Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ: 10 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ: 10 алхам (зурагтай)
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ: 10 алхам (зурагтай)

Видео: Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ: 10 алхам (зурагтай)

Видео: Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ: 10 алхам (зурагтай)
Видео: PS3 #2: The Undead 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг өөрчлөх эсвэл нэмэгдүүлэх нь санхүүгийн мэдээллийг автоматжуулах, илүү үр ашигтай дэд бүтцийг бий болгох хамгийн сайн арга юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж эсвэл системийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд төслийн менежер удирдан зохион байгуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн системийг сонгохдоо цаг заваа зориулах боломжтой бөгөөд энэ нь танд өргөн хэмжээний сургалт, техникийн дэмжлэгтэй сонголтыг сонгох боломжийг олгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар олж мэдэх.

Алхам

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 1 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 1 -р алхам

Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ системээ сайтар сонгоорой

Та санхүүгийн журмаа хянаж, компанид тусалж чадах өөрчлөлтийг санал болгохын тулд гадны нягтлан бодогч хөлслөхийг сонгож болно. Өөрчлөлт бүрийн давуу талыг нягтлан бодох бүртгэл эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэйгээ нягтлаарай, учир нь тэд өдөр бүр ажиллах ёстой.

Өөрчлөлт хийхээс өмнө удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн дэмжлэгтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Бусдыг сургах хүмүүсийг батлахгүйгээр компанийн хэмжээнд өөрчлөлт хийх нь хэцүү байдаг

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 2 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 2 -р алхам

Алхам 2. Хэрэгжүүлэх явцыг удирдах төслийн менежерийг тодорхойлох

Энэ хүн компанийн хэмжээний төслүүдэд арвин туршлагатай байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн талаархи мэдлэг нь тэдэнд шаардлагатай төсөв, нөөц, дэмжлэгийг ойлгох боломжийг олгоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 3 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 3 -р алхам

Алхам 3. Төсөв, цагийн хуваарь гаргах

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг өөрчлөх нь менежер, ажилчдын цаг, сургалтын материал болон бусад зүйлд хөрөнгө оруулахыг шаарддаг. Төслийн менежер, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй бодит цагийн хуваарь гаргах.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 4 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 4 -р алхам

Алхам 4. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ системийг зохион бүтээх

Нягтлан бодох бүртгэлийн ямар системийг ашиглахаа сонгосны дараа та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөхөд цаг хугацаа хэрэгтэй болно. Танд хэрэгтэй онцлог шинж чанаруудыг сонгохын тулд худалдаж авсан компанийнхаа дизайнеруудтай зөвлөлд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 5 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 5 -р алхам

Алхам 5. Сургалтын хөтөлбөр боловсруулах

Одоогийн дэд бүтцээ шалгаж, нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжтай ажилладаг хэлтэс бүрт өөр сургалтын төлөвлөгөө гарга. Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр танд сургалтын гарын авлага өгөхгүй бол үнэн зөв гарын авлага өгөхийн тулд техникийн бичих компанитай холбоо бариарай.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 6 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 6 -р алхам

Алхам 6. Туршилтын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгох

Таны ажилтнууд энэ системийг туршиж үзэх боломжтой боловч илүү амжилттай журмын өөрчлөлтийг санал болгох боломжтой хэвээр байх ёстой. Зарим бизнесүүд жижиг модулиудыг тохируулдаг бөгөөд ажилтнууд ажлынхаа эхэнд санал хүсэлтээ илгээдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 7 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 7 -р алхам

Алхам 7. Ажилтнуудаа системийн хэрэглээний талаар сургах

Хэрэв олон хүнийг сургах шаардлагатай бол та үүнийг тусдаа долгионоор хийхийг хүсч магадгүй юм. Тэднийг сургахын тулд туршилтын системийг ашигла.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх алхам 8
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх алхам 8

Алхам 8. Өөрчлөлт хийж, нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хүлээн зөвшөөрөх

Системийг програм хангамж эсвэл санхүүгийн компаниас тохируулсны дараа та хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаагаа эхлүүлж болно. Хуучин нягтлан бодох бүртгэлийн системээс авсан өгөгдлийг шинэ систем рүү шилжүүлэх.

Түүхэн өгөгдөл шилжүүлэхтэй холбоотой асуудал гарсан тохиолдолд процедурыг тохируулах. Энэ бол таны хэрэгжүүлэх маш чухал хэсэг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн системийн үйлчилгээ үзүүлэгч нь системийг бүрэн ажиллагаатай байлгахын тулд бэлэн байх ёстой

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх Алхам 9
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх Алхам 9

Алхам 9. Шилжилтийг эхлүүлнэ үү

Санхүүгийн хэлтсүүдээс эхлээд бүхэл бүтэн компанийг шууд ажиллуулаарай. Ажилчдынхаа ажлын өдрүүдэд шинэ системийг сурах нэмэлт цагийг бий болго.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 10 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх 10 -р алхам

Алхам 10. Дэмжих журмыг тохируулна уу

Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж худалдаж авсан компанитайгаа холбоо барьж, илүү их тусламж хэрэгтэй байгаа хүмүүст зориулсан давтан сургах сургалтуудыг зохион байгуулаарай.

Зөвлөмж болгож буй: