гэсэн үүнийг хөрөнгө гэж тооцож болно. Энэ бол" авлагын данс "эсвэл" A/R "юм, учир нь та мөнгөө хүлээн авсан гэж найдаж болно.

  • Балансыг бэлэн мөнгөөр эсвэл хуримтлалын үндсэн дээр бий болгох хоёр арга бий. Хуримтлалын үндсэн дээр та үйлчилгээ үзүүлэх үедээ орлогоо бүртгэдэг. Энэ тохиолдолд та төлж чадахгүй байгаа өрийн тэтгэмжийг оруулах шаардлагатай болж магадгүй юм. Хэрэв та бэлэн мөнгөөр төлбөр тооцоо хийдэг бол энэ орлогыг орлогын дүнгээр нь бүртгэх тул тэтгэмж авах шаардлагагүй болно.
  • Жишээлбэл, хэрэв үйлчлүүлэгч дампуурлаа зарлавал тэд танд мөнгө төлөхгүй гэдгээ мэдэж байгаа бол хуримтлалд суурилсан нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглавал тохируулга хийх шаардлагатай болно. Жишээлбэл, та "500 долларын авлага бүхий данс" гэж бичээд, үүний доор шууд "Эргэлзээтэй дансны тэтгэмж" гэж бичээд хаалтанд бичнэ үү.
  • Хэрэв та бэлэн мөнгөн дээр суурилсан нягтлан бодох бүртгэл ашиглаж байгаа бол тайлан балансдаа ямар нэгэн өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно.
Балансын тайланг уншина уу 5 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 5 -р алхам

Алхам 5. Хөрөнгө оруулалт хийх мөнгөний хэмжээг анхаарч үзээрэй

Хэдийгээр энэ нь бэлэн мөнгө шиг тийм хялбар биш боловч бизнесийн оруулсан аливаа хөрөнгө оруулалт бол хөрөнгө юм. Хөрөнгө оруулалт хийхдээ төлсөн мөнгөө хөрөнгө болгон бичээрэй.

Балансын тайланг уншина уу 6 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 6 -р алхам

Алхам 6. Урьдчилан төлсөн зардлыг хөрөнгө гэж үзнэ үү

Хэрэв та төлбөрөө урьдчилж төлсөн бол 6 сарын турш орц найрлагаа бөөнөөр худалдаж авах эсвэл ирэх жилийн худалдааны хурлын онгоцны билет худалдаж авах эсэхээс үл хамааран эдгээрийг "урьдчилан төлсөн зардал" хэсэгт бүртгэж болно. Хэдийгээр та тэдгээрийг зарж борлуулдаггүй ч гэсэн тэд таны дахин зарцуулах шаардлагагүй мөнгийг илэрхийлдэг бөгөөд ингэснээр та хожим ашгаа илүү хэмнэх боломжтой болно.

Энэ нь ихэвчлэн хуримтлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлд хамаатай бөгөөд та үүнийг төлж дуусмагц зардлаа аль хэдийн жагсаасан болно

Баланс 8 -р алхамыг уншина уу
Баланс 8 -р алхамыг уншина уу

Алхам 7. Аливаа зүйлийг хэсэгчлэн эзэмших нь түүнийг хөрөнгө болгодог гэдгийг мэдэж аваарай

Та бүрэн эзэмшээгүй байгаа хөрөнгөө бүрэн хэмжээгээр нь жагсаах ёстой. Жишээлбэл, хэрэв би 60,000 долларын үнэтэй ачааны машин худалдаж авсан боловч 30,000 доллараар зээл авсан бол би ачааны машиныг 60,000 долларын үнэтэй хөрөнгө болгон жагсаах ёстой.

Энэ нь моргейжийн хувьд ч бас үнэн юм - 500,000 долларын үйлдвэрт хичнээн их өртэй байсан ч энэ үйлдвэр миний бизнесийн 500,000 долларын хөрөнгө хэвээр байна

Баланс 9 -ийг уншина уу
Баланс 9 -ийг уншина уу

Алхам 8. Бүх хөрөнгөө балансын нэг талд жагсааж бичээд нэгтгэнэ үү

Энэ тоо нь таны бизнесийн нийт хөрөнгө эсвэл танай компанид үнэ цэнэтэй бүх зүйлийг илэрхийлнэ.

3 -ийн 2 -р хэсэг: Нийт өр төлбөрийг тооцоолох

Балансын тайланг уншина уу 10 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 10 -р алхам

Алхам 1. Өр төлбөр нь танай компанийн өрийг илэрхийлдэг гэдгийг ойлгоорой

Өр төлбөр гэдэг нь тухайн компанийн ирээдүйд ямар нэгэн юм эсвэл хэн нэгэнд төлөх төлбөр юм. Үүнд зээлийн картын өр, моргейжийн төлбөр, бизнесийн зардал, зээл, үнэт цаас орно.

Хариуцлага гэдэг нь таны бизнесийн хөрөнгө, үйлчилгээнд зарцуулж буй мөнгө юм

Балансын тайланг уншина уу 11 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 11 -р алхам

Алхам 2. Богино болон урт хугацааны өр төлбөрийн балансад багана хийх

Удахгүй төлөх ёстой өрийг хүлээх боломжтой зээлээс нь салгах нь компанийн тогтвортой байдлыг харуулахад тусална. Хэрэв та зээлийн картын их өртэй бол 30 жилийн хугацаатай моргейжийн зээлээс өмнө үүнийг төлөх арга замыг хайж олох хэрэгтэй.

Хэрэв та өрийг нэг жилийн дотор төлөх шаардлагатай бол энэ нь богино хугацаатай буюу "одоогийн" өр төлбөр болно. Өөр зүйл бол урт хугацааных

Балансын тайланг уншина уу 12 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 12 -р алхам

Алхам 3. Өөрийн "өр төлбөр" эсвэл бусад бизнес эрхлэгчдэд төлөх өрийг тооцоол

Жишээлбэл, компаниас найрлага худалдаж авах, гэхдээ бүтээгдэхүүнээ борлуулсны дараа буцааж төлөх. Эдгээр нь ихэвчлэн нэг жилийн дотор төлөгддөг бөгөөд ингэснээр "богино хугацааны өр төлбөр" болдог.

Балансын тайланг уншина уу 13 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 13 -р алхам

Алхам 4. Аливаа зээл, орон сууцны зээл, хүүгийн хэмжээг тооцоол

Ерөнхийдөө зээл нь урт хугацааны өр төлбөр боловч хүүгийн тогтмол төлбөр богино хугацаатай байдаг.

Та зээлийг бүхэлд нь өр төлбөр гэж тэмдэглээгүй, зөвхөн таны төлөх ёстой өрийг л хэлнэ

Балансын тайланг уншина уу 14 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 14 -р алхам

Алхам 5. Татвар, төлбөр гэх мэт "хуримтлагдсан зардал" -ыг анхаарч үзээрэй

Эдгээр нь ихэвчлэн төлөх ёстой гэдгээ мэддэг боловч хараахан аваагүй зардлууд юм. Ихэнхдээ үүнийг өнгөрсөн жилүүдийн зардлаас тооцдог. Жишээлбэл, хэрэв та тоног төхөөрөмжөө жил бүр засварлах, засварлах шаардлагатай гэдгийг мэддэг бол ирээдүйгээ төлөвлөхийн тулд үүнийг одоо балансандаа тэмдэглэж болно.

Төлбөр тооцоо, даатгал, орлогын албан татвар нь хуримтлагдсан бүх зардал юм

Балансын тайланг уншина уу 15 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 15 -р алхам

Алхам 6. Хөрөнгийнхөө хажууд бүх хариуцлагаа бич

Өр, зардал, өр төлбөр бүрийг тэмдэглэсний дараа балансандаа бичээрэй. Олон бизнесүүд үүнийг хөрөнгийн хажууд байрлуулдаг тул хоёр тоог хялбархан харьцуулж чаддаг. #Одоогийн, урт хугацааны болон нийт өр төлбөрөө нэмээрэй. Энэ бол таных нийт хариуцлага, эсвэл таны бизнесийн өртэй өр бүр.

Хариуцлага тооцохдоо болгоомжтой байгаарай - хэрэв та их хэмжээний төлбөр эсвэл өрийг алдсан гэдгээ гэнэт ухаарсан бол болгоомжтой байхгүй бол танай компанийг сүйтгэж болзошгүй юм

3 -р хэсгийн 3: Балансынхаа тайланг гаргах

Баланс тайланг уншина уу 16 -р алхам
Баланс тайланг уншина уу 16 -р алхам

Алхам 1. "Өмч хөрөнгийг олж авахын тулд өөрийн хөрөнгөөс өр төлбөрөө хасаад" өөрийн өмчийг олох

Хөрөнгө гэдэг нь тухайн компани бүх хөрөнгөө зарж, өр бүрийг төлсөн бол хэр их үнэ цэнэтэй болохыг илэрхийлдэг. Хэрэв та өөрийн бизнесээ яг үнээр нь зарсан бол өөрийн хөрөнгө гэдэг нь хэр их мөнгө олохыг хэлнэ.

  • Хэрэв өөрийн хөрөнгө сөрөг (хөрөнгөөс илүү хариуцлага) байвал компани өртэй болно.
  • Жишээ: Би 200,000 долларын үнэтэй байшин худалдаж аваад 25,000 доллар төлсөн. Би 175,000 долларын зээл авч байна. Би өөрийн хөрөнгийг тодорхойлохын тулд баланс гаргаж өгч болно.

    • Хөрөнгө:

      Байшин, 200,000 доллар

    • Хариуцлага:

      Ипотекийн зээл, 175,000 доллар.

    • Гэрийн өмч:

      Хөрөнгө - өр төлбөр = 25,000 доллар.

Балансын тайланг уншина уу 17 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 17 -р алхам

Алхам 2. Хөрөнгө нь үргэлж тэнцүү үүрэг хариуцлага ба өөрийн хөрөнгө гэдгийг санаарай

Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн төмрийн дүрэм юм: Хөрөнгө = Өр төлбөр + Өмчлөлийн өмч. Тийм ч учраас энэ нь тайлан тэнцэл юм, учир нь хоёр тал үргэлж тэнцвэртэй байдаг. Тиймээс, хэрэв нэг тал дээш өгвөл нөгөө тал нь дээшлэх болно. Жишээлбэл, хэрэв миний компани 2, 500 долларын татварын тайлан авдаг бөгөөд үүнээс болж би өөр ямар ч өргүй болсон бол миний өөрийн хөрөнгө 2, 500 доллараар л өссөн. Ийм байдлаар хуудас "тэнцвэртэй" хэвээр үлдэнэ.

Алхам 3. "Өнөөгийн харьцаа" -г тооцоолж, компани өсөлтөд хэр их мөнгө нөөцлөх боломжтойг тодорхойлох

Үүнийг хийхийн тулд эргэлтийн хөрөнгийг одоогийн өр төлбөрт хуваах хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн.5 -аас 2 хүртэлх тоог буцааж өгөх бөгөөд энэ нь тухайн компанид хичнээн нөөц хөрөнгийг өсгөх эсвэл өрийг төлөх ёстойг хэлж өгдөг. Ерөнхийдөө одоогийн харьцаа 1.5 -аас дээш байх нь сайн зорилго юм.

  • Хэрэв энэ коэффициент 1-ээс доогуур байвал компани богино хугацаат өрөндөө хадгаламжаасаа илүү их мөнгө зарцуулж байна.
  • Хэрэв миний нохойн хоолны компани 20,000 долларын хөрөнгөтэй, 10,000 долларын өртэй бол миний одоогийн харьцаа 2 байх болно. Энэ нь би өртэйгөө харьцуулахад хоёр дахин их мөнгө зарцуулж чадна гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч бүх хөрөнгийг бэлэн мөнгө болгон хувиргах боломжгүй гэдгийг санаарай.
Балансын тайланг уншина уу 19 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 19 -р алхам

Алхам 4. Борлуулалтаа зогсоосон бол компанийн санхүүгийн байдлыг тодорхойлохын тулд "хурдан харьцаа" -г тооцоол

Бараа материалыг ихэвчлэн үнээс өөр үнээр зардаг тул (жишээлбэл, 50% хямдарсан тохиолдолд) энэ нь таны хөрөнгийг хөөрөгдөж, компанийг байгаагаасаа илүү хүчтэй харагдуулдаг. Хурдан хүү нь бараа материалын нөөцийг хөрөнгөөс хасаад дараа нь энэ өрийг одоогийн өр төлбөрт хуваадаг.

  • Шуурхай харьцаа нь загвар, хөгжим худалдагч гэх мэт өнөөгийн чиг хандлагаас хамааран борлуулалтын тоо өөрчлөгдөж болзошгүй компанийн эрүүл мэндийг тодорхойлоход тусалдаг.
  • Эрүүл бизнесүүд нэгээс илүү хурдан харьцаатай байх болно.
  • Хэрэв миний нохойны хоол хийх компанид 20,000 долларын хөрөнгө байгаа боловч эдгээр хөрөнгийн 5,000 доллар нь төлөвлөсөн борлуулалт юм бол би ердөө 15,000 долларын хөрөнгөтэй гэж бодож байна. Дараа нь хурдан хариуцлагыг олохын тулд би бүх хариуцлагаа хувааж болно.
Балансын тайланг уншина уу 20 -р алхам
Балансын тайланг уншина уу 20 -р алхам

Алхам 5. Тайлан тэнцлээ жилд 1-4 удаа шинэчил

Баланс нь танай компанийн санхүүгийн байдлын талаар товч мэдээлэл өгдөг бөгөөд энэ нь ирээдүйд бэлтгэхэд тустай байж болох ч үүнийг урьдчилан хэлдэггүй. Өрийг удирдах, хөрөнгийг өсөлт болгон хөрвүүлэх, удирдахад хэтэрхий том болохоос өмнө санхүүгийн асуудлуудыг илрүүлэхэд туслахын тулд та үнэн зөв тайлан тэнцэлтэй байх хэрэгтэй.

Ихэнхдээ бизнес эрхлэгчид улирлын тайлан тэнцэл эсвэл 3 сар тутамд нэг удаа тайлан гаргадаг

Зөвлөмж

  • Дөрвөн төрлийн гүйлгээ нь эздийн өмчид нөлөөлдөг болохыг анхаарна уу; өмчлөгчийн оруулсан хувь нэмэр, эзэмшигчийн татан авалт, орлого, зардал.
  • Хөрөнгө нь үргэлж тэнцүү өр төлбөр ба өөрийн хөрөнгө байх болно.
  • Ихэнх бизнес эрхлэгчид бизнесийн хуудсаа жилд 1-4 удаа тооцдог.

Зөвлөмж болгож буй: