Ажлын цаана байхтай тэмцэх 4 арга

Агуулгын хүснэгт:

Ажлын цаана байхтай тэмцэх 4 арга
Ажлын цаана байхтай тэмцэх 4 арга

Видео: Ажлын цаана байхтай тэмцэх 4 арга

Видео: Ажлын цаана байхтай тэмцэх 4 арга
Видео: Ажлын эерэг орчин бүрдүүлэх 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Ажил дээрээ хоцрох нь хэнд ч таалагддаггүй, гэхдээ аз болоход таныг гүйцэж түрүүлэх олон арга зам байдаг. Эхлэхийн тулд хийх ёстой бүх ажлаа бичээрэй. Тэднийг эцсийн хугацаа, ач холбогдол, шаардлагатай цаг хугацааны дагуу зохион байгуул. Хамтран ажиллагсад болон ажилчдаасаа тусламж хүсээрэй. Ажлын цагийг уртасгаж, бүх сошиал медиаг унтрааж, ажлаа дуусгах хүртэл богино завсарлага аваарай. Дараа нь замдаа эргэн ороход таатай байх болно.

Алхам

4 -ийн 1 -р арга: Одоогийн ажлын ачааллыг шийдвэрлэх

Амжилттай бизнес эрхлэгч бол 3 -р алхам
Амжилттай бизнес эрхлэгч бол 3 -р алхам

Алхам 1. Эрэмбэлсэн ажлын жагсаалт гаргах

Хийх ёстой ажлын хэмжээ нь хэтэрхий хэцүү мэт санагдахад ихэнхдээ зүгээр л бүгдийг нь бичихэд тусалдаг. Үүнийг даван туулахын тулд хийх ёстой ажил бүрийнхээ талаар бодож үзээрэй. Тодорхой хугацаа, ажил бүрийн ердийн бус шаардлагууд (жишээлбэл захиалах ёстой материалууд), зүйл бүрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг тэмдэглэ.

  • Энэ жагсаалтыг гаргахад хэдэн өдөр бүү зарцуул. Хурдан бай, гэхдээ аль болох нарийвчлалтай байгаарай.
  • Жишээлбэл, та "Хөрөнгө оруулагчдад зориулсан PowerPoint танилцуулга, 7 -р сарын 6 хүртэл дуусгахад 3 цаг шаардагдана" гэж бичиж болно.
Шинэлэг алхам 5
Шинэлэг алхам 5

Алхам 2. Чухал ажлуудад зориулсан наалттай тэмдэглэл үүсгэх

Жагсаалтаа хараад аль болох хурдан хийх ёстой ажлуудаа тодорхойл. Даалгавар бүрийг нэг цаасан дээр бичээд дараа нь ажлын талбарт харагдахуйц газар байрлуул. Энэ нь таны хамгийн чухал ажлуудыг таны өмнө байлгах болно. Жагсаалтаа алгуурхан даган явж байхдаа даалгавраа хийж байхдаа тэмдэглэл бүрийг хаяж, оронд нь өөр тэмдэглэл оруулаарай.

Эдгээр тэмдэглэлийг хийх нь төслүүддээ хяналтаа сэргээх сайхан арга юм. Та ямар ажлуудыг “хийх ёстой”, хэзээ дуусгах ёстойг дахин хариуцах болно

Конгрессийн төлөөлөгчөө 17 -р алхамаа бичнэ үү
Конгрессийн төлөөлөгчөө 17 -р алхамаа бичнэ үү

Алхам 3. Өдөр бүр шууд ажил руугаа үсрээрэй

Ажлын байрандаа анх ирэхдээ ширээнийхээ ард суугаад хийж буй ажлаа эхлүүл эсвэл шинээр эхлүүл. Эргэн тойрон тэнүүчилж, хамт ажиллагсадтайгаа ярилцах эсвэл усан хөргөгчинд суухыг эсэргүүц.

Хэрэв та гэрээсээ ажиллаж эсвэл сурч байгаа бол энэ арга нь үр дүнтэй байдаг. Өглөө босонгуутаа ажлын байрандаа орж, төлөвлөсөн завсарлага авах хүртэл үргэлжлүүлээрэй

Богино хугацааны зорилгодоо хүрэх 4 -р алхам
Богино хугацааны зорилгодоо хүрэх 4 -р алхам

Алхам 4. Даалгавруудыг удирдах боломжтой хэсэгт хуваа

Илүү том төслүүдийг зорилгоо болгож, тэдгээрийг үе шаттайгаар эсвэл хэсэг хэсгээр нь хэрхэн гүйцэтгэхийг хараарай. Та эхлээд төслийг судалж үзэх хэрэгтэй болов уу. Эсвэл та даалгавраа эхлүүлэхийн тулд цөөн хэдэн утасны дуудлага хийх хэрэгтэй болно. Энэхүү хандлага нь нарийн төвөгтэй ажлуудыг арай хэцүү мэт санагдуулдаг.

Жишээлбэл, хэрэв та PowerPoint танилцуулга хийх шаардлагатай бол тухайн сэдвийг судалж, слайдуудаа тоймлож, слайдыг үүсгэж, дараа нь бүх зүйлийг дахин унших хэрэгтэй болно

Өөртөө хор хөнөөл учруулах бодол 3 -р алхам
Өөртөө хор хөнөөл учруулах бодол 3 -р алхам

Алхам 5. Хамгийн муу ажлыг өглөө хамгийн түрүүнд хий

Ажлын эхэн үед та хамгийн их энергитэй байх болно, тиймээс хамгийн хэцүү эсвэл хэцүү төслүүд рүүгээ орох нь утга учиртай болно. Энэ нь тэднийг хойшлуулахаас урьдчилан сэргийлэх болно. Нэмэлт хүн хүч шаардагдах наалдамхай тэмдэглэлийн даалгаврыг сонгоод дуусгахын тулд дарна уу.

Жишээлбэл, хэрэв та илтгэл тавихаас айдаг бол энэ нь ажлын өдрийн эхэнд PowerPoint -ийн танилцуулгыг бэлтгэхэд тусална. Өглөөний адреналиныг нэмэгдүүлэх нь сэтгэлийн түгшүүрийг тэнцвэржүүлэхэд тусална

Судалгаанд анхаарлаа хандуулаарай 5 -р алхам
Судалгаанд анхаарлаа хандуулаарай 5 -р алхам

Алхам 6. Чухал ач холбогдолгүй эсвэл нэмэлт ажлуудад үгүй гэж хэлээрэй

Ажлаа үргэлжлүүлэхийн төлөө тэмцэж байхдаа хил хязгаар тогтоох нь чухал юм. Дагаж мөрдөх сайн дүрэм бол том ажил мэргэжил эсвэл амьдралын зорилгоо биелүүлэхэд тодорхой үүрэг даалгавар хэрхэн нийцэж байгааг өөрөөсөө асуух явдал юм. Хэрэв та энэ асуултанд 30 секундын дотор тодорхой хариулж чадахгүй бол та энэ ажлыг хийх ёсгүй.

  • Аливаа ажилд "үгүй" гэж хэлэхэд үргэлж эелдэг байгаарай. "Би хоцрогдсон ажлыг даван туулж байна. Тиймээс, би яг одоо танд тусалж чадахгүй байна."
  • Жишээлбэл, хэрэв та ажилд автсан ч гэсэн лекц унших эсвэл хувьцаа эзэмшигчиддээ бүтээлээ танилцуулах гэсэн маш ховор, нэр хүндтэй хүсэлтэд "тийм" гэж хэлэхийг хүсч магадгүй юм.

4 -ийн 2 -р арга: Бусдаас тусламж авах

Албан ёсоор огцрох 4 -р алхам
Албан ёсоор огцрох 4 -р алхам

Алхам 1. Хамтран ажиллагсаддаа үүрэг даалгавар өг

Өөр хэн нэгний гүйцэтгэж болох, онцгой анхаарал шаарддаггүй хэдэн төслийг сонгоорой. Эдгээр нь маш энгийн бөгөөд маш их тайлбар шаарддаггүй ажил бол хамгийн сайн арга юм. Дараа нь хамт ажиллагч эсвэл ажилчинтайгаа холбоо барьж, тэднээс тусламж хүс.

  • Зөвхөн ажилдаа үнэхээр итгэдэг хүмүүстэй ойртоорой. Эцсийн бүтээгдэхүүний чанар нь танд муу эсвэл эерэгээр нөлөөлж болзошгүй тул сонголтоо хийхдээ үүнийг анхаарч үзээрэй.
  • Ажлын солилцооны төрлийг санал болгох. Та "Хэрэв та эдгээр ажлуудыг надад зориулж дуусгаж чадвал би бүх зүйлийг гүйцэлдүүлэхэд буцааж өгөхдөө баяртай байх болно" гэж хэлж болно.
  • Төлөөлөх нь бусад ажилчдад ажлаа дуусгах, өөрөөр олж авах боломжгүй туршлага олж авах боломжийг олгох сайхан арга зам гэдгийг санаарай. Энэ нь хүн бүрийн хувьд хоёуланд нь ашигтай байж болох юм.
График дизайнер шиг бодоорой 7 -р алхам
График дизайнер шиг бодоорой 7 -р алхам

Алхам 2. Хамт ажилладаг хүмүүсээсээ заагч авахыг хүс

Хэрэв та тодорхой төсөл хэрэгжүүлэх гэж байгаа бол хүндэлдэг хамтрагчаа хайж олоод асуудлынхаа талаар тэдэнтэй ярилцаарай. Иймэрхүү яриа өрнүүлэх нь таныг залхуу, чадваргүй мэт санагдуулахгүй. Үүний оронд энэ нь хамт ажиллагсадтайгаа нөхөрлөлийг бий болгож, яриа өрнүүлэхээс гадна зарим сайн зөвлөгөөг авах боломжтой болно.

Жишээлбэл, та "Би энэ төсөл дээр хэд хоногийн турш ажиллаж байгаа бөгөөд энэ эцсийн хэсэгт толгойгоо ороож чадахгүй байна. Би чиний бодлыг харахын тулд үүнийг өөрийнхөөрөө ажиллуулахад чи санаа зовохгүй байна уу?"

Ажилд авах агентлагийг сонгоно уу Алхам 11
Ажилд авах агентлагийг сонгоно уу Алхам 11

Алхам 3. Өргөтгөл хийхийг хүснэ үү

Зарим хугацаа хатуу боловч зарим нь илүү уян хатан байдаг. Хэрэв танд хэт их ачаалал байгаа бол аль төслийн эцсийн хугацааг өөрчилж болохыг үнэл. Дараа нь өргөтгөл хийх боломжтой эсэхийг даргаасаа асуугаарай. Зарим хугацааг сунгах нь таны стрессийг тайлж, яаралтай төслүүдээ дуусгах боломжийг танд олгоно.

Даргаас сунгах хүсэлт гаргахдаа аль болох урьдчилж мэдэгдээрэй. Танд яагаад өргөтгөл хэрэгтэй байгаа талаар товч тайлбарлаж, аль хэдийн дууссан төслийн хэсгийг ирүүлэхийг санал болгоорой

4 -ийн 3 -р арга: Цагийг нэмэгдүүлэх

IPhone -ийн гэрийн товчлуур дээр гарсан алдааг олж засварлах 5 -р алхам
IPhone -ийн гэрийн товчлуур дээр гарсан алдааг олж засварлах 5 -р алхам

Алхам 1. Имэйл, утас, нийгмийн сүлжээгээ унтраа

Ажиллаж байх үедээ аль болох олон электрон төхөөрөмжөө дамжуулж дуугүй болгож, унтраа. Та хаалган дээрээ "Бүү саад бол" гэсэн тэмдэг тавих хүртэл явж магадгүй юм. Энэ нь жижиг сошиал медиа эсвэл имэйлийн завсарлага авах уруу таталтыг бууруулдаг бөгөөд энэ нь эцэстээ асар их цаг алдахад хүргэдэг.

  • Таныг ажил дээрээ үнэхээр дарагдсан гэдгээ гэр бүл, найз нөхөддөө мэдэгдэх нь зүйтэй. Ажилд орох хүртэл хувийн дуудлага хийхгүй гэдгээ тэдэнд хэлээрэй.
  • Хэрэв та өөрийн имэйл эсвэл дуут шуудангаа шалгах шаардлагатай бол үүнийг хийх тодорхой хугацааг тохируулна уу. Жишээлбэл, цаг тутамд арван таван минутын дараа та имэйл, мессежээ үзэхийн тулд дээд тал нь таван минут зарцуулах болно.
13 -р алхамыг цаг тухайд нь хийх
13 -р алхамыг цаг тухайд нь хийх

Алхам 2. "Тасалдал байхгүй" таймер тохируулна уу

Хэрэв таны имэйл эсвэл утсыг удаан хугацаагаар хаах боломжгүй бол "тасалдалгүй" дүрмийг дагаж ажлын цагийг баталгаажуулаарай. Таймерыг 30 минутын турш (эсвэл танд хамгийн тохиромжтой байх хугацааг) тохируулаад цаг дуусах хүртэл хурдан хурдаар ажилла. Цаг хэмжигч дуугарах үед энэ нь хамт ажиллагсаддаа дахин ярилцах боломжтой гэсэн дохио юм.

  • Хэрэв та чимээ шуугиан ихтэй эсвэл завгүй орчинд байгаа бол чихэвч зүүж, анхаарал сарниулахгүй хөгжим сонсох эсвэл огт хөгжим сонсохгүй байж болно.
  • Хэрэв танай хамт ажиллагсад энэ дүрмийн талаар асуувал та “Би энэ долоо хоногт ажлынхаа ачааллыг хасахыг хичээж байна. Хэрэв та намайг таймертай ажиллаж байгааг харвал надтай ярилцах цаг дуусах хүртэл хүлээвэл би үүнд үнэхээр талархах болно."
Адал явдалтай бай 7 -р алхам
Адал явдалтай бай 7 -р алхам

Алхам 3. Богино хугацаанд зорилготой завсарлага аваарай

Үдийн хоолноос гадна хоёр цаг тутамд нэг арван минутын завсарлага аваарай. Таныг зам дээр байлгахын тулд утсан дээрээ цаг хэмжигч тохируулаарай. Эдгээр хэдэн минутаас таашаал авах бүрийг шахаж ав. Гадуур хурдан алхаарай. Нүдээ аниад зүгээр л тайвшир. Дуртай номынхоо хэдэн хуудсыг уншаарай. Оффисын шатаар дээш, доошоо хэдэн хурдан гүйлт хий.

14 -р алхам дургүй хүмүүстэйгээ хамт байгаарай
14 -р алхам дургүй хүмүүстэйгээ хамт байгаарай

Алхам 4. Ажлын өдрөө эсвэл ажлын амралтын өдрөө сунга

Энэ нь хамгийн түгээмэл санал биш байж болох ч энэ нь таны бүтээмжид гайхамшгийг үзүүлж чадна. Ажилдаа 30 минутын өмнө ирэх шийдвэр гаргаж, 30 минутын дараа эсвэл үүнтэй төстэй зүйлийг орхих хэрэгтэй. Таны хоцрогдол арилах хүртэл энэ хурдыг үргэлжлүүлээрэй. Эсвэл хийх ёстой төслүүдээ шийдвэрлэхийн тулд амралтын нэг өдрийг зориулаарай.

Цагийг уртасгахдаа ажил, амьдралын зохистой тэнцвэрийг хадгалах хэрэгтэй. Хэрэв та хэт их ажиллавал удаан ажиллах, бүр түлэгдэх эрсдэлтэй болно. Шатаж буй шинж тэмдгүүд нь сэтгэлийн хөдөлгөөн өөрчлөгдөж, ажилдаа анхаарал тавих нь багасдаг. Ажил таны амьдралыг хэт их эзэлдэг бол танай гэр бүлийнхэн ч гэсэн саналаа хэлж болно

4 -ийн 4 -р арга: Ирээдүйн хоцрогдолоос зайлсхийх

Шинэ өдрийг эхлүүл 1 -р алхам
Шинэ өдрийг эхлүүл 1 -р алхам

Алхам 1. Хэвийн дэглэм тогтоох

Унтаж, өдөр бүр нэг цагт сэрэхийг хичээгээрэй. Ажлаа хатуу хуваарийн дагуу эхлүүлж, дуусга. Энэ нь өдөр бүр хичнээн их зүйлийг хийж чадахаа илүү сайн тооцоолоход тусална.

Жишээлбэл, өглөө бүр 7:30 цагт босоод өглөөний 9 цагт оффист очиж өдрөө эхлүүлээрэй. Төлөвлөсөн ёсоор 5 цагт оффисоос тогтмол гарна

Өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрөх 10 -р алхам
Өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрөх 10 -р алхам

Алхам 2. Өдөр бүр өөртөө зорилго тавь

Эрэмбэлэх ажлынхаа нэг хэсэг болгон өдөр бүрийнхээ зорилгыг тавь. Ажлын жагсаалтаа хараад эдгээр ажлуудаас дор хаяж гурвыг нь хийх үүрэг хүлээ. Гэхдээ өөрийгөө хэт их хэтрүүлэхгүй байхыг хичээгээрэй. Ихэнх чадвартай хүмүүс өдөрт гурваас таван ажлыг л хийж чаддаг.

Блоклосон дугаар руу залгах 7 -р алхам
Блоклосон дугаар руу залгах 7 -р алхам

Алхам 3. Төлөвлөгч програмд хөрөнгө оруулалт хийх

Татаж авах боломжтой олон төлөвлөгчийг гар утас эсвэл компьютер дээрээ үнэгүй эсвэл худалдаж авах боломжтой. Өөр өөр сонголтуудын талаархи онлайн тоймыг уншиж, боломжууд болон зардалд онцгой анхаарал хандуулаарай. Хоёр өөр апп татаж аваад долоо хоногийн турш ашиглаад аль нь танд хамгийн тохиромжтой болохыг олж мэдээрэй.

Энэхүү програмыг бүх цагийн хуваарь, уулзалтанд ашиглах нь тархины хүчээ илүү төвөгтэй ажлуудад чиглүүлэх боломжийг танд олгоно

Хүний хөхнөөс хурдан салах 8 -р алхам
Хүний хөхнөөс хурдан салах 8 -р алхам

Алхам 4. Оюун санаа, бие махбоддоо анхаарал тавь

Өдөрт дор хаяж гурван удаа эрүүл хоол хүнс идээрэй. Долоо хоног бүр 30-аас 30 минутын хугацаатай 3-5 дасгал хийхээр төлөвлө. Шөнө дор хаяж найман цаг унтах хэрэгтэй. Бие махбоддоо зөв хандах нь шаардлагатай үед сайн ажиллахад тусална.

Долоо хоног бүрийн төгсгөлд стрессээ тайлах зан үйл бий болгох нь бас тустай. Жишээлбэл, хамт ажиллагсадтайгаа хамт кино үзэх эсвэл ундаа уухаар уулзаарай

Зөвлөмж

Ажлынхаа овоолго дундуур явж байхдаа зогсоож, бяцхан ялалт бүрийг тэмдэглээрэй. Эерэг байх нь ажлын хурдыг хурдан, нарийвчлалтай байлгахад тусална

Зөвлөмж болгож буй: